เทคโนโลยีรู้จำตัวอักษรด้วยแสง (OCR) ได้เปลี่ยนวิธีการจัดการเอกสารของเรา โดยมอบประโยชน์มากมายที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและผลิตภาพในการทำงานอย่างเห็นได้ชัด จึงกลายเป็นเครื่องมือที่สำคัญมากขึ้นสำหรับธุรกิจทุกขนาด หากคุณกำลังสงสัยว่าทำไมธุรกิจของคุณจึงต้องใช้เทคโนโลยี OCR ลองอ่านต่อไป เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ประโยชน์ของเทคโนโลยี OCR และวิธีที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในออฟฟิศ
OCR คืออะไร?
เทคโนโลยีรู้จำตัวอักษรด้วยแสง (OCR) คือเทคโนโลยีที่ช่วยให้ผู้ใช้ดึงข้อความออกจากรูปภาพหรือเอกสารสแกน ซอฟต์แวร์ OCR จะวิเคราะห์ภาพและแปลงตัวอักษรในภาพให้เป็นข้อความที่เครื่องอ่านได้ จากนั้นจึงแก้ไข ค้นหา และคัดลอกได้เหมือนข้อความดิจิทัลทั่วไป
เทคโนโลยี OCR ถูกใช้งานในหลายด้าน เช่น การสแกนเอกสาร ระบบอัตโนมัติสำหรับกระบวนการทางธุรกิจ และการป้อนข้อมูล เหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่มีเอกสารกระดาษจำนวนมากซึ่งต้องแปลงเป็นดิจิทัลและค้นหาได้ เพราะช่วยให้แปลงเอกสารเหล่านี้เป็นรูปแบบดิจิทัลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
คุณเคยต้องการจะ แปลง PDF สแกนเป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้หรือไม่? ด้วย ตัวแปลง PDF เป็น Word ที่เหมาะสมและเทคโนโลยี OCR เล็กน้อย งานนี้ก็ทำได้ง่ายๆ
ประโยชน์หลักของเทคโนโลยี OCR ยุคใหม่
ต่อไปนี้คือเหตุผลบางประการว่าทำไมธุรกิจของคุณจึงควรพิจารณานำเทคโนโลยี OCR มาใช้:
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
หนึ่งในประโยชน์หลักของ OCR คือความสามารถในการ ทำกระบวนการให้อัตโนมัติ ในการป้อนข้อมูลและรู้จำข้อความ ช่วยประหยัดเวลา และ และลดความเสี่ยงของความผิดพลาดซอฟต์แวร์ OCR สามารถดึงข้อมูลจากเอกสารสแกนแล้วบันทึกลงฐานข้อมูลหรือสเปรดชีตได้ ซึ่งเป็นข้อได้เปรียบอย่างมากสำหรับพนักงานที่ต้องใช้เวลามากไปกับการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง เพราะช่วยให้พวกเขามีเวลาทำงานที่สร้างมูลค่าเพิ่มมากขึ้น
- เข้าถึงข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น
อีกหนึ่งประโยชน์ของ OCR คือความสามารถในการ แปลงเอกสารกระดาษเป็นดิจิทัลทำให้จัดเก็บ ค้นหา และเข้าถึงได้ง่ายขึ้น เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องจัดการกับเอกสารกระดาษจำนวนมากในแต่ละวัน เพราะช่วยลดความจำเป็นในการจัดเก็บเอกสารแบบใช้พื้นที่จริง และทำให้ค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายขึ้น อีกทั้งยังช่วยให้ตัดสินใจได้ดีขึ้นและให้พนักงานค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและสะดวก
- เพิ่มความแม่นยำ
เทคโนโลยี OCR ยังช่วย เพิ่มความแม่นยำในการรู้จำข้อความอัลกอริทึม OCR ได้พัฒนาก้าวหน้าอย่างมากตลอดหลายปีที่ผ่านมา และปัจจุบันสามารถรู้จำข้อความได้อย่างแม่นยำในหลายภาษา ฟอนต์ และประเภทเอกสาร ความแม่นยำนี้สำคัญอย่างยิ่งเมื่อต้องทำงานกับเอกสารที่มีข้อมูลสำคัญหรือข้อมูลอ่อนไหว เพราะช่วยให้ข้อความไม่เพียงเข้าถึงได้ง่าย แต่ยังถูกต้องและเชื่อถือได้
- เสริมความปลอดภัย
นอกเหนือจากประโยชน์เหล่านี้ เทคโนโลยี OCR ยังช่วย เพิ่มความปลอดภัย ให้กับเอกสารที่เป็นความลับหรือมีข้อมูลอ่อนไหวได้อีกด้วย เมื่อจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ธุรกิจสามารถลดความเสี่ยงจากการรั่วไหลของข้อมูลและป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต สิ่งนี้สำคัญสำหรับผู้ที่ต้องจัดการข้อมูลอ่อนไหวเป็นประจำ เพราะช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของพวกเขาปลอดภัย
