Gli utenti Microsoft conoscono probabilmente il Formato XPS. Questo formato di file esiste già da tempo. Anche se offre molti vantaggi, XPS non è così semplice da gestire. Per un utilizzo efficace, l'opzione migliore è convertire XPS in PDF. In questo articolo scoprirai di più sul formato XPS, sui vantaggi della conversione in PDF e infine come convertire XPS in PDF.
Che cos'è XPS?
XPS è un formato aperto e standardizzato. Sta per Open XML Paper Specification. I file XPS sono stati inizialmente utilizzati come sostituti del formato EMF.
Questo formato è una alternativa Microsoft al PDF. È stato introdotto per la prima volta in Windows Vista, ma da allora non ha mai ottenuto grande diffusione tra gli utenti. In sintesi, un file XPS è una versione meno compatibile del PDF sviluppata da Microsoft. Tuttavia, le versioni moderne di Windows continuano a includere un supporto migliore per i file XPS rispetto ai file PDF. Microsoft Word preferisce persino XPS al PDF per salvare i documenti in un file a layout fisso.
A causa della struttura dei file XPS, la descrizione del documento non cambia in base al sistema operativo o alla stampante ed è coerente su tutte le piattaforme. XPS include il supporto per altre funzionalità che trovi anche nei PDF, come firme digitalieDRM. Gli utenti Windows possono esportare i propri documenti in formato XPS.
Perché convertire i file XPS in PDF?
Sia i formati XPS che PDF sono pensati per fornire documenti di sola lettura con qualità di stampa ottimale. Inoltre incorporano tutti i font necessari, memorizzano i metadati e possono includere collegamenti ipertestuali. Tuttavia, poiché il formato XPS non è comune quanto il PDF, alcuni sistemi operativi (come Linux, Mac o versioni meno recenti di Windows) potrebbero non supportarlo.
Oggi è fondamentale poter aprire e visualizzare facilmente i documenti sui dispositivi mobili (Android, iOS). Nel caso dei file XPS, è prima necessario convertire il file XPS in un altro formato (PDF).
Quando invii documenti, il destinatario conoscerà i file PDF e sarà in grado di aprirli. Il file XPS potrebbe risultare poco familiare e il destinatario potrebbe non riuscire ad aprirlo. Ad esempio, i dispositivi Mac non includono un supporto integrato per i file XPS, ma includono un supporto integrato per i PDF. Anche se esistono applicazioni di terze parti che permettono di visualizzare e leggere i file XPS, il supporto complessivo per questo formato è trascurabile.
Come convertire XPS in PDF?
Il nostro convertitore di documenti online ti permette di convertire i tuoi file da XPS a PDF in alta qualità..
Segui questi tre semplici passaggi per convertire un file XPS in PDF:
- Vai al convertitore in PDF di PDF2Go e carica il tuo file XPS.
- Puoi farlo con il drag & drop da una cartella aperta, oppure cercando nel disco rigido dopo aver fatto clic sul pulsante "Scegli file". Se hai caricato il file XPS sul web, inserisci un URL oppure carica da uno spazio di archiviazione cloud come Google Drive o Dropbox. A seconda della quantità e delle dimensioni dei file XPS, il processo potrebbe richiedere un po' di tempo.
- Seleziona "Usa OCR" se vuoi estrarre testo da un'immagine (opzionale).
- Scegli una lingua (opzionale).
- Fai clic sul pulsante "Avvia".
- Scarica il tuo nuovo PDF.
Una volta completata correttamente la conversione, scarica il tuo nuovo file PDF. Il tuo lavoro è finito!
Conclusione
Il PDF è diventato lo standard per lo scambio, la condivisione e la presentazione di documenti per un buon motivo. Se utilizzi il formato XPS e desideri convertire i tuoi documenti in PDF, usare il convertitore PDF2Go è una soluzione semplice e veloce. Una volta convertiti in PDF, i tuoi file XPS possono essere condivisi, archiviati e combinati in modo sicuro con altri documenti. Saranno inoltre compatibili con quasi tutti gli altri programmi.
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