Què és una col·lecció PDF?
Una col·lecció PDF, també coneguda com a portafolis PDF o paquet PDF, és un fitxer PDF especialitzat que integra diversos fitxers, com ara PDFs, documents de Word, imatges o fulls de càlcul, organitzats en carpetes dins d'un únic contenidor.
Introduïda a PDF 1.7, incorpora una interfície d'usuari personalitzable per navegar, ordenar i obrir fitxers integrats, amb metadades opcionals per a l'organització. Similar a un arxiu ZIP però totalment basat en PDF, les col·leccions són ideals per a l'arxivament, la documentació de projectes o per presentar fitxers relacionats amb una aparença unificada i professional.
Com en difereix una col·lecció de la funció de combinar
Combinar aplana tot en un únic document continu: els fitxers d'origen deixen d'estar separats i qualsevol cosa que no fos un PDF es converteix en part d'un sol PDF. Una col·lecció fa just el contrari. Cada element es manté exactament igual, en el seu format original, com un fitxer incrustat fitxer adjunt. Un full de càlcul continua sent un full de càlcul i es pot obrir amb una aplicació de fulls de càlcul després d'extreure'l.
Això fa que l'elecció sigui senzilla. Combina quan el resultat s'hagi de llegir com un únic document; utilitza una col·lecció quan els elements pertanyin al mateix conjunt però hagin de continuar sent utilitzables per separat.
Què has de saber abans d'enviar-ne una
La portada és el punt feble. Els visualitzadors que no admeten col·leccions ignoren la interfície personalitzada i només mostren la pàgina alternativa, de manera que una col·lecció ben feta inclou una portada senzilla que expliqui que el fitxer conté fitxers adjunts i com accedir-hi.
La mida és l'altra consideració: una col·lecció és com a mínim tan gran com la suma del seu contingut, i els fitxers incrustats no es desduplican. Les col·leccions es van introduir a PDF 1.7 i continuen sent compatibles amb PDF 2.0.