XFDF কী?
XFDF, যার পূর্ণরূপ "XML Forms Data Format," এটি XML ভিত্তিক সমতুল্য FDF (Forms Data Format). এটি ISO 19444-1:2019 দ্বারা নির্ধারিত, যার শিরোনাম "Document management - XML Forms Data Format - Part 1: Use of ISO 32000-2 (XFDF 3.0).
XFDF, একটি XML ভিত্তিক ফাইল ফরম্যাট, যা ফর্মের ডেটা এবং অ্যানোটেশনের মূল PDF ডকুমেন্ট থেকে আলাদাভাবে সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয়। XFDF ফাইল PDF ফর্মের ডেটা ও অ্যানোটেশন ইমপোর্ট বা এক্সপোর্ট করতে ব্যবহার করা যায়। এগুলো ফর্ম-সংক্রান্ত তথ্য সহজে শেয়ার ও প্রক্রিয়া করতে সহায়তা করে, ফলে বিভিন্ন সিস্টেম ও অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে ডেটা ব্যবস্থাপনা ও বিনিময় আরও সহজ হয়।
একটি XFDF ফাইলে কী থাকে
XFDF কোনো ফর্মের আসল ফর্মটি নয়, তার ভেতরের তথ্য সংরক্ষণ করে: ফিল্ডের নাম ও তাদের মান, এবং চাইলে যে ডকুমেন্টের সঙ্গে তথ্যটি সম্পর্কিত তা, সবই XML আকারে। এতে আরও থাকতে পারে অ্যানোটেশনের, যার মাধ্যমে পুরো PDF পাঠানো ছাড়াই রিভিউয়ারদের মধ্যে মন্তব্য আদান-প্রদান করা হয়।
কারণ এটি সাধারণ XML, তাই এটি সাধারণ সফটওয়্যার দিয়েই তৈরি ও পড়া যায়, যা পুরোনো PDF-সিনট্যাক্সের তুলনায় এর প্রধান সুবিধা FDF. XFDF কে ISO 19444-1 হিসেবে মানক করা হয়েছে।
যেখানে এটি ব্যবহৃত হয়
- টাইপ না করে ডেটা ফাইল ইমপোর্ট করে ফাঁকা ফর্ম আগে থেকেই পূরণ করা।
- সাবমিশন সংগ্রহ, যেখানে প্রতিটি উত্তর ডকুমেন্টের কপি না হয়ে একটি ছোট XML ফাইল হয়।
- একটি রিভিউ সাইকেল মার্জ করা, যেখানে একাধিক মন্তব্যের ফাইল ইমপোর্ট করে আবার একটিমাত্র মাস্টার PDF-এ আনা হয়।
তথ্যটি কেবল সেই ফর্মের জন্যই অর্থবহ যেখান থেকে এটি এসেছে: ফিল্ডের নামই সংযোগ হিসেবে কাজ করে। ভিন্ন ফর্ম এ XFDF ইমপোর্ট করলে যেসব ফিল্ডের নাম মিলে যায় সেগুলোতে ডেটা বসায়, আর বাকি অংশ নীরবে উপেক্ষা করে।