Apa itu Metadata PDF?
Dalam konteks PDF, metadata merujuk pada informasi tambahan yang disematkan di dalam file PDF.
File PDF memiliki dua jenis metadata.
Yang pertama disebut Document Information Dictionary, yang mencakup detail seperti nama penulis, judul dokumen, tanggal pembuatan dan pembaruan. Metadata ini opsional dan dapat ditambahkan ke file.
Jenis kedua adalah Metadata Streams, diperkenalkan pada PDF 1.4, yang menggunakan standar bernama Extensible Metadata Platform (XMP) untuk menyertakan informasi tambahan dalam format XML. Ini dapat mencakup detail tentang gambar, font, dan seluruh dokumen itu sendiri.
Metadata membantu mengatur dan mengkategorikan file PDF, sehingga memudahkan pencarian dokumen tertentu. Metadata juga memungkinkan pengelolaan dan pengambilan informasi yang lebih baik, terutama dalam koleksi file PDF yang besar.
Anda dapat menambahkan atau mengedit metadata menggunakan perangkat lunak edit PDF atau alat khusus yang dirancang untuk mengelola metadata PDF. Dengan memanfaatkan metadata, pengguna dapat meningkatkan pengaturan dokumen, meningkatkan kemudahan pencarian, dan menyederhanakan alur kerja dokumen.
Mengingat seberapa sering PDF muncul dalam hasil pencarian, memastikan bahwa dokumen PDF Anda memiliki metadata yang relevan dapat secara signifikan meningkatkan visibilitas dan rasio kliknya.
Di mana PDF menyimpan metadata-nya
Di dua tempat. Document Information Dictionary adalah yang lebih lama dan menyimpan daftar tetap yang singkat: judul, penulis, subjek, kata kunci, aplikasi pembuat, produsen, serta tanggal pembuatan dan modifikasi. XMP adalah yang lebih baru: paket XML yang dapat diperluas yang dapat menyimpan semua itu dan banyak lagi, dan merupakan format yang lebih disukai oleh PDF 2.0.
Keduanya dapat ada sekaligus dan bisa berisi informasi yang berbeda, terutama setelah sebuah file diproses oleh beberapa alat. Penampil yang berbeda membaca metadata yang berbeda, itulah sebabnya penulis yang ditampilkan di satu aplikasi terkadang bukan penulis yang ditampilkan di aplikasi lain.
Metadata menjangkau lebih jauh daripada yang Anda kira
Metadata ditulis secara otomatis dan jarang ditinjau. Dokumen yang diekspor dari office suite biasanya memuat nama penulis, organisasinya, perangkat lunak dan versinya, serta serangkaian lengkap penanda waktu.
Tidak ada yang terlihat di halaman, tetapi semuanya ikut terbagi saat file dibagikan. Sebelum menerbitkan dokumen, sebaiknya baca metadata dan hapus informasi yang tidak seharusnya ikut terbawa. Perlu dicatat bahwa menghapus metadata berbeda dengan menghapus konten: tindakan ini tidak menyentuh apa pun di halaman, dan tidak menghapus revisi sebelumnya yang tersisa akibat pembaruan inkremental.