A sábàa dojú kọ oríṣìíríṣìí fọ́ọ̀mù fáìlì nígbà tá a bá ń pín tàbí pa àwǹdọ́kììmẹ́ẹ̀ntì wa mọ́. Méjì nínú àwọn tí a sábà lò jù lọ ni PDF àti DOCX. Méjèèjì ní àbùdá àti bí a ṣe ń lo wọn tirẹ̀, ṣùgbọ́n kí ni ó yàtọ̀ síra wọn, ìgbà wo ni ìwọ sì yẹ kí o lo ẹ̀yà kan dípò ẹ̀kejì? Láti dáhùn ìbéèrè wọ̀nyí, a ó wo ní pẹkipẹki àwọn ìyàtò pàtàkì tó wà láàárín fáìlì PDF àti DOCX. Bóyá ìwọ jẹ́ akẹ́kọ̀ọ́, amọ̀ja, tàbí ẹni tó ń lo lásìkò díẹ̀díẹ̀, líloyé àwọn ìyàtò pàtàkì tó wà láàárín fáìlì PDF àti DOCX ṣé pàtàkì láti lè pín, pa mọ́, àti ṣàkóso àwǹdọ́kììmẹ́ẹ̀ntì rẹ dáadáa.
Kí ni fáìlì PDF?
PDF túmọ̀ sí Portable Document Format. Èyí ni fọ́ọ̀mù tí a fi ń ránṣẹ́ jù lọ fún àwǹdọ́kììmẹ́ẹ̀ntì, pàápàá jùlọ àwọn tí a kì í tún ṣàtúnṣe lẹ́yìnna. Adobe ló dá fọ́ọ̀mù PDF sílẹ̀. Ó lè fi àwǹdọ́kììmẹ́ẹ̀ntì, ìtò àtẹ̀jáde àti àwòrán hàn ní ọ̀nà tó yàtọ̀ kúrò ní ọ̀nà ètò sọ́fitiwia, irinṣẹ́ kọ̀mpútà, tàbí ètò ìṣàkóso kámùpútà (operating system).
Kí ni fáìlì DOCX?
Fáìlì tí ó ní DOCX gẹ́gẹ́ bí ìfikún-orúkọ fáìlì rẹ̀ jẹ́ fáìlì Microsoft Word Open XML Format Document. A ń pa àwọn fáìlì DOCX mọ́ nínú fọ́ọ̀mù Open XML, èyí tí a ṣàgbékalẹ̀ pẹ̀lú Microsoft Word 2007 tí a sì fi ṣe àyẹ́wò àjẹ́jọ́ lóde òní fún gbogbo ẹ̀dà tó tẹ̀lé ti MS Word. Àwọn ẹ̀dà Word tí ó tiẹ́ láìpẹ́ lò ìfikún-orúkọ fáìlì DOC. DOCX jẹ́ ọ̀kan lára àwọn fọ́ọ̀mù tó gbajúgbajà jù lọ fún iṣẹ́ ọ́fíìsì.
Àwọn ìyàtò pàtàkì tó wà láàárín fáìlì PDF àti DOCX
Agbara ìṣàtúnṣe
Ìpele agbára ìṣàtúnṣe tó wà láàárín PDF àti DOCX jẹ́ ọ̀kan nínú àwọn ìyàtò pàtàkì wọn. Ní gbogbogbò, a máa kà fáìlì PDF sí ìwé-tí-kì-í-ṣe-èdítì (read-only), ìtúmọ̀ rèé ni pé lẹ́yìn tí a bá ti dá a jáde, a kì í lè tún ṣàtúnṣe tàbí yí i padà. Nítorí náà, PDF dára púpọ̀ fún pínpín tàbí títẹ̀ àwǹdọ́kììmẹ́ẹ̀ntì jáde nítorí pé wọ́n máa pa àtẹ̀jáde àtúpalẹ̀ wọn mọ́ gẹ́gẹ́ bí wọ́n ṣe rí tẹ́lẹ̀.
Láwọn ìhà míràn, a lè túnṣe fáìlì DOCX, a sì lè ṣe àtúnṣe wọn pẹ̀lú ọ̀rọ̀-ṣàtúnṣe (word processor) bíi Microsoft Word. Èyí mú kí wọn rọrùn fún ṣíṣẹ́dá àti ṣíṣe àtúnṣe àwǹdọ́kììmẹ́ẹ̀ntì tí a máa ń túnṣe àti ṣe àfikún sí i lọ́pọ̀ ìgbà. Ṣùgbọ́n èyí túmọ̀ sí i pé DOCX kì í ṣe dandan máa pa àtẹ̀jáde àtúpalẹ̀ rẹ mọ́ nígbà gbogbo níbi gbogbo, nígbà tí a bá ṣí i sí orí ẹrọ tàbí sọ́fitiwia mìíràn.
