حالیہ برسوں میں ای دستخطوں کا استعمال تیزی سے بڑھا ہے، جس کی وجہ ریموٹ ورک میں اضافہ اور بغیر رابطہ حل کی ضرورت ہے۔ اس کے باوجود، کسی دستاویز پر ڈیجیٹل دستخط کرنا اب بھی مشکل لگ سکتا ہے۔ بہت سے لوگ درست ٹول چننے، قانونی ضوابط سمجھنے، یا یہ فیصلہ کرنے میں مشکل محسوس کرتے ہیں کہ دستخط ٹائپ کریں، بنائیں یا اپ لوڈ کریں۔ یہ سب الجھا دینے والا لگ سکتا ہے! اسی لیے اس مضمون میں ہم وضاحت کریں گے کہ ای دستخط کیا ہیں، ان کے فوائد پر روشنی ڈالیں گے، اور PDF2Go کے آسان ٹول کی مدد سے پی ڈی ایف میں دستخط شامل کرنے کا مرحلہ وار طریقہ دکھائیں گے۔
آئیے ہم آپ کے لیے یہ عمل آسان بناتے ہیں!
الیکٹرانک دستاویز پر دستخط کیسے کام کرتے ہیں؟
الیکٹرانک دستخط ہاتھ سے کیے گئے دستخطوں کی طرح کام کرتے ہیں۔ یہ آپ کی شناخت اور ڈیجیٹل دستاویز سے اتفاق کی تصدیق کرتے ہیں۔ ان کی مدد سے آپ چند سیکنڈ میں آن لائن دستاویزات پر دستخط کر سکتے ہیں، اس لیے ملاقات، پرنٹنگ یا ڈاک کی ضرورت نہیں رہتی۔ عام طور پر انہیں غیر حساس فائلوں پر استعمال کیا جاتا ہے، جیسے معاہدے یا رپورٹس، اور یہ دستاویزات کا انتظام بہت آسان بنا دیتے ہیں۔
الیکٹرانک دستخطوں کی اقسام
تمام ای دستخط ایک جیسے نہیں ہوتے۔ اہم اقسام یہ ہیں:
- بنیادی الیکٹرانک دستخط: یہ سادہ ہوتے ہیں، مثلاً اپنا نام ٹائپ کرنا یا اتفاق کے لیے باکس پر ٹِک لگانا۔ یہ تیز ہیں لیکن سیکیورٹی کم فراہم کرتے ہیں۔
- ایڈوانسڈ الیکٹرانک دستخط (AES): یہ اضافی ٹیکنالوجی، جیسے ڈیجیٹل سرٹیفکیٹس، استعمال کرتے ہیں تاکہ آپ کی شناخت اور دستاویز کا تحفظ یقینی بنایا جا سکے۔ یہ زیادہ محفوظ ہوتے ہیں اور عموماً سخت قانونی تقاضے پورے کرتے ہیں۔
- کوالیفائیڈ الیکٹرانک دستخط (QES): یہ سب سے محفوظ قسم ہے۔ QES کے لیے روبرو شناخت کی تصدیق یا تصدیق شدہ ڈیوائس کی ضرورت ہوتی ہے۔ انہیں یورپی یونین میں اہم نوعیت کی دستاویزات کے لیے عام طور پر استعمال کیا جاتا ہے۔
ہر قسم مختلف ضروریات کے لیے موزوں ہے، غیر رسمی اتفاق سے لے کر قانونی طور پر پابند معاہدوں تک۔
الیکٹرانک دستخط استعمال کرنے کے فوائد
ای دستخطوں پر کیوں جائیں؟ ان کے کئی نمایاں فائدے ہیں:
- رفتار: چند سیکنڈ میں دستاویزات پر دستخط کریں، پرنٹنگ یا ڈاک کی ضرورت نہیں۔
- لاگت میں بچت: کاغذ، سیاہی اور شپنگ پر اخراجات کم کریں۔ کاروبار وقت اور پیسہ دونوں بچاتے ہیں۔
- آسانی: کہیں سے بھی دستخط کریں، چاہے دفتر ہو، گھر ہو یا چھٹیاں، اور کسی بھی ڈیوائس سے۔
- سیکیورٹی: بہت سے ای دستخط انکرپشن اور تصدیق کا استعمال کرتے ہیں، جس سے وہ کاغذی دستخطوں سے زیادہ محفوظ ہوتے ہیں جو جعل سازی کا شکار ہو سکتے ہیں۔
- ماحول دوست: کاغذ کے استعمال میں کمی لائیں، زمین کو مدد دیتے ہوئے اپنا ورک فلو ڈیجیٹل رکھیں۔
الیکٹرانک اور ڈیجیٹل دستخطوں میں کیا فرق ہے؟
الیکٹرانک دستخط یہ ظاہر کرتے ہیں کہ آپ کسی دستاویز سے متفق ہیں۔ یہ سادہ ہو سکتے ہیں، جیسے اپنا نام ٹائپ کرنا، تاریخ شامل کرنا، یا دستخط کی تصویر اپ لوڈ کرنا۔ لیکن ان میں خود سے شناخت کا ثبوت شامل نہیں ہوتا۔
