PDF Metadata কী?
এর প্রেক্ষাপটে PDFসমূহে, মেটাডেটা হল সেই অতিরিক্ত তথ্য যা একটি PDF ফাইলের ভেতরে এমবেড করা থাকে।
PDF ফাইলে দুই ধরনের মেটাডেটা থাকে।
প্রথমটির নাম Document Information Dictionary, যেখানে লেখকের নাম, ডকুমেন্টের শিরোনাম, তৈরি ও আপডেটের তারিখের মতো তথ্য থাকে। এটি ঐচ্ছিক এবং ফাইলে যোগ করা যেতে পারে।
দ্বিতীয় ধরনের নাম Metadata Streams, যা PDF 1.4 এ যুক্ত হয়েছে এবং এতে Extensible Metadata Platform (XMP) নামক একটি স্ট্যান্ডার্ড ব্যবহার করে অতিরিক্ত তথ্য যোগ করা হয় XML ফরম্যাটে। এতে ছবি, ফন্ট এবং পুরো ডকুমেন্ট সম্পর্কিত তথ্য থাকতে পারে।
মেটাডেটা PDF ফাইল গুছিয়ে রাখা ও ক্যাটাগরাইজ করতে সাহায্য করে, ফলে নির্দিষ্ট ডকুমেন্ট খুঁজে পাওয়া সহজ হয়। বড় আকারের PDF সংগ্রহে তথ্যের ব্যবস্থাপনা ও পুনরুদ্ধার আরও কার্যকর করতে এটি সহায়ক।
আপনি যোগ অথবা মেটাডেটা এডিট করা বা সম্পাদনা করা সম্ভব PDF এডিটিং সফটওয়্যার বা PDF মেটাডেটা ব্যবস্থাপনার জন্য তৈরি নির্দিষ্ট টুল ব্যবহার করে। মেটাডেটা সঠিকভাবে ব্যবহার করলে ব্যবহারকারীরা ডকুমেন্ট গুছিয়ে রাখা, সার্চযোগ্যতা বাড়ানো এবং ডকুমেন্ট ওয়ার্কফ্লো সহজ করতে পারেন।
সার্চ রেজাল্টে PDF যত বেশি দেখা যায়, আপনার PDF ডকুমেন্টে প্রাসঙ্গিক মেটাডেটা থাকা তাদের দৃশ্যমানতা ও ক্লিক-থ্রু রেট উল্লেখযোগ্যভাবে বাড়াতে পারে।
একটি PDF কোথায় তার মেটাডাটা সংরক্ষণ করে
দুই জায়গায়। ডকুমেন্ট ইনফরমেশন ডিকশনারি এদের মধ্যে পুরনো এবং এতে একটি ছোট স্থির তালিকা থাকে: শিরোনাম, লেখক, বিষয়, কীওয়ার্ড, যে অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে তৈরি হয়েছে, প্রডিউসার, এবং তৈরি ও সংশোধনের তারিখ। XMP নতুনটি হল: একটি এক্সটেনসিবল XML প্যাকেট, যা এগুলো সব এবং আরও অনেক কিছু রাখতে পারে, এবং যেটি পছন্দ করে PDF 2.0.
দুটোই থাকতে পারে এবং তারা পরস্পরের সঙ্গে না-ও মিলতে পারে, বিশেষ করে যখন একটি ফাইল বেশ কয়েকটি টুলের মাধ্যমে গেছে। ভিন্ন ভিউয়ার ভিন্ন জিনিস পড়ে, আর এ কারণেই এক অ্যাপ্লিকেশনে যে লেখকের নাম দেখায়, অন্য অ্যাপ্লিকেশনে তা অন্য কেউ হতে পারে।
মেটাডাটা আপনার প্রত্যাশার চেয়েও দূর পর্যন্ত যায়
মেটাডাটা সাধারণত স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেখা হয় এবং খুব কমই পর্যালোচনা করা হয়। অফিস স্যুট থেকে এক্সপোর্ট করা একটি ডকুমেন্টে সাধারণত লেখকের নাম, তার প্রতিষ্ঠান, সফটওয়্যার ও তার ভার্সন, এবং সম্পূর্ণ টাইমস্ট্যাম্পের সেট থেকে যায়।
এর কিছুই পেজে দৃশ্যমান নয়, কিন্তু ফাইলটি শেয়ার করলে সবই শেয়ার হয়। কোনো ডকুমেন্ট প্রকাশের আগে এর মেটাডাটা পড়ে দেখা এবং যেগুলো থাকা উচিত নয় সেগুলো সরিয়ে ফেলা ভালো। মনে রাখবেন, মেটাডাটা সরানো কনটেন্ট মুছে ফেলার থেকে আলাদা একটি কাজ: এটি পেজের কোনো কিছুকে স্পর্শ করে না, এবং এটি কোনো আগের সংস্করণ, যা রেখে গেছে একটি incremental update.