PDF 메타데이터란?
의 맥락에서 PDF에서, 메타데이터 는 PDF 파일 안에 포함된 추가 정보를 의미합니다.
PDF 파일에는 두 가지 유형의 메타데이터가 있습니다.
첫 번째는 문서 정보 사전(Document Information Dictionary)이라고 하며, 작성자 이름, 문서 제목, 생성 및 수정 날짜와 같은 정보를 포함합니다. 선택 사항이며 파일에 추가할 수 있습니다.
두 번째 유형은 메타데이터 스트림(Metadata Streams)으로, PDF 1.4에서 도입되었으며 확장 가능한 메타데이터 플랫폼(XMP) 표준을 사용하여 XML 형식으로 추가 정보를 포함합니다. 여기에는 이미지, 글꼴, 문서 전체에 대한 정보가 포함될 수 있습니다.
메타데이터는 PDF 파일을 정리하고 분류하는 데 도움이 되어 특정 문서를 더 쉽게 검색할 수 있게 합니다. 특히 많은 PDF 파일을 다룰 때 정보 관리와 검색 효율을 높여 줍니다.
OCR 소프트웨어를 사용하면 추가하거나 또는 메타데이터를 편집 PDF 편집 소프트웨어 또는 PDF 메타데이터 관리를 위해 설계된 전용 도구를 사용해 메타데이터를 편집할 수 있습니다. 메타데이터를 활용하면 문서 구조를 더 잘 정리하고 검색 가능성을 높이며, 문서 업무 흐름을 효율화할 수 있습니다.
검색 결과에 PDF가 자주 표시되는 만큼, PDF 문서에 관련성 높은 메타데이터 를 포함하면 가시성과 클릭률을 크게 높일 수 있습니다.
PDF가 메타데이터를 저장하는 위치
두 군데입니다. 그중 더 오래된 것이 문서 정보 사전(document information dictionary)으로, 제목, 작성자, 주제, 키워드, 생성한 애플리케이션, 프로듀서, 생성 및 수정 일자처럼 짧고 고정된 목록을 담습니다. XMP 는 더 새로운 형식으로, 위 모든 정보와 그보다 훨씬 더 많은 내용을 담을 수 있는 확장 가능한 XML 패킷이며, 다음에서 선호하는 형식입니다. PDF 2.0.
두 형식이 모두 존재할 수 있고, 특히 파일이 여러 도구를 거친 뒤에는 서로 다른 값을 가질 수 있습니다. 뷰어마다 읽는 항목이 달라, 한 애플리케이션에 표시되는 작성자가 다른 애플리케이션에 표시되는 작성자와 다른 이유가 여기에 있습니다.
메타데이터는 예상보다 더 멀리 전파됩니다
메타데이터는 자동으로 작성되며 거의 검토되지 않습니다. 오피스 제품군에서 내보낸 문서에는 보통 작성자 이름, 소속 기관, 소프트웨어와 그 버전, 전체 타임스탬프가 함께 포함됩니다.
이 정보는 페이지에서 보이지 않지만, 파일을 공유하면 모두 함께 전송됩니다. 문서를 게시하기 전에 메타데이터를 확인하고 함께 전송되면 안 되는 정보를 삭제하는 것이 좋습니다. 메타데이터 제거는 콘텐츠 삭제와는 별도의 작업으로, 페이지상의 내용은 변경하지 않으며, 다음 작업에서 남겨진 이전 개정본도 삭제하지 않습니다. 증분 업데이트.