Sovint ens trobem amb una gran varietat de formats de fitxer quan compartim i emmagatzemem els nostres documents. Dos dels més utilitzats són PDF i DOCX. Tots dos formats tenen característiques i aplicacions pròpies, però què els distingeix i quan s'hauria d'utilitzar un o l'altre? Per respondre aquestes preguntes, analitzarem més de prop les principals diferències entre els fitxers PDF i DOCX. Tant si ets estudiant, professional o usuari ocasional, entendre les diferències clau entre els fitxers PDF i DOCX és essencial per compartir, emmagatzemar i gestionar els teus documents de manera eficaç.
Què és un fitxer PDF?
PDF significa Portable Document Format. És el format més utilitzat per enviar documents, especialment aquells que no s'han de modificar posteriorment. El format PDF va ser desenvolupat per Adobe. Pot presentar documents, format de text i imatges de manera independent del programari d'aplicació, el maquinari i els sistemes operatius.
Què és un fitxer DOCX?
Un fitxer amb l'extensió DOCX és un fitxer Microsoft Word Open XML Format Document. Els fitxers DOCX s'emmagatzemen en el format Open XML, introduït amb Microsoft Word 2007 i utilitzat per defecte en totes les versions posteriors de MS Word. Les versions anteriors de Word utilitzen l'extensió de fitxer DOC. DOCX és un dels formats més populars per treballar amb documents d'oficina.
Les principals diferències entre el fitxer PDF i DOCX
Capacitat d'edició
El nivell de capacitat d'edició entre PDF i DOCX és una de les seves principals diferències. En general, els fitxers PDF es consideren només de lectura, la qual cosa significa que, un cop creats, no es poden editar ni modificar. Per tant, els PDF són ideals per compartir o imprimir documents, ja que sempre conserven el seu format i aparença originals.
En canvi, els fitxers DOCX són editables i es poden modificar amb un processador de text com ara Microsoft Word. Això els fa útils per crear i editar documents que es revisaran i actualitzaran contínuament. No obstant això, això també vol dir que els fitxers DOCX poden no mantenir sempre el seu format original quan s'obren en diferents dispositius o programes.
DOCX ofereix la creació i l'edició de documents amb una àmplia gamma d'eines, d'una manera més eficient i estandarditzada. Pots donar format i alinear el text, inserir imatges complexes, equacions, taules, gràfics, capçaleres/peus de pàgina, enllaços, comentaris, referències, marques d'aigua, etc. També és més fàcil compartir i col·laborar en documents DOCX en comparació amb formats de fitxer més antics com DOC.
El PDF és una millor opció per a documents que han de mantenir un disseny específic, com contractes o formularis, mentre que DOCX és millor per a documents que s'han d'editar i donar format, com informes o treballs escrits.
Nivell de compatibilitat
Una altra diferència entre PDF i DOCX és el nivell de compatibilitat. Gairebé qualsevol dispositiu, inclosos ordinadors, telèfons intel·ligents i tauletes, pot obrir i visualitzar fitxers PDF. Això els converteix en una molt bona opció per a documents que s'han de compartir amb molta gent, ja que hi ha moltes possibilitats que puguin obrir i veure el fitxer.
Els fitxers DOCX, en canvi, s'associen principalment amb Microsoft Word. Tot i que es poden obrir i visualitzar en altres dispositius, poden no conservar el format original i poden requerir l'ús d'un processador de text compatible per poder ser editats. A més de MS Word, altres processadors de text, com la suite ofimàtica de codi obert LibreOffice Writer o OpenOffice es poden utilitzar per editar fitxers .docx. Google Docs o Microsoft Word Online també es poden utilitzar per fer els canvis necessaris als documents de Word.
Seguretat del fitxer
Tots dos formats disposen d'eines de seguretat que protegeixen el contingut i restringeixen l'accés a usuaris específics. Els formats PDF i DOCX admeten inicialment les funcions de seguretat següents: protecció amb contrasenya, les signatures digitals, marques d'aigua, i limitacions en la còpia i la impressió.
No obstant això, com que DOCX també permet l'edició conjunta, algunes fases del seu cicle de vida requereixen mesures de seguretat addicionals. Per protegir les dades d'alteracions o accessos no autoritzats, es poden atorgar permisos avançats de compartició als usuaris, que varien segons el programari de processament.
Es poden trobar vulnerabilitats de seguretat en qualsevol tipus de fitxer si no es protegeix correctament. En general, es considera que els fitxers DOCX són més susceptibles a manipulacions, ja que són editables i més vulnerables a modificacions no autoritzades.
Gestió d'imatges i gràfics
Els fitxers PDF i DOCX poden gestionar imatges i gràfics, però són més adequats per a propòsits diferents.
Per a imatges i gràfics en documents destinats a la imprimir o distribució electrònica, els fitxers PDF són una millor opció. Com que els usuaris no poden editar la informació que s'ha convertit a PDF (els PDF estan pensats per ser documents només de lectura), són ideals per a documents com fullets, tríptics i informes que s'han de distribuir àmpliament. Les imatges i els gràfics s'insereixen al PDF i es mostraran correctament mantenint la qualitat quan es visualitzin en diferents dispositius.
Els fitxers DOCX, en canvi, són millors per gestionar imatges i gràfics quan el document està pensat per a edició i col·laboració. Com que els fitxers DOCX són editables, són preferibles per crear documents que s'actualitzaran amb freqüència i es compartiran dins d'un equip, com informes, propostes i presentacions.
Mida del fitxer
En general, els fitxers PDF solen ser més petits que els fitxers DOCX, ja que estan optimitzats per a la visualització i la impressió en lloc de per a l'edició. Pots optar per comprimir el PDF per reduir la mida del fitxer. Això pot ser especialment útil si has de compartir el fitxer PDF en línia o per correu electrònic, quan la mida del fitxer pot ser un problema.
Els fitxers DOCX estan pensats per a l'edició i poden contenir més informació detallada i format, cosa que pot fer que siguin més grans. Tingues en compte que sempre pots convertir un fitxer DOCX a un fitxer PDF. Això sovint pot donar com a resultat una mida de fitxer menor gràcies a l'optimització i la compressió del format PDF.
Quan converteixis un document a un fitxer PDF, no podràs fer la conversió inversa llevat que utilitzis eines de programari especials amb la OCR funció. Una d’aquestes eines és la de PDF2Go convertidor de PDF a Word.
Conclusió
En resum, el PDF i el DOCX són formats de fitxer útils per emmagatzemar i compartir documents electrònics. Els PDF són més adequats per a documents que han de mantenir un disseny específic i ser àmpliament compatibles, mentre que el DOCX és millor per a documents que s’han d’editar i formatar. Els PDF es consideren més segurs i millors per preservar la qualitat de la imatge, mentre que els fitxers DOCX ofereixen possibilitats de coedició i es poden modificar fàcilment.
Cal destacar que pots convertir fàcilment tots dos formats utilitzant un servei web com PDF2Go.
