ہم اکثر فرض کر لیتے ہیں کہ ہمیں معلوم ہے PDF کیا ہے، لیکن اسے شاذ و نادر ہی تفصیل سے سمجھایا جاتا ہے۔ اس مضمون کا مقصد PDFs کو بغیر زیادہ تکنیکی ہوئے واضح اور سادہ انداز میں سمجھانا ہے۔ ہم بنیادی باتوں پر بات کریں گے، جیسے PDF کی اندرونی ساخت اور یہ اب بھی اتنا مقبول فارمیٹ کیوں ہے۔ تو آئیے شروع کرتے ہیں!
PDF کی بنیادی باتیں
تعریف
PDF کا مخفف ہے پورٹیبل ڈاکیومنٹ فارمیٹ. یہ ایک الیکٹرانک ڈاکیومنٹ فارمیٹ ہے جسے کاغذی دستاویزات کی طرح دکھنے اور کام کرنے کے لیے بنایا گیا ہے۔ "پورٹیبل" سے مراد ہے کہ PDF جہاں اور جیسے بھی دیکھی جائے، وہ ہمیشہ ایک جیسی نظر آنی چاہیے۔
تاریخ
PDF کو Adobe نے 1991 میں بنایا اور پھر اسے اوپن اسٹینڈرڈ بنا دیا گیا تاکہ کوئی بھی PDF بنانے، تبدیل کرنے اور دیکھنے کے لیے ٹولز تیار کر سکے۔ 2008 میں اسے ISO معیار, کے طور پر معیاری شکل دی گئی، جس سے اس کے وسیع استعمال کو مزید فروغ ملا۔
خصوصیات
PDF کی ایک اہم خصوصیت یہ ہے کہ یہ خود مکمل ہوتی ہے؛ دستاویز کو دکھانے کے لیے جو کچھ درکار ہو، وہ سب فائل کے اندر موجود ہوتا ہے۔ اس سے PDFs کو منتقل کرنا، محفوظ کرنا اور آرکائیو کرنا. آسان ہو جاتا ہے۔ مزید یہ کہ Adobe Reader، جو PDF ویوئر ہے، مفت دستیاب ہے، جس نے اس کے وسیع استعمال میں اہم کردار ادا کیا ہے۔ PDFs کی ساخت کو سمجھنا آپ کو Acrobat جیسے ٹولز کو اپنے ڈاکیومنٹ پروجیکٹس کے لیے زیادہ مؤثر طریقے سے استعمال کرنے میں مدد دیتا ہے۔
PDFs کیسے کام کرتے ہیں؟
سادہ PDF
بنیادی طور پر، PDF ایک فائل ہے جو انفرادی صفحات. پر مشتمل فولڈر یا بائنڈر جیسی ہوتی ہے۔ آپ کسی PDF میں صفحات شامل کر سکتے ہیں، صفحات الگ کر سکتے ہیں، اور ایک PDF سے دوسرے PDF میں صفحات منتقل کر سکتے ہیں، بالکل ایسے جیسے بائنڈر میں کاغذی صفحات کو سنبھالا جاتا ہے۔
PDF میں ایک ایسا ڈیٹا سیٹ بھی ہوتا ہے جو پورے ڈاکیومنٹ پر لاگو ہوتا ہے، جسے ڈاکیومنٹ لیول ڈیٹا. کہا جاتا ہے۔ اس میں دستاویز کی سیکیورٹی سے متعلق معلومات، میٹا ڈیٹا, اور ایسی دیگر خصوصیات شامل ہوتی ہیں جو پورے ڈاکیومنٹ پر لاگو ہوتی ہیں۔
اسے ایک ایسے کاغذی بائنڈر کی طرح سمجھیں جس پر تالا لگا ہو اور جس کے اندرونی یا بیرونی کور پر معلومات لکھی ہوں۔ کاغذی بائنڈر کی یہ مثال سمجھنے میں مدد دیتی ہے کہ یہ خصوصیات الیکٹرانک PDF ڈاکیومنٹ میں کیسے کام کرتی ہیں۔
