PDF Metadata کیا ہے؟
کے سیاق و سباق میں PDFs، میٹا ڈیٹا سے مراد وہ اضافی معلومات ہیں جو کسی PDF فائل کے اندر شامل ہوتی ہیں۔
PDF فائلوں میں میٹا ڈیٹا کی دو اقسام ہوتی ہیں۔
پہلی کو کہتے ہیں Document Information Dictionary، جس میں مصنف کا نام، دستاویز کا عنوان، تخلیق اور اپ ڈیٹ کی تاریخیں جیسی تفصیلات شامل ہوتی ہیں۔ یہ اختیاری ہے اور فائل میں شامل کی جا سکتی ہے۔
دوسری قسم ہے Metadata Streams، جسے PDF 1.4 میں متعارف کرایا گیا اور جو Extensible Metadata Platform (XMP) نامی معیار استعمال کرتی ہے تاکہ اضافی معلومات کو XML formatمیں شامل کیا جا سکے۔ اس میں تصاویر، فونٹس اور پوری دستاویز کے بارے میں تفصیلات شامل ہو سکتی ہیں۔
میٹا ڈیٹا PDF فائلوں کو منظم اور درجہ بندی کرنے میں مدد دیتا ہے، جس سے مخصوص دستاویزات کو تلاش کرنا آسان ہو جاتا ہے۔ یہ خاص طور پر PDF فائلوں کے بڑے مجموعوں میں معلومات کے بہتر نظم و نسق اور بازیافت کو بھی ممکن بناتا ہے۔
آپ شامل کریں یا میٹا ڈیٹا میں ترمیم کرنے کو PDF ایڈیٹنگ سافٹ ویئر یا ایسے مخصوص ٹولز کے ذریعے جو PDF میٹا ڈیٹا کے نظم کے لیے ڈیزائن کیے گئے ہوں۔ میٹا ڈیٹا سے فائدہ اٹھا کر صارفین دستاویز کی تنظیم کو بہتر بنا سکتے ہیں، تلاش کو مؤثر بنا سکتے ہیں اور دستاویز کے ورک فلو کو آسان بنا سکتے ہیں۔
چونکہ سرچ نتائج میں PDFs اکثر نظر آتی ہیں، اس لیے یہ یقینی بنانا کہ آپ کی PDF دستاویزات میں متعلقہ میٹا ڈیٹا ہو، ان کی نمایاں ہونے کی صلاحیت اور کلک تھرو ریٹ میں نمایاں اضافہ کر سکتا ہے۔
PDF اپنا میٹا ڈیٹا کہاں محفوظ کرتا ہے
دو جگہوں پر۔ دستاویز معلومات کی ڈکشنری ان دونوں میں پرانی ہے اور اس میں ایک مختصر، طے شدہ فہرست ہوتی ہے: عنوان، مصنف، موضوع، کلیدی الفاظ، بنانے والی ایپلی کیشن، پروڈیوسر، اور تخلیق اور ترمیم کی تاریخیں۔ XMP نیا طریقہ ہے: ایک قابل توسیع XML پیکٹ جو یہ سب اور اس سے کہیں زیادہ رکھ سکتا ہے، اور جو درج ذیل کے لیے ترجیحی شکل ہے PDF 2.0.
دونوں موجود بھی ہو سکتے ہیں اور ایک دوسرے سے مختلف بھی، خاص طور پر جب کوئی فائل کئی ٹولز سے گزر چکی ہو۔ مختلف ویوور مختلف ذرائع پڑھتے ہیں، اسی لیے جو مصنف ایک ایپلی کیشن میں دکھایا جاتا ہے وہ بعض اوقات دوسری ایپلی کیشن میں دکھائے جانے والے مصنف سے مختلف ہوتا ہے۔
میٹا ڈیٹا اندازے سے زیادہ دور تک ساتھ جاتا ہے
میٹا ڈیٹا خودکار طور پر لکھا جاتا ہے اور شاذ ہی اس کا جائزہ لیا جاتا ہے۔ کسی آفس سوٹ سے ایکسپورٹ کی گئی دستاویز عموماً مصنف کا نام، ان کی تنظیم، سافٹ ویئر اور اس کا ورژن، اور ٹائم اسٹیمپس کا مکمل سیٹ ساتھ لے جاتی ہے۔
اس کا کوئی حصہ صفحے پر نظر نہیں آتا، لیکن فائل شیئر ہونے پر یہ سب کچھ بھی شیئر ہو جاتا ہے۔ دستاویز شائع کرنے سے پہلے میٹا ڈیٹا پڑھ لینا اور وہ معلومات ہٹا دینا بہتر ہے جو ساتھ نہیں جانی چاہیے۔ یاد رکھیں کہ میٹا ڈیٹا ہٹانا مواد ہٹانے سے الگ عمل ہے: یہ صفحے پر موجود کسی چیز کو نہیں چھیڑتا، اور نہ ہی ان پرانی ترامیم کو ہٹاتا ہے جو ایک incremental update.