دوسری طرف، ڈیجیٹل دستخط ایک ایڈوانسڈ ٹیکنالوجی استعمال کرتے ہیں جسے PKI (Public Key Infrastructure) اور انکرپشن کہا جاتا ہے، جو آپ کی شناخت کی تصدیق کرتی ہے۔ اس سے دستاویز محفوظ رہتی ہے اور اس میں چھیڑ چھاڑ نہیں کی جا سکتی۔ اس لیے جہاں الیکٹرانک دستخط زیادہ آسان ہیں، وہیں ڈیجیٹل دستخط زیادہ مضبوط تحفظ اور مستندیت فراہم کرتے ہیں۔
کیا الیکٹرانک دستخط قانونی طور پر قابل قبول ہیں؟
ہاں، بہت سی جگہوں پر الیکٹرانک دستخط قانونی طور پر قابل قبول ہیں۔ امریکہ میں ESIGN Act (2000) اور Uniform Electronic Transactions Act (UETA) جیسی قوانین رضامندی اور تصدیق کے قواعد طے کرتے ہیں۔ یورپی یونین میں eIDAS Regulation (2016 سے نافذ) یہی کام کرتی ہے۔ یہ قوانین یقینی بناتے ہیں کہ جب آپ پی ڈی ایف پر ای دستخط کرتے ہیں تو آپ کے دستخط ہاتھ سے کیے گئے دستخطوں کی طرح ہی معتبر ہوتے ہیں۔
مختلف صنعتوں میں الیکٹرانک دستخط کیسے استعمال ہوتے ہیں؟
ہر دستخط کی درخواست کے لیے دستاویزات پرنٹ کرنا وقت اور پیسہ دونوں لیتا ہے۔ اس کے بجائے، ای دستخط آپ کو سب کچھ ڈیجیٹل طور پر نمٹانے دیتے ہیں، اور روایتی دستخطوں سے بہتر سیکیورٹی فراہم کرتے ہیں۔ اسی لیے بہت سی صنعتوں نے ہاتھ سے لکھے دستخطوں سے کنارہ کشی اختیار کر لی ہے۔
یہ کچھ مثالیں ہیں ڈیجیٹل دستاویزات کی جن پر عام طور پر ای دستخط کیے جاتے ہیں:
- رئیل اسٹیٹ: کرایہ کے معاہدے، سیکیورٹی ڈپازٹ فارم، اور نجی فروخت کے کنٹریکٹ۔
- ہیومن ریسورسز: ملازمت کے معاہدے، ڈیٹا پروٹیکشن معاہدے، اور پالیسی سے اتفاق کے فارم۔
- سیلز: پروپوزل، آرڈر فارم، اور جوائنٹ وینچر معاہدے۔
- ریٹیل: پرچیز آرڈر، انوائسز، اور سپلائر کنٹریکٹ۔
- انشورنس: پالیسی دستاویزات، اکاؤنٹ فارم، اور SEPA منڈیٹ۔
PDF2Go کی ای دستخط سروس کے ساتھ پی ڈی ایف فائلوں پر کیسے دستخط کریں؟
کیا آپ پی ڈی ایف پر تیزی سے اور آسانی سے دستخط کرنا چاہتے ہیں؟
PDF2Go یہ اسے آسان بنا دیتا ہے۔
چند منٹ میں پی ڈی ایف میں اپنا دستخط شامل کرنے کے لیے یہ مراحل فالو کریں:
- ویب سائٹ پر جائیں: منتخب کریں پی ڈی ایف پر دستخط کریں ٹول میں۔
- اپنی PDF اپ لوڈ کریں: اپنی PDF فائل کو اپ لوڈ ایریا میں ڈریگ اور ڈراپ کریں، یا اس پر کلک کر کے اپنے ڈیوائس سے فائل منتخب کریں۔
-
اپنی دستخطی طرز منتخب کریں:
فیصلہ کریں کہ آپ اپنا دستخط کیسے بنانا چاہتے ہیں۔ آپ کے پاس مزید اختیارات ہیں:
- دستخط بطور متن شامل کریں: اپنا نام ٹائپ کریں۔
- دستخط بنائیں: ماؤس یا ٹچ پیڈ سے اپنا دستخط بنائیں اور ضرورت کے مطابق اسے حسبِ خواہش بنائیں۔
- دستخط اپ لوڈ کریں: اپنے ہاتھ سے لکھے ہوئے دستخط کی تصویر اپ لوڈ کریں۔
- اپنا دستخط رکھیں: "START" دبائیں، پھر اپنے دستخط کو PDF میں اس جگہ تک ڈریگ کریں جہاں آپ اسے رکھنا چاہتے ہیں۔
- محفوظ کریں اور ڈاؤن لوڈ کریں: جب آپ محلِ وقوع سے مطمئن ہوں تو اپنی تبدیلیاں محفوظ کریں۔ دستخط شدہ PDF اپنے ڈیوائس پر ڈاؤن لوڈ کریں، اور آپ کا کام مکمل!
خلاصہ
الیکٹرانک دستخطوں نے دستاویزات پر دستخط کرنے کے طریقے کو بدل دیا ہے، جس سے یہ عمل پہلے سے زیادہ تیز، محفوظ اور ماحول دوست ہو گیا ہے۔ رئیل اسٹیٹ سے لے کر ریٹیل تک، یہ مختلف صنعتوں کو ڈیجیٹل ہونے میں مدد دیتے ہیں اور وقت اور لاگت بچاتے ہیں۔
کے ساتھ PDF2Go, آپ چند کلکس میں PDFs پر دستخط کر سکتے ہیں۔
خود آزمائیں اور ہوشیاری سے دستخط کرنا شروع کریں!
