Matindi ang pagtaas ng paggamit ng e-signatures nitong mga nakaraang taon dahil sa pag-usbong ng remote work at pangangailangan sa contactless na mga solusyon. Pero ang pagpirma ng dokumento nang digital ay maaari pa ring maging nakakalito. Marami ang nahihirapang pumili ng tamang tool, umintindi ng mga legal na patakaran, o magpasya kung ita-type, iguguhit, o io-upload ba ang kanilang pirma. Nakaka-overwhelm ito! Kaya sa artikulong ito, ipapaliwanag namin kung ano ang e-signatures, itatampok ang mga benepisyo nito, at gagabayan ka nang hakbang-hakbang kung paano magdagdag ng pirma sa iyong PDF gamit ang madaling tool ng PDF2Go.
Gawin nating mas simple ang proseso para sa iyo!
Paano Gumagana ang Electronic Document Signing?
Gumagana ang electronic signature tulad ng pirma sa papel; kinukumpirma nito ang iyong pagkakakilanlan at pagsang-ayon sa isang digital na dokumento. Pinapapayagan kang pumirma ng mga dokumento online sa loob ng ilang segundo kaya hindi na kailangan ng pagkikita nang personal, pag-print, o pagpapadala sa koreo. Madalas itong gamitin para sa mga hindi masyadong sensitibong file tulad ng kontrata o ulat, at pinapadali nito ang pamamahala ng mga dokumento.
Mga Uri ng Electronic Signatures
Hindi lahat ng e-signatures ay pare-pareho. Narito ang mga pangunahing uri:
- Basic Electronic Signatures: Ito ay mga simpleng paraan tulad ng pag-type ng iyong pangalan o pag-check ng kahon bilang pagpayag. Mabilis itong gawin pero mas kaunti ang seguridad.
- Advanced Electronic Signatures (AES): Gumagamit ang mga ito ng karagdagang teknolohiya, tulad ng digital certificates, upang makumpirma ang iyong pagkakakilanlan at maprotektahan ang dokumento. Mas ligtas ang mga ito at kadalasang tumutugon sa mas mahigpit na legal na patakaran.
- Qualified Electronic Signatures (QES): Ito ang pinakaligtas na uri; kailangan nito ng personal na beripikasyon ng pagkakakilanlan o sertipikadong device. Karaniwang ginagamit ito sa EU para sa mahahalagang dokumento.
Ang bawat uri ay akma sa iba't ibang pangangailangan, mula sa simpleng kasunduan hanggang sa ganap na legal na kontrata.
Mga Benepisyo ng Paggamit ng Electronic Signatures
Bakit lilipat sa e-signatures? May dala itong malalaking pakinabang:
- Bilis: Pumirma ng mga dokumento sa loob ng ilang segundo, walang kailangang i-print o ipadala.
- Tipid sa Gastos: Bawasan ang gastos sa papel, tinta, at pagpapadala. Nakatitipid sa oras at pera ang mga negosyo.
- Kaginhawaan: Pumirma mula saanman, opisina, bahay, o kahit bakasyon, gamit ang anumang device.
- Seguridad: Maraming e-signatures ang gumagamit ng encryption at authentication kaya mas ligtas kaysa mga pirma sa papel na madaling pekein.
- Makakalikasan: Bawasan ang paggamit ng papel, nakakatulong sa kalikasan habang nananatiling digital ang iyong workflow.
Ano ang Pagkakaiba ng Electronic at Digital Signatures?
Electronic signatures ay nagpapakita na sumasang-ayon ka sa isang dokumento. Maaari silang maging simple, tulad ng pag-type ng iyong pangalan, pagdagdag ng petsa, o pag-upload ng larawan ng iyong pirma. Pero wala silang likas na patunay ng pagkakakilanlan.
Sa kabilang banda, digital signatures ay gumagamit ng advanced na teknolohiya na tinatawag na PKI (Public Key Infrastructure) at encryption upang mapatunayan ang iyong pagkakakilanlan. Pinananatiling ligtas nito ang dokumento at tinitiyak na walang makakakialam dito. Kaya habang mas madali ang electronic signatures, nag-aalok ang digital signatures ng mas malakas na proteksyon at pagiging tunay.
Legal ba ang Electronic Signatures?
Oo, legal na kinikilala ang electronic signatures sa maraming lugar. Sa U.S., ang mga batas tulad ng ESIGN Act (2000) at Uniform Electronic Transactions Act (UETA) ang nagtatakda ng mga tuntunin sa consent at authentication. Sa EU, ginagawa ito ng eIDAS Regulation (epektibo mula 2016). Tinitiyak ng mga batas na ito na kapag pumirma ka ng PDF gamit ang e-signature, kasingbisa ito ng pirma sa papel.
Paano Ginagamit ang Electronic Signatures sa Iba't Ibang Industriya?
Ang pagpi-print ng dokumento para sa bawat pirma ay kumakain ng oras at pera. Sa halip, pinapayagan ka ng e-signatures na gawin ang lahat nang digital habang nag-aalok ng mas mahusay na seguridad kaysa tradisyunal na pirma. Kaya maraming industriya ang lumayo na sa handwritten signatures.
Narito ang ilang halimbawa ng digital na dokumentong karaniwang pinipirmahan gamit ang e-signatures:
- Real Estate: Mga kontrata sa upa, mga form para sa security deposit, at mga kontrata sa pribadong bentahan.
- Human Resources: Mga kontrata sa trabaho, kasunduan sa proteksyon ng data, at pag-acknowledge ng mga patakaran.
- Sales: Mga proposal, order form, at joint venture agreements.
- Retail: Purchase orders, invoices, at kontrata sa mga supplier.
- Insurance: Mga dokumento ng polisiya, account forms, at SEPA mandates.
Paano Pumirma ng PDF Files gamit ang e-Signature Service ng PDF2Go?
Gusto mo bang pumirma ng PDF nang mabilis at madali?
PDF2Go ginagawa itong simple.
Sundin ang mga hakbang na ito para magdagdag ng iyong pirma sa PDF sa loob lamang ng ilang minuto:
- Bisitahin ang Website: Piliin ang Pirmahan ang PDF na tool.
- I-upload ang Iyong PDF: I-drag at i-drop ang PDF file sa upload area, o i-click para hanapin at piliin ito mula sa iyong device.
-
Piliin ang Uri ng Pirma Mo:
Pumili kung paano mo gustong gawin ang iyong pirma. Mayroon kang ilang opsyon:
- Magdagdag ng Pirma bilang text: I-type ang iyong pangalan.
- Guhit na Pirma: Gamitin ang iyong mouse o touchpad para iguhit ang iyong pirma at i-customize ito kung kinakailangan.
- I-upload ang Pirma: Mag-upload ng larawan ng iyong nakasulat na pirma.
- Ilagay ang Iyong Pirma: I-click ang "START," pagkatapos i-drag ang iyong pirma sa parte ng PDF kung saan mo ito gustong ilagay.
- I-save at I-download: Kapag ayos na ang pwesto, i-save ang iyong mga pagbabago. I-download ang napirmahang PDF sa iyong device at tapos ka na!
Pangwakas
Binabago ng electronic signatures ang proseso ng pagpirma, ginagawa itong mas mabilis, mas ligtas, at mas environment-friendly. Mula real estate hanggang retail, tumutulong ang mga ito sa paglipat ng mga industriya sa digital habang nakakatipid sa oras at gastos.
Sa tulong ng PDF2Go, maaari kang pumirma ng PDFs sa ilang pag-click lang.
Subukan at simulan ang mas maayos na paraan ng pagpirma!