DOCX ń pèsè ọ̀nà tó gbooro fún ṣíṣẹ́dá àti ìṣàtúnṣe àwǹdọ́kììmẹ́ẹ̀ntì ní ọ̀nà tó péye tí ó sì ṣàtúnṣepọ̀. O lè ṣe àtúpalẹ̀ àti títọ́ ọ̀rọ̀, fi àwòrán tó dá lórí ètò kún un, fígọ́, tábìlì, àwòṣe (chart), orí-ìwé/ẹsẹ̀ ìsàlẹ̀, hyperlink, àlàyé (comments), ìtọ́kasí (references), watermark, bẹ́ẹ̀ bẹ́ẹ̀ lọ. Ó tún rọrùn láti pín àti ṣiṣẹ́ pọ̀ lórí àwǹdọ́kììmẹ́ẹ̀ntì DOCX ju àwọn fọ́ọ̀mù ìgbàanì bí DOC lọ.
PDF dára jùlọ fún àwǹdọ́kììmẹ́ẹ̀ntì tí ó gbọ́dọ̀ pa àtẹ̀jáde pàtó kan mọ́, bíi àdéhùn tàbí fọ́ọ̀mù, nígbà tí DOCX dára jùlọ fún àwǹdọ́kììmẹ́ẹ̀ntì tí a nílò láti túnṣe àti ṣe àtúpalẹ̀, bíi ìròyìn tàbí àrọ̀kọ.
Ìpele ìbámu
Ìyàtò míì tó wà láàárín PDF àti DOCX ni ìpele ìbámu. Féré fere gbogbo ẹrọ, pẹ̀lú PC, fóònù alágbèéká, àti tábùlétì, lè ṣí fáìlì PDF kí wọ́n sì rí i. Èyí mú kí wọ́n dára fún àwǹdọ́kììmẹ́ẹ̀ntì tí a fẹ́ pín pẹ̀lú òpò èèyàn, nítorí ó ṣeé ṣe kó rọrùn fún gbogbo wọn láti ṣí i kí wọ́n sì rí i.
Fáìlì DOCX, ní ìhà kejì, jọjú mọ́ Microsoft Word. Bó tilẹ̀ jẹ́ pé a lè ṣí i kí a sì wo o lórí àwọn ẹrọ míì, ó ṣeé ṣe kó má pa àtẹ̀jáde àtúpalẹ̀ rẹ mọ́, ó sì lè nílò ọ̀rọ̀-ṣàtúnṣe tó bá a mu kí a lè túnṣe e. Yàtọ̀ sí MS Word, àwọn ọ̀rọ̀-ṣàtúnṣe míì bí suite ọ́fíìsì open-source LibreOffice Writer tàbí OpenOffice lè lò fún ìṣàtúnṣe fáìlì .docx. Google Docs tàbí Microsoft Word Online náà lè jẹ́ kí o lè ṣe àtúnṣe tó yẹ nínú àwǹdọ́kììmẹ́ẹ̀ntì Word.
Ààbò fáìlì
Méjèèjì ní irinṣẹ́ ààbò tí ń dá àkóónú bó, tí wọ́n sì fi dí ìbọ̀wọ̀lé mọ́ fún àwọn onílo pàtó. Fọ́ọ̀mù PDF àti DOCX níbẹ̀rẹ̀ máa ń fúnni ní àwọn ànfààní ààbò yìí: àbò pẹ̀lú orúkọ aṣínà, ibuwọlu oni-nọmba, watermark, àti ìdìdènà lórí kíkó ẹ̀dà àti títẹ̀ jáde.
Síbẹ̀, nítorí pé DOCX tún jẹ́ kí ìṣàtúnṣe pọ̀ (co-editing) ṣee ṣe, díẹ̀ nínú àwọn ìpele ìgbésí-ayé fáìlì rẹ̀ nílò ààbò míì síi. Láti dáàbò bo data kúrò lọ́wọ́ àtúnṣe tàbí ìwọlé láìfọwọ́sowọ́pọ̀, a lè fún àwọn onílo ní àṣẹ pínpín tó gòkè síi, èyí tí yàtọ̀ gẹ́gẹ́ bí sọ́fitiwia tí a fi ń ṣiṣẹ́ e.
A lè rí àìlera ààbò nínú oríṣìíríṣìí irú fáìlì bí a kò bá dá a bó dáadáa. Ní gbogbogbò, a máa kà fáìlì DOCX sí ẹni tó rọrùn láti ṣe àtúnṣe láìní àṣẹ, nítorí pé a lè túnṣe e rọrùn, wọ́n sì lè ní àrùn àtúnṣe láìfọwọ́sowọ́pọ̀ ju PDF lọ.
