Was ist PDF/R?
PDF/R, steht für "PDF for Raster Images" und ist ein spezialisiertes Subset des Portable Document Format (PDF) entwickelt für mehrseitige Dokumente, die hauptsächlich aus Rasterbildern bestehen, wie zum Beispiel gescannte Dokumente. Es entspricht der PDF/Raster 1.0-Spezifikation des PDF Association und folgt den Richtlinien der ISO 23504-1:2020 mit dem Titel "Document management applications - Raster image transport and storage - Part 1: Use of ISO 32000 (PDF/R-1)."
Das "R" in PDF/R steht für "raster".
Dieses Format ist für die effiziente Erstellung und Verarbeitung auf einfachen Embedded-Geräten mit wenig Speicher, insbesondere Scannern, konzipiert und vereinfacht die Einbindung von Rasterbildinhalten in das PDF-Framework.
Was PDF/R einschränkt
PDF/R ist bewusst klein gehalten. Eine konforme Datei ist eine Abfolge von Seiten, von denen jede aus einem einzelnen Rasterbild besteht, ohne Vektorgrafiken, ohne eingebettete Schriftarten, ohne Formulare und ohne interaktive Funktionen. Diese Einschränkung ist beabsichtigt: Ein Scanner kann so eine Datei mit sehr wenig Speicher und ohne PDF-Layout-Engine erstellen, und jedes Anzeigeprogramm kann sie mit minimalem Code darstellen.
PDF/R, durchsuchbare Scans und Archivierung
Da die Seite ein Bild ist, hat eine PDF/R-Datei keine Textebene und kann im Ausgangszustand weder durchsucht noch daraus kopiert werden. Die Ausführung von OCR fügt eine unsichtbare Textebene hinzu, und das Ergebnis ist ein durchsuchbarer Scan statt einer PDF/R-Datei.
Es ist außerdem wichtig, PDF/R nicht zu verwechseln mit PDF/A. Beides sind ISO-Teilmengen und beides wird für Dokumente verwendet, die lange bestehen sollen, aber sie lösen unterschiedliche Probleme: PDF/A beschränkt ein voll ausgestattetes PDF so, dass es in Zukunft identisch wiedergegeben wird, während PDF/R beschränkt, was ein Scanner überhaupt erzeugt. Ein gescanntes Bild kann auch als PDF/A-Datei verpackt werden, und für die langfristige Archivierung ist das in der Regel der geforderte Standard.