Penggunaan e-tandatangan telah melonjak dalam beberapa tahun kebelakangan ini, didorong oleh peningkatan kerja jarak jauh dan keperluan untuk penyelesaian tanpa sentuhan. Namun, menandatangani dokumen secara digital masih boleh terasa rumit. Ramai orang sukar memilih alat yang betul, memahami peraturan undang-undang, atau memutuskan sama ada mahu menaip, melukis, atau memuat naik tandatangan mereka. Semuanya boleh kelihatan mengelirukan! Jadi, dalam artikel ini, kami akan jelaskan apa itu e-tandatangan, ketengahkan kelebihannya, dan pandu anda langkah demi langkah tentang cara menambah tandatangan pada PDF menggunakan alat mudah PDF2Go.
Mari mudahkan proses ini untuk anda!
Bagaimana Tandatangan Dokumen Elektronik Berfungsi?
Tandatangan elektronik berfungsi seperti tandatangan tulisan tangan; ia mengesahkan identiti anda dan persetujuan anda terhadap dokumen digital. Ia membolehkan anda menandatangani dokumen dalam talian dalam beberapa saat, tanpa perlu berjumpa bersemuka, mencetak, atau menghantar apa-apa. Selalunya digunakan untuk fail tidak sensitif seperti kontrak atau laporan, e-tandatangan memudahkan pengurusan dokumen.
Jenis-jenis Tandatangan Elektronik
Bukan semua e-tandatangan adalah sama. Berikut jenis utama:
- Tandatangan Elektronik Asas: Ini mudah, seperti menaip nama anda atau menanda kotak persetujuan. Ia pantas tetapi kurang selamat.
- Tandatangan Elektronik Lanjutan (AES): Ini menggunakan teknologi tambahan, seperti sijil digital, untuk mengesahkan identiti anda dan melindungi dokumen. Ia lebih selamat dan selalunya memenuhi peraturan undang-undang yang lebih ketat.
- Tandatangan Elektronik Bertauliah (QES): Jenis paling selamat, QES memerlukan pengesahan identiti bersemuka atau peranti bertauliah. Ia lazim digunakan di EU untuk dokumen berisiko tinggi.
Setiap jenis sesuai untuk keperluan berbeza, daripada persetujuan biasa hingga kontrak yang mengikat dari segi undang-undang.
Faedah Menggunakan Tandatangan Elektronik
Mengapa beralih kepada e-tandatangan? Ini antara kelebihannya:
- Kepantasan: Tandatangan dokumen dalam beberapa saat, tanpa perlu mencetak atau mengepos.
- Penjimatan Kos: Kurangkan perbelanjaan kertas, dakwat, dan penghantaran. Perniagaan jimat masa dan wang.
- Kemudahan: Tandatangan dari mana-mana sahaja; pejabat, rumah, atau semasa bercuti, menggunakan sebarang peranti.
- Keselamatan: Banyak e-tandatangan menggunakan penyulitan dan pengesahan, menjadikannya lebih selamat berbanding tandatangan kertas yang boleh dipalsukan.
- Mesra Alam: Kurangkan pembaziran kertas, membantu alam sekitar sambil mengekalkan aliran kerja digital.
Apakah Perbezaan Antara Tandatangan Elektronik dan Digital?
Tandatangan elektronik menunjukkan anda bersetuju dengan dokumen. Ia boleh jadi mudah, seperti menaip nama anda, menambah tarikh, atau memuat naik imej tandatangan. Namun, ia tiada bukti identiti yang terbina.
Sebaliknya, tandatangan digital menggunakan teknologi lanjutan yang dipanggil PKI (Public Key Infrastructure) dan penyulitan untuk mengesahkan identiti anda. Ini memastikan dokumen kekal selamat dan tidak boleh diusik. Jadi, walaupun tandatangan elektronik lebih mudah, tandatangan digital menawarkan perlindungan dan ketulenan yang lebih kukuh.
Adakah Tandatangan Elektronik Sah dari Segi Undang-Undang?
Ya, tandatangan elektronik adalah sah di banyak negara. Di AS, undang-undang seperti ESIGN Act (2000) dan Uniform Electronic Transactions Act (UETA) menetapkan peraturan untuk persetujuan dan pengesahan. Di EU, Peraturan eIDAS (berkuat kuasa sejak 2016) melakukan perkara yang sama. Undang-undang ini memastikan apabila anda menandatangani PDF secara elektronik, tandatangan anda adalah sama sah seperti tandatangan tulisan tangan.
Bagaimana Tandatangan Elektronik Digunakan Merentasi Industri?
Mencetak dokumen untuk setiap permintaan tandatangan memakan masa dan kos. Sebaliknya, e-tandatangan membolehkan anda mengurus semuanya secara digital sambil menawarkan keselamatan yang lebih baik berbanding tandatangan tradisional. Sebab itu banyak industri telah beralih daripada tandatangan tulisan tangan.
Berikut beberapa contoh dokumen digital yang sering ditandatangani dengan e-tandatangan:
- Hartanah: Perjanjian sewa, borang deposit keselamatan, dan kontrak jualan persendirian.
- Sumber Manusia: Kontrak pekerjaan, perjanjian perlindungan data, dan pengesahan polisi.
- Jualan: Cadangan, borang pesanan, dan perjanjian usaha sama.
- Runcit: Pesanan belian, invois, dan kontrak pembekal.
- Insurans: Dokumen polisi, borang akaun, dan mandat SEPA.
Bagaimana Menandatangani Fail PDF dengan Perkhidmatan e-Tandatangan PDF2Go?
Mahukan cara pantas dan mudah untuk menandatangani PDF?
PDF2Go menjadikannya mudah.
Ikuti langkah berikut untuk menambah tandatangan pada PDF anda dalam beberapa minit:
- Lawati Laman Web: Pilih Tandatangan PDF alat.
- Muat Naik PDF Anda: Seret dan lepaskan fail PDF anda ke kawasan muat naik, atau klik untuk layari dan pilih dari peranti anda.
-
Pilih Gaya Tandatangan Anda:
Pilih cara anda ingin mencipta tandatangan. Anda mempunyai beberapa pilihan:
- Tambah Tandatangan sebagai teks: Taip nama anda.
- Lukis Tandatangan: Gunakan tetikus atau pad sentuh untuk melukis tandatangan anda dan ubah suai mengikut keperluan.
- Muat Naik Tandatangan: Muat naik imej tandatangan tulisan tangan anda.
- Letakkan Tandatangan Anda: Klik "START", kemudian seret tandatangan anda ke tempat yang dikehendaki pada PDF.
- Simpan dan Muat Turun: Apabila anda berpuas hati dengan kedudukan tandatangan, simpan perubahan anda. Muat turun PDF yang telah ditandatangani ke peranti anda, dan siap!
Kesimpulan
Tandatangan elektronik mengubah cara kerja, menjadikan tandatangan dokumen lebih pantas, selamat dan mesra alam berbanding sebelum ini. Dari hartanah hingga runcit, ia membantu pelbagai industri beralih ke digital sambil menjimatkan masa dan kos.
Dengan PDF2Go, anda boleh menandatangani PDF hanya dengan beberapa klik.
Cuba sekarang dan mula menandatangani dengan lebih bijak!
