En el món digital actual, confiem molt en la possibilitat de compartir i imprimir els nostres documents sense problemes. El format de document portable (PDF) s'ha convertit en el format de fitxer de referència per a aquest propòsit. Desenvolupat per Adobe a principis dels anys 90, el PDF es va dissenyar per presentar documents de manera independent del programari d'aplicació, el maquinari i els sistemes operatius. Ràpidament es va convertir en l'estàndard per compartir i imprimir documents, i amb bon motiu.
En aquest article, explicarem alguns dels principals motius pels quals sempre hauries d'utilitzar PDFs per imprimir. Des de preservar el format fins a mantenir la qualitat, els PDFs ofereixen molts avantatges que els converteixen en l'opció ideal per a totes les teves necessitats d'impressió.
5 motius per utilitzar PDFs per imprimir
1: Preservació del format
Un dels motius més importants per utilitzar el format PDF per imprimir és que preserva el format. El format és la manera com es col·loquen el text i les imatges en una pàgina, i és essencial per assegurar que el document tingui un aspecte professional i polit. Quan crees un document en un processador de textos, el format sovint depèn del programa i de l'ordinador on es visualitza. Quan exportes un document com a PDF, però, el format es conserva, independentment del programa o l'ordinador on es visualitzi. Això vol dir que el teu document es veurà igual a tots els ordinadors, sempre.
Per exemple, si crees un fulletó a Microsoft Word i després l'envies a una impremta comercial, pot ser que no tinguin la mateixa versió de Word que has fet servir i que el fulletó no es vegi igual al seu ordinador. Tanmateix, si exportes el fulletó com a PDF, el format es conservarà i la impremta veurà el mateix fulletó que has creat. Això garanteix coherència i llegibilitat a totes les plataformes.
2: Els PDFs són editables
Un altre avantatge d'utilitzar el format PDF per imprimir és que els PDFs són editables. Quan crees un document en un processador de textos, pots modificar fàcilment elements individuals del disseny. Canvia el tipus de lletra, afegeix imatges o ajusta la disposició. Quan envies un document a una impremta comercial, vols assegurar-te que el disseny es manté coherent i fidel a la teva idea original. La impressió del document pot provocar incoherències i desalineacions en el producte final.
Els PDFs es mantenen igual, conservant el seu format i la seva disposició a qualsevol ordinador on s'obri el fitxer. Això evita canvis no desitjats en el disseny.
Tot i això, per a les impremtes es poden modificar certs elements dins del PDF. Aquestes modificacions no canvien el disseny general del document; més aviat, es poden fer ajustos, si cal, perquè el document s'adapti millor a la configuració de la premsa. Les modificacions poden incloure afegir sagnat o marges al projecte o convertir-lo a CMYK a partir d'un altre model de color que s'hagi pogut utilitzar per crear el disseny.
3: Els PDFs mantenen la qualitat
Els PDFs mantenen la qualitat del contingut preservant l'alta resolució de les imatges i gràfics dins del document. Quan es crea un PDF, el dissenyador pot establir els DPI (punts per polzada) en un valor alt, habitualment 300 DPI o més. Això garanteix que, en imprimir el document, les imatges i els gràfics apareixeran nítids i definits, i no pixelats o borrosos.
A més, els PDFs també admeten la gestió del color, que garanteix que els colors del document es reprodueixin amb precisió quan s'imprimeixin. Això és especialment important per a dissenys que utilitzen colors de marca específics o que requereixen una coincidència de color precisa.
En general, els PDFs permeten assegurar que el document imprès final tingui exactament l'aspecte que volia el dissenyador, mantenint l'alta qualitat del disseny i alhora reduint la mida del fitxer.
4: Els PDFs són segurs
El quart avantatge d'utilitzar el format PDF per imprimir és que els PDFs són segurs. Quan treballes amb informació sensible, vols assegurar-te que els teus documents estiguin protegits.
Els PDFs ofereixen diverses opcions de seguretat, com ara protecció amb contrasenya, signatures digitals i xifratge. Aquestes opcions de seguretat et permeten controlar qui pot veure, editar i imprimir els teus documents.
Més informació sobre: Com evitar que la gent modifiqui els teus fitxers PDF
5: Mida ideal
La mida del PDF pot influir en una impressió eficient.
Altres formats de fitxer (INDB d'Adobe InDesign, formats PSD d'Adobe Photoshop, etc.) tendeixen a ser grans i poden causar problemes quan es comparteixen amb la impremta. Com que s'han creat en un programa concret i tenen característiques o capes distintives que només estan disponibles en aquest programa, aquests fitxers s'anomenen fitxers natius. Com que inclouen informació que només pot utilitzar l'aplicació en què es van crear, els fitxers natius són considerablement més grans que els PDFs.
Els PDF es poden optimitzar per a la impressió reduint la mida del fitxer mentre es manté la qualitat del contingut. Això es pot fer comprimint imatges, eliminant dades innecessàries i amb altres mètodes. Amb una mida de fitxer menor, els PDF es poden transferir i imprimir amb més facilitat i rapidesa.
Conclusió
Per les raons anteriors, utilitzar el format PDF per imprimir documents és una elecció intel·ligent. La capacitat de preservar el format, mantenir la qualitat i oferir edició, seguretat i compatibilitat són factors importants a tenir en compte quan es creen i s'imprimeixen documents.
A més, els PDF són àmpliament acceptats i compatibles amb gairebé totes les impressores, cosa que els converteix en el format més fiable per a la impressió. Si entens els avantatges dels PDF, t'assegures que els teus documents tinguin el millor aspecte un cop impresos i que es puguin compartir i visualitzar fàcilment.
Recorda que, la pròxima vegada que hagis d'imprimir un document, pensis en utilitzar el format PDF per obtenir els millors resultats.
