Apa itu XFDF?
XFDF, singkatan dari "XML Forms Data Format," berfungsi sebagai padanan XML untuk FDF (Forms Data Format). Format ini didefinisikan oleh ISO 19444-1:2019, standar berjudul "Document management - XML Forms Data Format - Part 1: Use of ISO 32000-2 (XFDF 3.0).
XFDF, sebuah format file berbasis XML, digunakan untuk menyimpan data formulir dan anotasi secara terpisah dari dokumen PDF aslinya. File XFDF dapat digunakan untuk mengimpor atau mengekspor data dan anotasi untuk formulir PDF. Format ini memudahkan berbagi dan memproses informasi terkait formulir, sehingga pengelolaan dan pertukaran data antara berbagai sistem dan aplikasi menjadi lebih sederhana.
Isi dalam file XFDF
XFDF menyimpan isi sebuah formulir tanpa formulirnya sendiri: nama-nama bidang dan nilainya, serta opsional dokumen tempat data tersebut berasal, diekspresikan sebagai XML. File ini juga dapat berisi anotasi, yang memungkinkan komentar dipertukarkan antar peninjau tanpa perlu mengirim seluruh PDF.
Karena berupa XML biasa, data dapat dibuat dan dibaca oleh perangkat lunak umum, yang merupakan keunggulan utama dibandingkan sintaks PDF lama FDF. XFDF distandarkan sebagai ISO 19444-1.
Tempat penggunaan
- Mengisi awal formulir kosong dengan mengimpor file data alih-alih mengetik.
- Mengumpulkan kiriman, di mana setiap respons berupa file XML kecil, bukan salinan dokumen.
- Menggabungkan satu siklus ulasan dengan mengimpor beberapa file komentar kembali ke satu PDF master.
Data hanya bermakna untuk formulir asalnya: nama bidang menjadi penghubung. Mengimpor XFDF ke formulir akan mencocokkan nama bidang yang kebetulan sama dan mengabaikan sisanya tanpa pemberitahuan.