Οι χρήστες της Microsoft πιθανότατα είναι εξοικειωμένοι με τη Μορφή XPS. Αυτή η μορφή αρχείου υπάρχει εδώ και αρκετό καιρό. Παρόλο που προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα, το XPS δεν είναι ιδιαίτερα εύχρηστο. Για αποτελεσματικό χειρισμό, η καλύτερη επιλογή είναι η μετατροπή XPS σε PDF. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε περισσότερα για τη μορφή XPS, τα οφέλη της μετατροπής σε PDF και, τέλος, πώς να μετατρέψετε XPS σε PDF.
Τι είναι το XPS;
Το XPS είναι μια τυποποιημένη, ανοικτή μορφή. Προέρχεται από το Open XML Paper Specification. Τα αρχεία XPS χρησιμοποιήθηκαν αρχικά ως αντικατάσταση της μορφής EMF.
Αυτή η μορφή είναι μια εναλλακτική λύση της Microsoft στο PDF. Παρουσιάστηκε για πρώτη φορά στα Windows Vista αλλά από τότε δεν κέρδισε ευρεία αποδοχή μεταξύ των χρηστών. Συνοπτικά, ένα αρχείο XPS είναι η λιγότερο συμβατή εκδοχή ενός PDF από τη Microsoft. Παρόλα αυτά, οι σύγχρονες εκδόσεις των Windows εξακολουθούν να προσφέρουν καλύτερη υποστήριξη για αρχεία XPS σε σχέση με τα PDF. Το Microsoft Word μάλιστα προτιμά το XPS από το PDF για την αποθήκευση εγγράφων σε μορφή σταθερής διάταξης.
Λόγω της δομής των αρχείων XPS, η περιγραφή του εγγράφου δεν αλλάζει ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα ή τον εκτυπωτή και παραμένει συνεπής σε όλες τις πλατφόρμες. Το XPS υποστηρίζει και άλλες λειτουργίες που θα βρείτε σε PDF, όπως οι ψηφιακές υπογραφέςκαιDRM. Οι χρήστες Windows μπορούν να εξάγουν τα έγγραφά τους σε μορφή XPS.
Γιατί να μετατρέψετε αρχεία XPS σε PDF;
Και οι δύο μορφές αρχείων, XPS και PDF, έχουν σχεδιαστεί για την παροχή εγγράφων μόνο για ανάγνωση με βέλτιστη ποιότητα εκτύπωσης. Ενσωματώνουν επίσης όλες τις απαραίτητες γραμματοσειρές, αποθηκεύουν μεταδεδομένα και μπορούν να περιλαμβάνουν υπερσυνδέσμους. Ωστόσο, επειδή η μορφή XPS δεν είναι τόσο διαδεδομένη όσο η PDF, ορισμένα λειτουργικά συστήματα (όπως Linux, Mac ή παλαιότερες εκδόσεις των Windows) ενδέχεται να μην την υποστηρίζουν.
Σήμερα είναι απαραίτητο να μπορείτε να ανοίγετε και να προβάλλετε εύκολα έγγραφα σε κινητές συσκευές (Android, iOS). Στην περίπτωση των αρχείων XPS, είναι πρώτα αναγκαία η μετατροπή του αρχείου XPS σε άλλη μορφή (PDF).
Κατά την αποστολή εγγράφων, ο παραλήπτης θα είναι εξοικειωμένος με τα αρχεία PDF και θα μπορεί να τα ανοίξει. Το αρχείο XPS μπορεί να φαίνεται άγνωστο και ο παραλήπτης να μην μπορεί να το ανοίξει καθόλου. Για παράδειγμα, οι συσκευές Mac δεν περιλαμβάνουν ενσωματωμένη υποστήριξη για αρχεία XPS αλλά διαθέτουν ενσωματωμένη υποστήριξη για PDF. Αν και υπάρχουν εφαρμογές τρίτων για την προβολή και ανάγνωση αρχείων XPS, η συνολική υποστήριξη για αυτή τη μορφή είναι πολύ περιορισμένη.
Πώς να μετατρέψετε XPS σε PDF;
Ο online μετατροπέας εγγράφων μας σάς επιτρέπει να μετατρέπετε τα αρχεία σας από XPS σε PDF με υψηλή ποιότητα..
Ακολουθήστε τα τρία απλά βήματα για τη μετατροπή ενός αρχείου XPS σε PDF:
- Μεταβείτε στον μετατροπέα σε PDF του PDF2Go και ανεβάστε το αρχείο XPS σας.
- Αυτό μπορεί να γίνει με drag & drop από έναν ανοιχτό φάκελο ή με αναζήτηση στον σκληρό δίσκο σας αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Choose File". Αν έχετε ανεβάσει το XPS στο διαδίκτυο, εισαγάγετε ένα URL ή μπορείτε να το ανεβάσετε από υπηρεσίες cloud, όπως το Google Drive ή το Dropbox. Ανάλογα με τον αριθμό και το μέγεθος των αρχείων XPS, η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει λίγο.
- Επιλέξτε "Use OCR" αν θέλετε να εξαγάγετε κείμενο από μια εικόνα (προαιρετικό).
- Επιλέξτε γλώσσα (προαιρετικό).
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Start".
- Κατεβάστε το νέο σας PDF.
Όταν ολοκληρωθεί με επιτυχία η διαδικασία μετατροπής, κατεβάστε το νέο αρχείο PDF. Η δουλειά σας ολοκληρώθηκε!
Συμπέρασμα
Το PDF έχει γίνει το πρότυπο για ανταλλαγή, κοινή χρήση και παρουσίαση εγγράφων για καλό λόγο. Αν χρησιμοποιείτε τη μορφή XPS και θέλετε να μετατρέψετε τα έγγραφά σας σε PDF, η χρήση του μετατροπέα PDF2Go είναι μια εύκολη και γρήγορη λύση. Αφού μετατραπούν σε PDF, τα αρχεία XPS μπορούν να κοινοποιηθούν, να αποθηκευτούν και να συνδυαστούν με άλλα έγγραφα με ασφάλεια. Θα είναι επίσης συμβατά με σχεδόν όλα τα άλλα προγράμματα λογισμικού.
Δοκιμάστε το μόνοι σας! Μετατρέψτε XPS σε PDF σήμερα!
Το PDF2Go είναι εδώ για να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα έγγραφά σας.
