PDF Meta Verisi Nedir?
Bağlam PDFolarak PDF meta verileri içinde, bir PDF dosyasına gömülü olan ek bilgileri ifade eder.
PDF dosyalarında iki tür meta veri bulunur.
İlki Belge Bilgi Sözlüğü (Document Information Dictionary)olarak adlandırılır ve yazarın adı, belgenin başlığı, oluşturulma ve güncellenme tarihleri gibi ayrıntıları içerir. İsteğe bağlıdır ve dosyaya eklenebilir.
İkinci tür ise Meta Veri Akışlarıdır (Metadata Streams)ve PDF 1.4 ile tanıtılmıştır; Extensible Metadata Platform (XMP) adı verilen bir standart kullanarak XML formatındaek bilgiler içerir. Bu, görseller, yazı tipleri ve belgenin tamamına ilişkin ayrıntıları içerebilir.
Meta veriler, PDF dosyalarını düzenlemeye ve kategorize etmeye yardımcı olur, belirli belgeleri aramayı kolaylaştırır. Özellikle çok sayıda PDF dosyasından oluşan koleksiyonlarda bilgiyi daha iyi yönetmeye ve geri çağırmaya olanak tanır.
OCR yazılımı kullanarak eklemek veya meta verileri düzenlemesine için PDF düzenleme yazılımları veya PDF meta verilerini yönetmek üzere tasarlanmış özel araçlar kullanılabilir. Meta verilerden yararlanarak kullanıcılar belge düzenini iyileştirebilir, arama yapılabilirliği artırabilir ve belge iş akışlarını kolaylaştırabilir.
PDF'lerin arama sonuçlarında sıkça görünmesi göz önüne alındığında, PDF belgelerinizin ilgili meta verilere sahip olmasını sağlamak, görünürlüklerini ve tıklama oranlarını önemli ölçüde artırabilir.
Bir PDF, meta verilerini nerede depolar?
İki yerde. İkisinden daha eski olan belge bilgi sözlüğü, sabit ve kısa bir liste tutar: başlık, yazar, konu, anahtar kelimeler, oluşturan uygulama, üretici ile oluşturma ve değiştirme tarihleri. XMP daha yenisidir: bunların tümünü ve çok daha fazlasını tutabilen, genişletilebilir bir XML paketi ve tercih edilen biçimdir; tercih eden: PDF 2.0.
Her ikisi de mevcut olabilir ve özellikle bir dosya birkaç araçtan geçtikten sonra birbiriyle çelişebilir. Farklı görüntüleyiciler farklı olanı okur; bu nedenle bir uygulamada görünen yazar, bazen başka bir uygulamada görünen yazar ile aynı değildir.
Meta veriler beklediğinizden daha uzağa gider
Meta veriler otomatik olarak yazılır ve nadiren gözden geçirilir. Bir ofis yazılımından dışa aktarılan bir belge genellikle yazarın adını, kurumunu, yazılımın kendisini ve sürümünü ve tam bir zaman damgası setini taşır.
Hiçbiri sayfada görünmez, ancak dosya paylaşıldığında hepsi paylaşılır. Bir belgeyi yayımlamadan önce meta verileri okumak ve onunla gitmemesi gerekenleri kaldırmak faydalıdır. Meta verileri temizlemenin, içerik kaldırmadan ayrı bir işlem olduğunu unutmayın: sayfadaki hiçbir şeye dokunmaz ve bir artımlı güncelleme.