Użytkownicy Microsoftu prawdopodobnie znają Format XPS. Ten format plików istnieje już od jakiegoś czasu. Mimo że ma wiele zalet, pliki XPS nie są tak łatwe w obsłudze. Aby wygodnie z nich korzystać, najlepiej przekonwertować XPS na PDF. W tym artykule poznasz format XPS, korzyści z konwersji do PDF oraz na koniec jak przekonwertować XPS na PDF.
Czym jest XPS?
XPS to znormalizowany, otwarty format. Skrót pochodzi od Open XML Paper Specification. Pliki XPS były początkowo używane jako zamiennik formatu EMF.
Ten format jest alternatywa Microsoftu dla PDF. Po raz pierwszy pojawił się w systemie Windows Vista, ale od tego czasu nie zdobył większej popularności wśród użytkowników. Podsumowując: plik XPS to mniej kompatybilna wersja pliku PDF firmy Microsoft. Mimo to nowsze wersje systemu Windows nadal lepiej obsługują pliki XPS niż PDF. Microsoft Word nawet domyślnie wybiera XPS zamiast PDF do zapisu dokumentów w układzie stałym.
Ze względu na strukturę plików XPS opis dokumentu nie zmienia się w zależności od systemu operacyjnego ani drukarki i jest spójny na wszystkich platformach. XPS obsługuje także inne funkcje znane z PDF, takie jak podpisy cyfroweandDRM. Użytkownicy systemu Windows mogą eksportować swoje dokumenty w formacie XPS.
Dlaczego warto konwertować pliki XPS do PDF?
Zarówno formaty XPS, jak i PDF zostały zaprojektowane do udostępniania dokumentów tylko do odczytu z optymalną jakością wydruku. Osadzają wszystkie potrzebne czcionki, przechowują metadane i mogą zawierać hiperłącza. Jednak ponieważ format XPS nie jest tak powszechny jak PDF, niektóre systemy operacyjne (np. Linux, Mac lub starsze wersje Windows) mogą go nie obsługiwać.
Obecnie kluczowa jest możliwość łatwego otwierania i przeglądania dokumentów na urządzeniach mobilnych (Android, iOS). W przypadku plików XPS konieczne jest najpierw przekonwertowanie ich do innego formatu (PDF).
Przy wysyłaniu dokumentów odbiorca zazwyczaj zna pliki PDF i będzie mógł je otworzyć. Plik XPS może wyglądać nietypowo, a odbiorca może nie mieć możliwości jego otwarcia. Na przykład urządzenia Mac nie mają wbudowanej obsługi plików XPS, ale obsługują PDF. Choć istnieją aplikacje zewnętrznych dostawców do przeglądania plików XPS, ogólne wsparcie dla tego formatu jest znikome.
Jak przekonwertować XPS na PDF?
Nasz internetowy konwerter dokumentów umożliwia konwertowanie plików z XPS na PDF w wysokiej jakości..
Wykonaj trzy proste kroki, aby przekonwertować plik XPS do PDF:
- Przejdź do narzędzia PDF2Go Konwertuj na PDF i prześlij swój plik XPS.
- Możesz to zrobić, przeciągając plik z otwartego folderu (drag & drop) lub wybierając go z dysku twardego po kliknięciu przycisku "Wybierz plik". Jeśli plik XPS znajduje się już w sieci, podaj adres URL lub prześlij go z chmury, np. Google Drive lub Dropbox. W zależności od liczby i rozmiaru plików XPS proces może chwilę potrwać.
- Zaznacz "Użyj OCR", jeśli chcesz wyodrębnić tekst z obrazu (opcjonalnie).
- Wybierz język (opcjonalnie).
- Kliknij przycisk "Start".
- Pobierz nowy plik PDF.
Gdy konwersja zakończy się pomyślnie, pobierz nowy plik PDF. Gotowe!
Podsumowanie
PDF stał się standardem wymiany, udostępniania i prezentowania dokumentów z wielu powodów. Jeśli korzystasz z formatu XPS i chcesz przekonwertować dokumenty do PDF, użycie konwertera PDF2Go to proste i szybkie rozwiązanie. Po konwersji do PDF Twoje pliki XPS można bezpiecznie udostępniać, przechowywać i łączyć z innymi dokumentami. Będą też kompatybilne z prawie wszystkimi programami.
Sprawdź sam! Przekonwertuj XPS na PDF już dziś!
PDF2Go pomoże Ci jak najlepiej wykorzystać Twoje dokumenty.