PDF میں مزید کیا ہے
یقیناً، PDF میں اس سے بھی بہت کچھ ہے۔ آئیں ڈاکیومنٹ لیول کو ذرا قریب سے دیکھتے ہیں۔
PDF میں شامل ہوتا ہے:
- بک مارکس: بک مارکس نیویگیشن کا ذریعہ ہوتے ہیں، بالکل مواد کے جدول (table of contents) کی طرح۔
- سیکیورٹی ڈیٹا: یہ ڈاکیومنٹ تک رسائی کو کنٹرول کرتا ہے۔
- فائل اٹیچمنٹس: یہ حقیقی فائلیں ہوتی ہیں جو PDF کے ساتھ منسلک ہوں، جس سے PDF ایک zip فائل کی طرح کام کرنے لگتی ہے۔
- ڈاکیومنٹ اسکرپٹس: ڈاکیومنٹ لیول کی اسکرپٹس مختلف ڈاکیومنٹ لیول ایونٹس، جیسے PDF کھولنے یا پرنٹ کرنے پر چلتی ہیں۔
- فارم فیلڈز اور ڈیٹا: اگرچہ صارف صفحات پر فارم فیلڈز کے ساتھ انٹرایکٹ کرتا ہے، لیکن انہیں ڈاکیومنٹ لیول پر برقرار رکھا جاتا ہے۔ فیلڈز پورے ڈاکیومنٹ کے لیے گلوبل ہوتی ہیں، جبکہ ویجیٹس ان فیلڈز کی مخصوص صفحات پر مقامی ظاہری شکل اور یوزر انٹرفیس ہوتی ہیں۔
- ڈاکیومنٹ میٹا ڈیٹا: اس میں مصنف، عنوان اور کی ورڈز جیسی معلومات شامل ہوتی ہیں۔
- مختلف ریسورسز: ان میں فونٹس، کلر اسپیسز، تصاویر، ویڈیوز اور مزید وہ چیزیں شامل ہوتی ہیں جو ڈاکیومنٹ کے دوسرے حصوں میں استعمال ہوتی ہیں۔
PDF کے صفحات وہ حصے ہیں جنہیں صارف دیکھتا اور استعمال کرتا ہے۔ یہ صفحات ایک رینڈرنگ انجن کے ذریعے دکھائے جاتے ہیں جو صفحے کا مواد بناتا ہے۔ رینڈرنگ انجن کو فونٹس، کلر اسپیس تعریفیں اور تصاویر جیسے ریسورسز درکار ہوتے ہیں۔ یہ ریسورسز PDF کے اندر موجود ہوتے ہیں، جو اس کی پورٹیبلٹی میں مدد دیتے ہیں۔ تاہم فونٹس اس سے مستثنیٰ ہیں۔ انہیں لازمی طور پر PDF میں ایمبیڈ کرنا ضروری نہیں۔
جب کوئی فونٹ ایمبیڈ کیا جاتا ہے تو وہ PDF کے اندر شامل ہوتا ہے۔ اگر فونٹ ایمبیڈ نہ ہو تو Acrobat صارف کے سسٹم پر وہ فونٹ تلاش کرے گا یا ایسا ڈیفالٹ فونٹ استعمال کرے گا جسے ایمبیڈنگ کی ضرورت نہ ہو۔ اس لیے بعض اوقات PDF مکمل طور پر خود پر مشتمل (self-contained) نہیں ہوتی۔
ایلیمنٹس کی اقسام
کسی صفحے پر دو طرح کے ایلیمنٹس ہوتے ہیں: جامد صفحہ مواد اور تشریحات کی فہرست. جامد صفحہ مواد میں تمام معمول کا متن، گرافکس اور تصاویر شامل ہوتی ہیں (بنیادی دستاویزی مواد)۔