- ลดต้นทุน
OCR ช่วยให้ธุรกิจลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บ จัดการ และประมวลผลเอกสารกระดาษได้ เมื่อแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล ธุรกิจสามารถลดความจำเป็นในการใช้พื้นที่จัดเก็บเอกสารจริง และประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์และการจัดส่ง
ประโยชน์เพิ่มเติม
ช่วยปรับปรุงการบริการลูกค้า
OCR ยังสามารถใช้ทำให้กระบวนการจัดการคำถามหรือคำขอจากลูกค้าเป็นอัตโนมัติ ช่วยให้ธุรกิจตอบกลับลูกค้าได้รวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น ซึ่งจะช่วยเพิ่มความพึงพอใจและความภักดีของลูกค้า
ทำให้ PDF ค้นหาได้
สามารถ ทำให้ไฟล์ PDF ค้นหาได้ ด้วยซอฟต์แวร์ OCR ทำงานอย่างไร? โดยการวิเคราะห์ข้อความในรูปภาพและแปลงให้เป็นข้อความที่เครื่องอ่านได้และค้นหาได้ หลังจากแปลง PDF ที่สแกน (เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จสั่งซื้อ สัญญา) ให้เป็น PDF ที่ค้นหาได้แล้ว คุณจะสามารถค้นหาเลขที่ ข้อความ หรือคีย์เวิร์ดเฉพาะภายในเอกสารนั้นได้
มีเครื่องมือ OCR ออนไลน์มากมายที่ช่วยให้คุณทำให้ไฟล์ PDF ของคุณค้นหาได้ PDF2Go มอบโซลูชันที่ง่ายที่สุดในการแปลงเอกสารสแกนให้เป็น PDF ที่ค้นหาได้ บริการนี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องติดตั้ง ใช้ได้กับทุกระบบปฏิบัติการและแพลตฟอร์ม
อ่านเพิ่มเติม: วิธีทำให้ PDF ค้นหาได้ออนไลน์
โดยรวมแล้ว OCR มีประโยชน์หลายด้านที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและผลิตภาพของธุรกิจของคุณได้อย่างมาก ด้วยการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล ทำให้กระบวนการป้อนข้อมูลและรู้จำข้อความเป็นอัตโนมัติ และเพิ่มความแม่นยำและความปลอดภัยของการรู้จำข้อความ OCR ช่วยให้ธุรกิจทำงานได้อย่างมีระบบ ลดต้นทุนอย่างมีนัยสำคัญ และระบุรวมถึงจัดการปัญหาต่างๆ ได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ออฟฟิศ ไร้กระดาษ ไม่ใช่เรื่องไกลเกินเอื้อมอีกต่อไปด้วยเทคโนโลยี OCR ที่มีให้ใช้งานมากขึ้นเรื่อยๆ
บริการนี้ใช้ฟรีหรือไม่?
ที่ PDF2Goเรายินดีอย่างยิ่งที่สามารถให้บริการแปลงและแก้ไขไฟล์ออนไลน์ฟรีแก่ทุกคนที่ต้องการ อย่างไรก็ตาม การใช้งานมีข้อจำกัดบางประการ โดยเฉพาะจำนวนเอกสารและขนาดไฟล์ที่สามารถแปลงได้ต่อครั้ง การทำให้ PDF ค้นหาได้ด้วย OCR เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีให้เฉพาะผู้ใช้แบบพรีเมียมเท่านั้น
หากคุณมีความต้องการแปลงไฟล์มากกว่านี้ เราขอแนะนำให้คุณลองพิจารณา แผน Premiumด้วยการสมัครสมาชิกในราคาย่อมเยานี้ คุณจะไม่เพียงได้รับ สิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์ OCR แบบไม่จำกัด เพื่อจดจำข้อความและทำให้ไฟล์ PDF ของคุณค้นหาได้ แต่คุณยังจะมีเครื่องมือขั้นสูงกว่า 20 รายการให้ใช้งาน
ไม่มีงานที่เกี่ยวข้องกับ PDF งานใดที่คุณจะจัดการไม่ได้! ประโยชน์ของตัวเลือกนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างมาก ไม่ว่าคุณจะทำงานจากออฟฟิศ ที่บ้าน หรือระหว่างเดินทาง
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดไปที่ หน้าราคา เพื่อเปรียบเทียบฟีเจอร์สำหรับผู้ใช้ฟรีและผู้ใช้พรีเมียม
