Czym jest PDF Collection?
PDF Collection, znane także jako PDF Portfolio lub PDF Package, to specjalny plik PDF, który osadza wiele plików, takich jak PDF, dokumenty Word, obrazy czy arkusze kalkulacyjne, uporządkowane w folderach w jednym kontenerze.
Wprowadzona w PDF 1.7, oferuje konfigurowalny interfejs użytkownika do przeglądania, sortowania i otwierania osadzonych plików, a także opcjonalne metadane ułatwiające organizację. Podobnie jak archiwum ZIP, ale w pełni oparte na PDF, kolekcje idealnie nadają się do archiwizacji, dokumentacji projektów lub prezentowania powiązanych plików w spójnej, profesjonalnej formie.
Czym kolekcja różni się od łączenia plików
Łączenie spłaszcza wszystko do jednego ciągłego dokumentu: pliki źródłowe przestają istnieć jako osobne, a wszystko, co nie było PDF-em, zostaje przekonwertowane i staje się częścią jednego pliku PDF. Kolekcja działa odwrotnie. Każdy element pozostaje dokładnie taki jak wcześniej, w swoim oryginalnym formacie, jako osadzony załącznik pliku. Arkusz kalkulacyjny pozostaje arkuszem kalkulacyjnym i po wyodrębnieniu można go otworzyć w aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych.
Dzięki temu wybór jest prosty. Użyj łączenia, gdy wynik ma być jednym dokumentem; użyj kolekcji, gdy elementy należą do siebie, ale muszą pozostać osobno używalne.
Co warto wiedzieć przed wysłaniem
Strona tytułowa jest najsłabszym punktem. Przeglądarki, które nie obsługują kolekcji, ignorują niestandardowy interfejs i pokazują jedynie stronę zapasową. Dlatego dobrze przygotowana kolekcja zawiera prostą stronę tytułową, która wyjaśnia, że plik zawiera załączniki i jak się do nich dostać.
Rozmiar to druga kwestia: kolekcja jest co najmniej tak duża jak suma jej zawartości, a osadzone pliki nie są deduplikowane. Kolekcje zostały wprowadzone w PDF 1.7 i pozostają obsługiwane w PDF 2.0.