تشریحات ایسے خاص عناصر ہیں جن کے ساتھ صارف تعامل کر سکتا ہے، جیسے فارم فیلڈ ویجٹس، تبصرہ اور مارک اَپ ٹولز، اور ملٹی میڈیا ٹولز۔ جامد مواد کے برعکس، تشریحات ہمیشہ نظر آنا ضروری نہیں ہوتیں۔ مثال کے طور پر، لنک ایک تشریح ہے جو صفحے پر جگہ گھیرتی ہے لیکن اس کی کوئی مرئی شکل ضروری نہیں۔
جب کسی تشریح، جیسے دائرہ، کو بنایا جاتا ہے، تو وہ سرخ گول لکیر کی شکل میں نظر آتی ہے۔ PDF کی ساخت کے اندر، صفحہ مواد اور تشریحات دونوں ایک ہی ویکٹر گرافکس زبان. کا استعمال کرتے ہوئے متعین ہوتے ہیں۔ رینڈرنگ انجن پہلے صفحہ کا مواد بناتا ہے، اس کے بعد مخصوص ترتیب کے مطابق تشریحات بناتا ہے۔ یہ تہہ دار طریقہ تشریحات کو ایسے ظاہر کرتا ہے جیسے وہ صفحہ کے مواد کے اوپر معلق ہوں۔
تشریحات PDF کو حرکی اور انٹرایکٹو خصوصیات فراہم کرتی ہیں۔ صفحہ پر یہی واحد عناصر ہیں جو صارف کی کارروائیوں، جیسے کی بورڈ ان پٹ اور ماؤس کلکس، پر ردعمل دیتے ہیں۔ مثال کے طور پر، دائرے کی تشریح کو منتخب، منتقل اور اس کا سائز تبدیل کیا جا سکتا ہے۔
مختلف اقسام کی تشریحات مختلف نوعیت کا تعامل فراہم کرتی ہیں۔ نوٹ تشریح صارف کو متن درج کرنے کی ترغیب دیتی ہے اور اسے منتقل کیا جا سکتا ہے لیکن اس کا سائز تبدیل نہیں کیا جا سکتا۔ ہر قسم کی تشریح صارف کی ان پٹ پر منفرد انداز میں ردعمل دیتی ہے، جس سے PDF کی انٹرایکٹو صلاحیتیں بڑھتی ہیں جبکہ وہ بنیادی صفحہ مواد کے اوپر نظر آتی ہے۔
PDF میں ترمیم
PDF میں صفحہ کا مواد اصولاً جامد ہوتا ہے۔ جب اسے Adobe Reader میں دیکھا جائے تو صفحہ کا مواد ناقابلِ تبدیلی رہتا ہے کیونکہ ریڈر میں ترمیم کے ٹولز نہیں ہوتے۔ تاہم، Adobe Acrobat میں آپ براہِ راست مواد میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ بہتر یہ ہے کہ ترمیم اسی اصل ایپلی کیشن میں کی جائے جس میں دستاویز بنائی گئی تھی۔
تبدیلیاں کرنے کے بعد، دستاویز کو دوبارہ PDF کے طور پر محفوظ کریں۔ اس طریقے سے دستاویز کی سالمیت برقرار رہتی ہے اور فارمیٹنگ اور مواد کی درستگی سے متعلق ممکنہ مسائل سے بچا جا سکتا ہے۔
مشورہ: جنہیں تیزی سے معمولی ترمیم درکار ہو، ان کے لیے PDF2Go اپنی PDF To Word Converter. کے ساتھ ایک سہل آن لائن حل فراہم کرتا ہے۔ یہ ٹول آپ کو PDF کو قابلِ ترمیم Word دستاویز میں تبدیل کرنے کی سہولت دیتا ہے، جس سے جامع تبدیلیاں آسان ہو جاتی ہیں۔ جب آپ ترمیم مکمل کر لیں تو آپ آسانی سے دستاویز کو دوبارہ PDF فارمیٹ میں محفوظ کر سکتے ہیں.