Bí a ṣe ń tọ́jú àwòrán & àwòṣe oníṣirò
Fáìlì PDF àti DOCX lè gba àwòrán àti àwòṣe oníṣirò, ṣùgbọ́n ọkọọkan dára jùlọ fún ìdí tirẹ̀.
Fún àwòrán àti àwòṣe oníṣirò nínú àwǹdọ́kììmẹ́ẹ̀ntì tí a dá sílẹ̀ fún títẹ̀ jáde tàbí pínpín itanna, fáìlì PDF ni yíyan tó dáa jùlọ. Nítorí pé àwọn onílo kì í lè túnṣe àkóónú tí a ti yí padà sí PDF (a dá PDF sílẹ̀ gẹ́gẹ́ bí àwǹdọ́kììmẹ́ẹ̀ntì tí a kì í ṣe èdítì), ó dáa jùlọ fún àwǹdọ́kììmẹ́ẹ̀ntì bíi ìwé ìtajà (brochure), fláyà, àti ìròyìn tí a fẹ́ pín káàkiri. A fà áwòrán àti àwòṣe wọ inú PDF - wọ́n máa hàn dáadáa, wọ́n á sì pa dídùn àwòrán mọ́ nígbà tí a bá wo o lórí ẹrọ oríṣìíríṣìí.
Fáìlì DOCX, ní ìhà kejì, dára jùlọ fún bí a ṣe ń tọ́jú àwòrán àti àwòṣe oníṣirò nígbà tí a dá àwǹdọ́kììmẹ́ẹ̀ntì sílẹ̀ fún ìṣàtúnṣe àti ìfọ̀rọ̀pọ̀. Nítorí pé a lè túnṣe fáìlì DOCX, wọ́n dára jùlọ fún ṣíṣẹ́dá àwǹdọ́kììmẹ́ẹ̀ntì tí a máa ń ṣe àfikún síi lọ́pọ̀ ìgbà tí a ó sì pín láàárín ẹgbẹ́ kan, bí ìròyìn, àpèjúwe agbára (proposal), àti ìfihàn (presentation).
Ìwọn fáìlì
Ní gbogbogbò, fáìlì PDF sábàa kere sí i ní ìwọn ju DOCX lọ nítorí pé a ti ṣe àtúnṣe wọn fún bí a ṣe ń wo tàbí tẹ̀ jáde ju ìṣàtúnṣe lọ. O lè pinnu láti dín PDF kù láti dín ìwọn fáìlì kù. Èyí wúlò gan-an bí o bá nílò láti pín fáìlì PDF lórí ayélujára tàbí pẹ̀lú ìméèlì, nígbà tí ìwọn fáìlì bá lè jẹ́ ìṣòro.
A dá fáìlì DOCX sílẹ̀ fún ìṣàtúnṣe, wọ́n sì lè ní àlàyé àti àtúpalẹ̀ tó gbooro síi, èyí tó lè jẹ́ kí ìwọn wọn tóbi síi. Rántí pé ó lè máa yí fáìlì DOCX padà sí fáìlì PDF. Èyí sábàa ń yọrí sí ìwọn fáìlì tó kere síi nítorí àtúnṣe àti ìdìnkù tí fọ́ọ̀mù PDF ń ṣe.
Lẹ́yìn tí o bá ti yí àwǹdọ́kììmẹ́ẹ̀ntì padà sí fáìlì PDF, o kì yóò lè ṣe ìdáhùn àkúnya (ṣe e padà sẹ́yìn) bí o kò bá lo irinṣẹ́ sọ́fitiwia pàtó pẹ̀lú OCR iṣe. Ọkan ninu awọn irinṣẹ bẹẹ ni PDF2Go's konfani PDF sí Word.
Ìpínlẹ̀
Ni ipari, PDF ati DOCX jẹ awọn ọna kika faili to wulo fun fipamọ ati pínpin àwọn ìwé itanna. PDFs dara ju fun awọn iwe aṣẹ ti o fẹ́ kí àtòjọ àti apẹrẹ ma yí padà ki o si jẹ́ rorun lati ṣí ka lori ọpọlọpọ awọn ẹrọ, nigba ti DOCX dara ju fun awọn iwe aṣẹ ti o nilo atunṣe ati ìṣàtúnṣe. PDFs ni a ka si ailewu diẹ sii ati pé wọn dáa ju fun mímú didara àwòrán dúró, nigba ti awọn faili DOCX nfunni ni ànfàní ìfọwọ́sowọ́pọ̀ lori iwe kan ati irorun lati yí wọn padà.
Ohun pataki lati fi oju le ni pe o le rọrùn yí mejeeji pada nipa lilo iṣẹ wẹẹbu gẹgẹ bi PDF2Go.