Що таке метадані PDF?
У контексті PDFPDF, метадані йдеться про додаткову інформацію, вбудовану в файл PDF.
Файли PDF мають два типи метаданих.
Перший тип називається Document Information Dictionary, і включає такі відомості, як ім'я автора, назва документа, дати створення та оновлення. Він не є обов'язковим і може бути доданий до файлу.
Другий тип це Metadata Streams, запроваджений у PDF 1.4, який використовує стандарт Extensible Metadata Platform (XMP) для додавання додаткової інформації у форматі XML. Це можуть бути відомості про зображення, шрифти та весь документ загалом.
Метадані допомагають упорядковувати та класифікувати PDF файли, полегшуючи пошук потрібних документів. Вони також забезпечують кращу організацію та отримання інформації, особливо у великих збірках PDF файлів.
Можна додавати або редагувати метадані за допомогою програм для редагування PDF або спеціальних інструментів для керування метаданими PDF. Використовуючи метадані, користувачі можуть покращити організацію документів, підвищити зручність пошуку та оптимізувати робочі процеси з документами.
З огляду на часту появу PDF у результатах пошуку, важливо забезпечити, щоб ваші PDF документи містили релевантні метадані адже це може суттєво підвищити їхню видимість і кількість переходів за посиланнями.
Де PDF зберігає свої метадані
У двох місцях. Document Information Dictionary є старішим із них і містить короткий фіксований список: назва, автор, тема, ключові слова, програма, що створила файл, виробник, а також дати створення й внесення змін. XMP є новішим: розширюваний XML-пакет, який може містити все це й набагато більше, і саме цю форму надає перевагу PDF 2.0.
Обидва можуть бути присутні одночасно і містити різні дані, особливо якщо файл проходив через кілька інструментів. Різні переглядачі читають різні набори, через що автор, показаний в одній програмі, іноді відрізняється від автора, показаного в іншій.
Метадані поширюються далі, ніж ви очікуєте
Метадані записуються автоматично й рідко перевіряються. Документ, експортований з офісного пакета, зазвичай містить ім'я автора, його організацію, назву програми та її версію, а також повний набір часових позначок.
Жодне з цього не видно на сторінці, але все це передається разом із файлом. Перед публікацією документа варто переглянути метадані й видалити те, що не повинно передаватися далі. Зауважте, що очищення метаданих відрізняється від видалення вмісту: воно не зачіпає нічого на сторінці й не видаляє попередні редакції, залишені після інкрементне оновлення.