گرافک آپریٹرز
گرافک آپریٹرز PDF مواد کو درستگی سے ظاہر کرنے کے بنیادی عناصر ہیں۔ یہ آپریٹرز، جو گرافکس زبان کا بنیادی حصہ ہیں، اس بات کے ہر پہلو کو متعین کرتے ہیں جو PDF صفحے پر نظر آتا ہے، چاہے وہ متن جیسا جامد مواد ہو یا تشریحات جیسے حرکی عناصر۔
ویکٹر گرافک، جو بنائے گئے مواد کی عین وضاحت ہوتی ہے، انہی آپریٹرز کے ذریعے تیار کیا جاتا ہے۔ یہ اہم تفصیلات کی وضاحت کرتے ہیں، جیسے لکیر کہاں سے شروع اور کہاں ختم ہو، اس کا رنگ، موٹائی اور دیگر بصری خصوصیات۔ ہدایات کا یہ مفصل مجموعہ یقینی بناتا ہے کہ PDF میں ہر گرافک عنصر مختلف ویونگ پلیٹ فارمز اور پرنٹنگ کے دوران درست طور پر دہرایا جا سکے۔
PDF کی ساخت
PDF کی اندرونی ساخت کو درخت کی شکل میں سمجھا جا سکتا ہے۔ سب سے اوپر دستاویز کی سطح کی خصوصیات ہوتی ہیں (میٹا ڈیٹا، اسکرپٹس، صفحات، سکیورٹی معلومات، AcroForm)، اس کے بعد صفحات کا مجموعہ آتا ہے، ہر صفحے میں جامد مواد, ، وسائل کا ایک سیٹ ہوتا ہے جو اس مواد کو ظاہر کرنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں، اور تشریحات.
کی فہرست شامل ہوتی ہے۔ یاد رکھیں کہ تشریحات PDF کے اندر موجود وسائل استعمال کرتی ہیں۔ اگر کسی تشریح کی مرئی شکل ہو تو وہ وہی ویکٹر گرافک زبان استعمال کرتی ہے جو مرکزی صفحہ مواد کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ یعنی درست رینڈرنگ اور نمائش کے لیے اسے بنیادی مواد جیسے ہی وسائل درکار ہوتے ہیں۔
AcroForm
ایک AcroForm پورے PDF دستاویز میں تمام فارم فیلڈز اور ان کے ڈیٹا کی مرکزی فہرست کی طرح ہوتا ہے۔ جو بھی فیلڈ ویجٹ آپ کو انفرادی صفحات پر نظر آتا ہے، وہ دراصل اسی مرکزی فہرست میں موجود ایک اندراج کی نقل ہوتا ہے۔ دلچسپ بات یہ ہے کہ یہ فارم فیلڈ ویجٹس PDF کی ساخت میں تبصرہ اور مارک اَپ تشریحات کے ساتھ ہی درج ہوتے ہیں۔
اس رینڈرنگ انجن کے نقطۂ نظر سے جو صفحے پر سب کچھ ظاہر کرتا ہے، تمام تشریحات، چاہے وہ فارم فیلڈز ہوں یا مارک اَپ، یکساں طور پر دکھانے کے عناصر سمجھی جاتی ہیں۔ ان اقسام کی تشریحات میں اصل فرق اس بات میں ہے کہ وہ تعامل کو کیسے سنبھالتی ہیں، نہ کہ ان کی بصری نمائندگی میں۔
خلاصہ
PDF کی ساخت اور صلاحیتوں کو سمجھنے سے آپ انہیں اپنی مکمل گنجائش کے مطابق استعمال کر سکتے ہیں، چاہے مقصد فارم بنانا ہو، دستاویز کو محفوظ بنانا ہو یا محض معلومات کو قابلِ اعتماد انداز میں شیئر کرنا ہو۔ قابلِ اعتماد PDF ٹولز, PDF ٹولز کے ساتھ اس عام فارمیٹ کی طاقتور خصوصیات کو بے جھجھک دریافت کریں اور استعمال میں لائیں!
