최근 몇 년간 전자 서명의 사용은 재택근무 증가와 비대면 솔루션 필요성으로 급격히 늘어났습니다. 하지만 여전히 디지털로 문서에 서명하는 일은 어렵게 느껴질 수 있습니다. 적절한 도구 선택, 관련 법규 이해, 서명을 입력할지, 그릴지, 업로드할지 결정하는 일이 많은 사람들에게 쉽지 않습니다. 다소 부담스럽게 느껴질 수 있죠. 그래서 이 글에서는 전자 서명이 무엇인지 간단히 설명하고, 그 장점을 짚어 본 뒤 PDF2Go의 간편한 도구로 PDF에 서명을 추가하는 방법을 단계별로 안내합니다.
과정을 더 간단하게 만들어 드릴게요.
전자 문서 서명은 어떻게 작동하나요?
전자 서명은 자필 서명과 비슷하게 작동하며, 디지털 문서에 대한 본인 확인과 동의를 나타냅니다. 온라인에서 몇 초 만에 문서에 서명할 수 있어, 직접 만나거나 출력 및 우편 발송을 할 필요가 없습니다. 계약서나 보고서 같은 민감도가 낮은 파일에 자주 사용되며, 문서 관리를 훨씬 더 수월하게 해 줍니다.
전자 서명 유형
모든 전자 서명이 같은 것은 아닙니다. 주요 유형은 다음과 같습니다.
- 기본 전자 서명: 이름을 입력하거나 동의 체크박스를 선택하는 등 단순한 형태입니다. 빠르지만 보안 수준은 낮습니다.
- 고급 전자 서명(AES): 디지털 인증서 같은 추가 기술을 사용해 신원을 확인하고 문서를 보호합니다. 보안성이 더 높고, 보다 엄격한 법적 요건을 충족하는 경우가 많습니다.
- 인증 전자 서명(QES): 가장 높은 보안 수준의 전자 서명으로, 대면 신원 확인이나 공인된 기기가 필요합니다. EU에서 중요한 문서에 자주 사용됩니다.
각 유형은 간단한 합의부터 법적 효력이 강한 계약까지 서로 다른 목적에 적합합니다.
전자 서명을 사용할 때의 장점
왜 전자 서명을 사용해야 할까요? 다음과 같은 큰 장점이 있습니다.
- 속도: 문서에 몇 초 만에 서명할 수 있으며, 인쇄나 우편 발송이 필요 없습니다.
- 비용 절감: 종이, 잉크, 배송 비용을 줄입니다. 비즈니스의 시간과 비용을 모두 절약할 수 있습니다.
- 편의성: 사무실, 집, 여행지 어디에서나, 어떤 기기에서든 서명할 수 있습니다.
- 보안: 많은 전자 서명이 암호화와 인증을 사용해 위조될 수 있는 종이 서명보다 더 안전합니다.
- 친환경: 종이 사용을 줄여 환경을 보호하면서도 업무 흐름은 디지털로 유지할 수 있습니다.
전자 서명과 디지털 서명의 차이점은 무엇인가요?
전자 서명은 문서에 동의한다는 뜻을 보여 줍니다. 이름을 입력하거나 날짜를 추가하고, 서명 이미지를 업로드하는 등 단순한 방식일 수 있습니다. 하지만 그 자체로 신원을 증명하는 기능은 부족합니다.
반면, 디지털 서명은 고급 기술인 PKI (Public Key Infrastructure) 와 암호화를 사용해 신원을 검증합니다. 이를 통해 문서가 안전하게 유지되고 위·변조를 방지할 수 있습니다. 전자 서명이 사용하기 더 쉽다면, 디지털 서명은 더 강력한 보호와 신뢰성을 제공합니다.
전자 서명은 법적 효력이 있나요?
네, 전자 서명은 많은 국가에서 법적 효력이 있습니다. 미국에서는 ESIGN Act(2000)와 Uniform Electronic Transactions Act(UETA) 같은 법률이 동의와 인증에 대한 규칙을 정하고 있습니다. EU에서는 2016년부터 시행 중인 eIDAS 규정이 같은 역할을 합니다. 이 법률들은 PDF에 전자 서명을 할 때 그 서명이 자필 서명과 동일한 효력을 갖도록 보장합니다.
전자 서명은 업계별로 어떻게 활용되나요?
서명 요청마다 문서를 출력하면 시간과 비용이 많이 듭니다. 대신 전자 서명을 사용하면 모든 과정을 디지털로 처리하면서 기존 서명 방식보다 더 나은 보안을 제공할 수 있습니다. 이런 이유로 많은 산업 분야가 자필 서명에서 전자 서명으로 전환했습니다.
전자 서명으로 자주 서명하는 디지털 문서의 예시는 다음과 같습니다.
- 부동산: 임대 계약서, 보증금 관련 서류, 개인 매매 계약서.
- 인사: 근로 계약서, 개인정보 보호 동의서, 사내 정책 확인서.
- 영업: 제안서, 주문서, 공동 사업 계약서.
- 소매업: 구매 주문서, 송장, 공급업체 계약서.
- 보험: 약관 문서, 계정 관련 서류, SEPA 동의서.
PDF2Go 전자 서명 서비스로 PDF에 서명하는 방법
PDF를 빠르고 쉽게 서명하고 싶으신가요?
PDF2Go 가 이를 간편하게 도와줍니다.
몇 분만에 PDF에 서명을 추가하려면 다음 단계를 따라 주세요.
- 웹사이트 방문: 다음을 선택하세요 PDF 서명 도구에 업로드합니다.
- PDF 업로드: PDF 파일을 업로드 영역으로 드래그앤드롭하거나, 클릭하여 내 기기에서 선택하세요.
-
서명 스타일 선택:
서명을 만드는 방법을 선택하세요. 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다:
- 텍스트로 서명 추가: 이름을 입력하세요.
- 서명 그리기: 마우스나 터치패드를 사용해 서명을 그리고, 필요에 따라 조정하세요.
- 서명 업로드: 손으로 쓴 서명을 이미지로 업로드하세요.
- 서명 배치: "START"를 클릭한 다음, PDF에서 서명을 넣고 싶은 위치로 드래그하세요.
- 저장 및 다운로드: 위치가 마음에 들면 변경 사항을 저장하세요. 서명된 PDF를 기기에 다운로드하면 완료입니다!
마무리
전자 서명은 문서 서명 속도를 높이고 더 안전하며 종이 사용을 줄이는 방식으로 변화를 이끌고 있습니다. 부동산부터 소매업까지 다양한 산업에서 디지털 전환을 통해 시간과 비용을 절약하고 있습니다.
PDF2Go의 PDF2Go, PDF에 단 몇 번의 클릭만으로 서명할 수 있습니다.
지금 사용해 보고 더 스마트하게 서명해 보세요!
