XFDF کیا ہے؟
XFDF, جس کا مختصر نام "XML Forms Data Format" ہے، جو XML کی صورت میں مساوی ہے FDF (Forms Data Format). یہ ISO 19444-1:2019 کے ذریعے متعین ہے، جو ایک معیار ہے جس کا عنوان ہے "Document management - XML Forms Data Format - Part 1: Use of ISO 32000-2 (XFDF 3.0).
XFDF, ایکس ایم ایل پر مبنی فائل فارمیٹ، جسے فارم ڈیٹا اور تشریحات اصل PDF دستاویز سے الگ ذخیرہ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ XFDF فائلیں PDF فارم کے لیے ڈیٹا اور تشریحات کو درآمد یا برآمد کرنے کے لیے استعمال کی جا سکتی ہیں۔ یہ فارم سے متعلق معلومات کو باآسانی شیئر اور پروسیس کرنے کی سہولت دیتے ہیں، جس سے مختلف نظاموں اور ایپلی کیشنز کے درمیان ڈیٹا کا نظم و تبادلہ آسان ہو جاتا ہے۔
XFDF فائل میں کیا ہوتا ہے
XFDF فارم کے بغیر اس کا مواد محفوظ کرتا ہے: فیلڈ کے نام اور ان کی ویلیوز، اور ضرورت پڑنے پر وہ دستاویز جس سے یہ ڈیٹا تعلق رکھتا ہو، جو XML کی صورت میں ظاہر کیا جاتا ہے۔ اس میں تشریحات, بھی شامل ہو سکتی ہیں، جن کے ذریعے پورا PDF بھیجے بغیر ہی تبصرے جائزہ کاروں کے درمیان شیئر کیے جاتے ہیں۔
کیونکہ یہ سادہ XML ہے، اس لیے اسے عام ٹولنگ کے ذریعے بنایا اور پڑھا جا سکتا ہے، جو پرانے PDF نحو پر مبنی فارمیٹ کے مقابلے میں اس کا اہم فائدہ ہے FDF. XFDF کو ISO 19444-1 کے طور پر معیاری بنایا گیا ہے۔
یہ کہاں استعمال ہوتا ہے
- خالی فارم کو ٹائپ کرنے کے بجائے ڈیٹا فائل امپورٹ کر کے پہلے سے بھرنا۔
- سبمیشنز اکٹھی کرنا، جہاں ہر جواب پورے دستاویز کی کاپی کے بجائے ایک چھوٹی XML فائل ہو۔
- ریویو سائیکل کو مرج کرنا، یعنی کئی کمنٹس فائلوں کو واپس ایک ماسٹر PDF میں امپورٹ کرنا۔
ڈیٹا صرف اسی فارم کے لیے بامعنی ہوتا ہے جس سے وہ آیا ہو: فیلڈ کے نام ہی لنک کا کام کرتے ہیں۔ کسی دوسرے فارم میں XFDF امپورٹ کرنے سے وہی فیلڈ نام میچ ہوں گے جو ویسے ہی ہوں، اور باقی کو چپ چاپ نظرانداز کر دیا جائے گا۔