Was ist PDF/VCR?
PDF/VCR (Variable Content Replacement) ist eine Technologie, die in Anwendungen für den variablen Datendruck verwendet wird. Sie ermöglicht den Austausch variabler Inhalte in PDF-Vorlagen.
Durch die Nutzung von PDF vorlagenbasierten Feldern für den Austausch variabler Inhalte ermöglicht PDF/VCR die Bereitstellung von PDF-Vorlagendateien vor Beginn von Druckläufen. Diese Vorlagen können für mehrere Läufe wiederverwendet werden, während die PDF-basierten variablen Daten während der Druckproduktion bereitgestellt und mit den Vorlagen zusammengeführt werden, um ein Endergebnis mit variablem Inhalt zu erzeugen.
PDF/VCR ist in der ISO 16613-1:2017 definiert, im Standard mit dem Titel "Graphic technology - Variable content replacement - Part 1: Using PDF/X for variable content replacement (PDF/VCR-1).
Wie variabler Inhaltsaustausch funktioniert
Die Idee ist, die Teile eines Dokuments, die sich nie ändern, von denen zu trennen, die sich mit jedem Exemplar ändern. Eine Vorlage wird einmal vorbereitet, mit benannten Bereichen, die als ersetzbar markiert sind, und vor dem Drucklauf an den Drucker gesendet. Der variable Inhalt, jeweils ein Wertsatz pro Empfänger, wird dann während der Produktion bereitgestellt und in diese Bereiche eingefügt. Da die Vorlage nur einmal und nicht für jeden Datensatz gesendet wird, ist die Datenmenge, die über das Netzwerk für einen Lauf von hunderttausend personalisierten Dokumenten übertragen wird, deutlich kleiner, als wenn hunderttausend vollständige PDFs gesendet würden.
PDF/VCR und andere Standards für variable Daten
PDF/VCR baut auf PDF/X, auf, sodass die Farb- und Schriftregeln, die eine Datei drucksicher machen, auch für die Vorlage gelten. Das unterscheidet es vom einfachen Massenerzeugen von Dokumenten: Die Druckmaschine erhält etwas, dem sie bereits vertrauen kann.
Es steht neben PDF/VT, das der andere ISO-Standard in diesem Bereich ist. Beide behandeln unterschiedliche Hälften desselben Problems, wobei sich PDF/VT darauf konzentriert, wie ein Strom personalisierter Dokumente für das Hochgeschwindigkeitsdrucken strukturiert und zwischengespeichert wird.