Τι είναι το XFDF;
XFDF, συντομογραφία του "XML Forms Data Format", λειτουργεί ως το αντίστοιχο XML του FDF (Forms Data Format). Καθορίζεται από το ISO 19444-1:2019, ένα πρότυπο με τίτλο "Document management - XML Forms Data Format - Part 1: Use of ISO 32000-2 (XFDF 3.0).
XFDF, μια μορφή αρχείου βασισμένη σε XML, χρησιμοποιείται για την αποθήκευση δεδομένων φορμών και σχολιασμούς ξεχωριστά από το ίδιο το έγγραφο PDF. Τα αρχεία XFDF μπορούν να χρησιμοποιηθούν για εισαγωγή ή εξαγωγή δεδομένων και σχολίων για φόρμες PDF. Επιτρέπουν τον εύκολο διαμοιρασμό και την επεξεργασία πληροφοριών που σχετίζονται με φόρμες, διευκολύνοντας τη διαχείριση και την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ διαφορετικών συστημάτων και εφαρμογών.
Τι περιέχει ένα αρχείο XFDF
Το XFDF αποθηκεύει τα περιεχόμενα μιας φόρμας χωρίς την ίδια τη φόρμα: ονόματα πεδίων και τις τιμές τους, και προαιρετικά το έγγραφο στο οποίο ανήκουν τα δεδομένα, εκφρασμένα ως XML. Μπορεί επίσης να περιέχει σχολιασμούς, που είναι ο τρόπος ανταλλαγής σχολίων μεταξύ αξιολογητών χωρίς αποστολή ολόκληρου του PDF.
Επειδή είναι απλό XML, μπορεί να παραχθεί και να διαβαστεί από συνηθισμένες εφαρμογές, που είναι και το κύριο πλεονέκτημα σε σχέση με την παλαιότερη σύνταξη PDF FDF. Το XFDF είναι τυποποιημένο ως ISO 19444-1.
Πού χρησιμοποιείται
- Προ-συμπλήρωση κενής φόρμας με εισαγωγή αρχείου δεδομένων αντί για πληκτρολόγηση.
- Συλλογή υποβολών, όπου κάθε απάντηση είναι ένα μικρό αρχείο XML αντί για αντίγραφο του εγγράφου.
- Συγχώνευση κύκλου αξιολόγησης με εισαγωγή πολλών αρχείων σχολίων σε ένα κύριο PDF.
Τα δεδομένα έχουν νόημα μόνο για τη φόρμα από την οποία προήλθαν: τα ονόματα πεδίων είναι ο σύνδεσμος. Η εισαγωγή XFDF σε διαφορετική φόρμα ταιριάζει τυχόν ονόματα πεδίων που συμπίπτουν και αγνοεί σιωπηλά τα υπόλοιπα.