Què són les metadades de PDF?
En el context dels PDF, metadades fa referència a la informació addicional incrustada dins d'un fitxer PDF.
Els fitxers PDF tenen dos tipus de metadades.
El primer s'anomena Document Information Dictionary, que inclou detalls com el nom de l'autor, el títol del document, les dates de creació i d'actualització. És opcional i es pot afegir al fitxer.
El segon tipus són els Metadata Streams, introduïts al PDF 1.4, que utilitzen un estàndard anomenat Extensible Metadata Platform (XMP) per incloure informació addicional en format XML. Això pot incloure detalls sobre imatges, tipus de lletra i tot el document.
Les metadades ajuden a organitzar i categoritzar fitxers PDF, fet que facilita la cerca de documents concrets. També permeten una millor gestió i recuperació de la informació, especialment en grans col·leccions de fitxers PDF.
És possible afegir o editar metadades utilitzant programari d'edició de PDF o eines específiques dissenyades per gestionar metadades de PDF. Aprofitant les metadades, els usuaris poden millorar l'organització dels documents, augmentar la capacitat de cerca i optimitzar els fluxos de treball de documents.
Atesa la freqüència dels PDFs en els resultats de cerca, assegurar que els teus documents PDF tinguin metadades rellevants pot augmentar significativament la seva visibilitat i la taxa de clics.
On un PDF desa les seves metadades
En dos llocs. El diccionari d'informació del document és el més antic dels dos i conté una llista breu i fixa: títol, autor, assumpte, paraules clau, l'aplicació amb què s'ha creat, el productor i les dates de creació i modificació. XMP és el més nou: un paquet XML extensible que pot contenir tot això i molt més, i és la forma preferida per PDF 2.0.
Tots dos poden ser-hi presents i poden no coincidir, especialment després que el fitxer hagi passat per diverses eines. Diferents visualitzadors llegeixen metadades diferents, i per això l'autor que es mostra en una aplicació de vegades no és el mateix que es mostra en una altra.
Les metadades viatgen més lluny del que penses
Les metadades s'escriuen automàticament i gairebé mai es revisen. Un document exportat des d'una suite ofimàtica sol incloure el nom de l'autor, la seva organització, el programari i la seva versió, i un conjunt complet de marques de temps.
Res d'això és visible a la pàgina, però tot es comparteix quan es comparteix el fitxer. Abans de publicar un document, val la pena revisar les metadades i eliminar el que no hauria de viatjar amb ell. Tingues en compte que eliminar les metadades és una operació diferent d'eliminar contingut: no toca res de la pàgina ni elimina revisions anteriors deixades per una actualització incremental.