Che cosa sono i metadati PDF?
Nel contesto dei PDFPDF, metadati si riferisce alle informazioni aggiuntive incorporate in un file PDF.
I file PDF hanno due tipi di metadati.
Il primo è chiamato Document Information Dictionary, che include dettagli come il nome dell'autore, il titolo del documento, le date di creazione e aggiornamento. È facoltativo e può essere aggiunto al file.
Il secondo tipo è Metadata Streams, introdotti in PDF 1.4, che utilizzano uno standard chiamato Extensible Metadata Platform (XMP) per includere informazioni aggiuntive in formato XML. Questo può includere dettagli su immagini, font e sull'intero documento.
I metadati aiutano a organizzare e categorizzare i file PDF, rendendo più semplice cercare documenti specifici. Consentono anche una migliore gestione e reperibilità delle informazioni, soprattutto in grandi raccolte di file PDF.
È possibile aggiungere oppure modificare i metadati utilizzando software di modifica PDF o strumenti specifici progettati per la gestione dei metadati PDF. Sfruttando i metadati, gli utenti possono migliorare l'organizzazione dei documenti, aumentare la ricercabilità e semplificare i flussi di lavoro.
Data la frequenza dei PDF nei risultati di ricerca, assicurarsi che i propri documenti PDF contengano metadati pertinenti può aumentarne significativamente la visibilità e il tasso di clic.
Dove un PDF memorizza i suoi metadati
In due posizioni. Il dictionary delle informazioni del documento è il più vecchio dei due e contiene un breve elenco fisso: titolo, autore, oggetto, parole chiave, l'applicazione che ha creato il file, il produttore e le date di creazione e modifica. XMP è il più recente: un pacchetto XML estensibile che può contenere tutto questo e molto altro, ed è la forma preferita da PDF 2.0.
Entrambi possono essere presenti e possono non coincidere, soprattutto dopo che un file è passato attraverso diversi strumenti. Visualizzatori diversi leggono metadati diversi, motivo per cui l'autore mostrato in un'applicazione a volte non è lo stesso mostrato in un'altra.
I metadati viaggiano più lontano di quanto ci si aspetti
I metadati vengono scritti automaticamente e sono raramente revisionati. Un documento esportato da una suite per ufficio include di norma il nome dell'autore, la sua organizzazione, il software e la sua versione, e una serie completa di marcature temporali.
Nulla di tutto questo è visibile sulla pagina, ma viene condiviso quando lo è il file. Prima di pubblicare un documento, conviene leggere i metadati e rimuovere ciò che non dovrebbe viaggiare con esso. Nota che la rimozione dei metadati è un'operazione distinta dalla rimozione del contenuto: non tocca nulla sulla pagina e non elimina le revisioni precedenti lasciate da un aggiornamento incrementale.