Gli utenti Microsoft conoscono probabilmente il Formato XPS. Questo formato di file esiste già da tempo. Anche se offre molti vantaggi, XPS non è così semplice da gestire. Per un utilizzo efficace, l'opzione migliore è convertire XPS in PDF. In questo articolo scoprirai di più sul formato XPS, sui vantaggi della conversione in PDF e infine come convertire XPS in PDF.
Che cos'è XPS?
XPS è un formato aperto e standardizzato. Sta per Open XML Paper Specification. I file XPS sono stati inizialmente utilizzati come sostituti del formato EMF.
Questo formato è una alternativa Microsoft al PDF. È stato introdotto per la prima volta in Windows Vista, ma da allora non ha mai ottenuto grande diffusione tra gli utenti. In sintesi, un file XPS è una versione meno compatibile del PDF sviluppata da Microsoft. Tuttavia, le versioni moderne di Windows continuano a includere un supporto migliore per i file XPS rispetto ai file PDF. Microsoft Word preferisce persino XPS al PDF per salvare i documenti in un file a layout fisso.
A causa della struttura dei file XPS, il contenuto del documento non cambia in base al sistema operativo o alla stampante e rimane coerente su tutte le piattaforme. XPS supporta anche funzionalità presenti nei PDF, come firme digitali e DRM. Gli utenti Windows possono esportare i propri documenti in formato XPS.
Perché convertire i file XPS in PDF?
Sia i formati XPS che PDF sono pensati per fornire documenti di sola lettura con qualità di stampa ottimale. Inoltre incorporano tutti i font necessari, memorizzano i metadati e possono includere collegamenti ipertestuali. Tuttavia, poiché il formato XPS non è comune quanto il PDF, alcuni sistemi operativi (come Linux, Mac o versioni meno recenti di Windows) potrebbero non supportarlo.
Oggi è fondamentale poter aprire e visualizzare facilmente i documenti sui dispositivi mobili (Android, iOS). Nel caso dei file XPS, è prima necessario convertire il file XPS in un altro formato (PDF).
Quando invii documenti, il destinatario conoscerà i file PDF e sarà in grado di aprirli. Il file XPS potrebbe risultare poco familiare e il destinatario potrebbe non riuscire ad aprirlo. Ad esempio, i dispositivi Mac non includono un supporto integrato per i file XPS, ma includono un supporto integrato per i PDF. Anche se esistono applicazioni di terze parti che permettono di visualizzare e leggere i file XPS, il supporto complessivo per questo formato è trascurabile.
Come convertire XPS in PDF?
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Segui questi tre semplici passaggi per convertire un file XPS in PDF:
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Vai al convertitore in PDF di PDF2Go e carica il tuo file XPS.
Fai clic su "Carica il tuo file" o rilascia il tuo file XPS nella casella. Usa la freccia accanto al pulsante per aggiungere un file da URL, Google Drive, OneDrive o Dropbox.
- Fai clic su "Converti" e attendi il completamento della conversione.
- Scarica il tuo nuovo PDF.
Conclusione
Il PDF è diventato lo standard per lo scambio, la condivisione e la presentazione di documenti per un buon motivo. Se utilizzi il formato XPS e desideri convertire i tuoi documenti in PDF, usare il convertitore PDF2Go è una soluzione semplice e veloce. Una volta convertiti in PDF, i tuoi file XPS possono essere condivisi, archiviati e combinati in modo sicuro con altri documenti. Saranno inoltre compatibili con quasi tutti gli altri programmi.
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