Obecnie prawie wszystko stało się cyfrowe: nasze zdjęcia, muzyka, filmy. Ma to dużo sensu, ponieważ treści cyfrowe można łatwo porządkować, edytować i udostępniać. A co z dokumentami tekstowymi? Dzięki zaawansowanym optycznego rozpoznawania znaków (OCR) technologiom digitalizacja materiałów tekstowych w formie drukowanej, a nawet odręcznej, jest teraz prostsza niż kiedykolwiek. Możesz zeskanować wybrany dokument i uczynić go edytowalnym oraz przeszukiwalnym.
Celem tego artykułu jest pomoc w odpowiedzi na następujące pytania - jak sprawić, aby PDF był przeszukiwalny online oraz jak usprawnić codzienną pracę?
Dlaczego warto tworzyć przeszukiwalne pliki PDF? Dlaczego używać OCR?
Dlaczego po prostu nie zrobić zdjęcia, prawda? Ponieważ wtedy nie będziesz mógł wyszukiwać tekstu (ani go edytować), ponieważ będzie to po prostu obraz. Zeskanowanie dokumentu i użycie funkcji OCR może natomiast zamienić plik w PDF, w którym możesz łatwo wyszukiwać. Mówiąc prościej, Optical Character Recognition (OCR) obejmuje oprogramowanie komputerowe, które zamienia obraz drukowanego dokumentu z powrotem w edytowalny i przeszukiwalny plik tekstowy.
Tworząc przeszukiwalny skan, do zeskanowanego obrazu dodawana jest dodatkowa warstwa tekstowa, tworząc tzw. hybrydowy PDF. Ta warstwa tekstowa pozwala wyszukiwać nazwy, słowa kluczowe, numery, lub tematy wewnątrz pliku PDF. Niezależnie od tego, czy Twoje potrzeby w zakresie wyodrębniania tekstu są podstawowe, czy zaawansowane, nasza funkcja OCR pomoże Ci szybko i skutecznie zamienić zeskanowane dokumenty w przeszukiwalne.
Jak sprawić, aby tekst w PDF był przeszukiwalny?
PDF2Go oferuje najprostszy sposób na konwersję zeskanowanego dokumentu do przeszukiwalnego PDF. Usługa jest dostępna bez instalacji, za darmo, na każdym systemie operacyjnym i platformie.
Postępuj według tych trzech prostych kroków:
- Prześlij swój zeskanowany plik PDF tutaj.
- Wybierz język swojego pliku PDF z menu rozwijanego, aby uzyskać lepszy rezultat. (opcjonalne)
- Kliknij „Start”, a Twój przeszukiwalny plik PDF będzie gotowy do pobrania!
Jak obiecaliśmy, w zaledwie kilku prostych krokach możesz teraz konwertować obrazy i inne zeskanowane dokumenty na w pełni przeszukiwalne pliki PDF! Jedyne, co musisz zrobić, aby utworzyć plik PDF i z łatwością przeszukiwać jego zawartość, to skorzystać z naszego bezpłatnego serwisu internetowego, przesłać zeskanowany dokument, wybrać język(i) dokumentu źródłowego, a zintegrowana funkcja OCR zrobi resztę!
Podsumowanie
Digitalizacja treści drukowanej jest niezwykle przydatna, ponieważ znacząco ułatwia przechowywanie, edytowanie i udostępnianie dokumentów tekstowych. Twój zeskanowany dokument (zapisany jako plik PDF lub obraz) może zawierać treści tekstowe, z których korzystasz lub które udostępniasz na co dzień, w różnych procesach.
Dlatego główną zaletą zamiany Twojego zeskanowany plik PDF (np. faktury, paragonu, umowy) na przeszukiwalny PDF jest możliwość wyszukiwania określonych numerów, fraz i słów kluczowych w skanie, po prostu za pomocą funkcji wyszukiwania w czytniku PDF. Dzięki temu błyskawicznie zlokalizujesz kluczowe informacje w swoich dokumentach PDF.
Czy ta usługa jest bezpłatna?
W serwisie PDF2Go, we're proud to offer our conversion and editing services online- za darmo! Jednak bezpłatne korzystanie z serwisu wiąże się z pewnymi ograniczeniami, takimi jak maksymalny rozmiar pliku oraz liczba dokumentów, które możesz konwertować jednocześnie.
Aby ułatwić Ci start, udostępniamy darmowy pakiet z dziennymi Kredyty, co pozwala Ci poznać i przetestować większość funkcji.
Jeśli potrzebujesz większej elastyczności, rozważ nasz Plan Premium!
Dzięki ponad 20 zaawansowanym narzędziom, w tym funkcjom opartym na AI, takim jak OCR, możesz z łatwością wykonywać wszystkie zadania związane z plikami PDF.
Niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze, w domu czy w podróży, subskrypcja Premium zwiększy Twoją produktywność i usprawni przepływ pracy.
Pełne porównanie funkcji darmowych i Premium znajdziesz na naszej stronę cennika już dziś!
