Kita sering menganggap kita tahu apa itu PDF, tetapi jarang diterangkan secara terperinci. Artikel ini bertujuan memberikan pemahaman yang jelas dan mudah tentang PDF tanpa terlalu teknikal. Kami akan merangkumi asas-asasnya, termasuk struktur dalaman PDF dan mengapa ia masih menjadi format yang popular. Jadi, mari kita mulakan!
Asas PDF
Definisi
PDF ialah singkatan bagi Portable Document Format. Ia ialah format dokumen elektronik yang direka untuk kelihatan dan berfungsi seperti dokumen kertas. Istilah "portable" menunjukkan bahawa PDF sepatutnya kelihatan sama tanpa mengira di mana atau bagaimana ia dipaparkan.
Sejarah
PDF dicipta oleh Adobe pada tahun 1991 dan menjadi piawaian terbuka supaya sesiapa sahaja boleh membangunkan alat untuk mencipta, memanipulasi, dan melihat PDF. Pada tahun 2008, ia dipiawaikan sebagai piawaian ISO, yang seterusnya menggalakkan penerimaan meluasnya.
Ciri-ciri
Satu ciri utama PDF ialah ia berdiri sendiri; segala yang diperlukan untuk memaparkan dokumen disertakan dalam fail. Ini menjadikan PDF mudah dipindahkan, disimpan, dan diarkibkan. Selain itu, Adobe Reader, penonton PDF, adalah percuma, yang menyumbang kepada penggunaannya secara meluas. Memahami struktur PDF dapat membantu anda menggunakan alat seperti Acrobat dengan lebih berkesan untuk projek dokumen anda.
Bagaimana PDF Berfungsi?
PDF Ringkas
Pada asasnya, PDF adalah seperti fail atau folder yang mengandungi halaman. Anda boleh menambah halaman pada PDF, membahagikan halaman, dan memindahkan halaman dari satu PDF ke PDF lain - hampir sama seperti mengendalikan helaian kertas dalam fail.
PDF juga mengandungi set data yang digunakan untuk keseluruhan dokumen, dikenali sebagai data peringkat dokumen. Ia termasuk maklumat seperti maklumat keselamatan dokumen, metadata, dan sifat lain yang terpakai pada keseluruhan dokumen.
Bayangkannya seperti fail kertas fizikal yang mempunyai kunci dan maklumat yang ditulis pada bahagian dalam atau luar kulit. Analogi fail kertas ini membantu memahami bagaimana sifat-sifat ini berfungsi dalam dokumen PDF elektronik.
Lebih Daripada Sekadar PDF
Sudah tentu, ada banyak lagi tentang PDF. Mari kita lihat dengan lebih dekat pada peringkat dokumen.
PDF mengandungi:
- Penanda Halaman: Penanda halaman berfungsi sebagai mekanisme navigasi, sama seperti senarai kandungan.
- Data Keselamatan: Ini mengawal capaian kepada dokumen.
- Lampiran Fail: Ini ialah fail sebenar yang dilampirkan pada PDF, menjadikan PDF bertindak seperti fail zip.
- Skrip Dokumen: Skrip di peringkat dokumen dicetuskan oleh pelbagai peristiwa di peringkat dokumen, seperti apabila PDF dibuka atau dicetak.
- Medan Borang dan Data: Walaupun pengguna berinteraksi dengan medan borang pada halaman, semuanya disimpan di peringkat dokumen. Medan tersebut adalah global untuk keseluruhan dokumen, manakala widget ialah rupa tempatan dan antara muka pengguna untuk medan tersebut pada halaman tertentu.
- Metadata Dokumen: Ini termasuk maklumat seperti pengarang, tajuk, dan kata kunci.
- Pelbagai Sumber: Ini termasuk fon, ruang warna, imej, video, dan banyak lagi yang digunakan di bahagian lain dokumen.
Halaman dalam PDF ialah bahagian yang pengguna lihat dan berinteraksi. Halaman ini dipaparkan melalui enjin pemaparan yang melukis kandungan halaman. Enjin pemaparan memerlukan sumber seperti fon, definisi ruang warna, dan imej. Sumber-sumber ini terkandung dalam PDF, menyumbang kepada kebolehbawaannya. Walau bagaimanapun, fon adalah pengecualian. Ia tidak semestinya dibenamkan dalam PDF.
Apabila fon dibenamkan, ia terkandung dalam PDF. Jika tidak, Acrobat akan mencari fon tersebut pada sistem pengguna atau menggunakan fon lalai yang tidak memerlukan pembenaman. Oleh itu, terdapat keadaan di mana PDF tidak sepenuhnya berdiri sendiri.
Jenis Elemen
Pada sesuatu halaman, terdapat dua jenis elemen: kandungan halaman statik dan senarai anotasi. Kandungan halaman statik merangkumi semua teks, grafik dan imej biasa (kandungan utama dokumen).
Anotasi ialah elemen khas yang boleh digunakan oleh pengguna, seperti widget medan borang, alat ulasan dan penanda, serta alat multimedia. Tidak seperti kandungan statik, anotasi tidak semestinya perlu kelihatan. Contohnya, pautan ialah anotasi yang mengambil ruang pada halaman tetapi mungkin tidak mempunyai rupa yang boleh dilihat.
Apabila anotasi seperti bulatan dilukis, ia kelihatan sebagai garisan bulatan merah. Di dalam struktur PDF, kandungan halaman dan anotasi ditakrif menggunakan bahasa grafik vektor. Enjin pemaparan melukis kandungan halaman terlebih dahulu, diikuti anotasi mengikut turutan yang ditetapkan. Pendekatan berlapis ini membuatkan anotasi kelihatan seolah-olah ia terapung di atas kandungan halaman.
Anotasi menyediakan dinamik dan ciri interaktif kepada PDF. Ia ialah satu-satunya elemen pada halaman yang memberi respons kepada tindakan pengguna, seperti penekanan kekunci dan klik tetikus. Sebagai contoh, anotasi bulatan boleh dipilih, dialihkan dan diubah saiz.
Jenis anotasi yang berbeza menawarkan interaksi yang berbeza. Anotasi nota meminta pengguna memasukkan teks dan boleh dialihkan tetapi tidak boleh diubah saiz. Setiap jenis anotasi bertindak balas secara unik terhadap input pengguna, meningkatkan keupayaan interaktif PDF sambil muncul di atas kandungan utama halaman.
Mengedit PDF
Kandungan halaman dalam PDF sepatutnya statik. Apabila dilihat dalam Adobe Reader, kandungan halaman kekal tidak boleh diubah kerana pembaca tidak mempunyai alat untuk pengubahsuaian. Namun, dalam Adobe Acrobat, anda boleh mengedit kandungan secara terus. Pengeditan paling baik dilakukan dalam aplikasi asal yang digunakan untuk mencipta dokumen.
Selepas membuat perubahan, simpan semula dokumen sebagai PDF. Kaedah ini mengekalkan keutuhan dokumen dan mengelakkan kemungkinan masalah pada pemformatan dan ketepatan kandungan.
PETUA: Untuk mereka yang perlu membuat suntingan pantas, PDF2Go menawarkan penyelesaian dalam talian yang mudah dengan Penukar PDF Ke Word. Alat ini membolehkan anda menukar PDF kepada dokumen Word yang boleh diedit, menjadikan pengubahsuaian menyeluruh lebih mudah. Setelah suntingan selesai, anda boleh dengan mudah menyimpan dokumen kembali ke format PDF.
Operator Grafik
Operator grafik ialah elemen asas dalam pemaparan tepat kandungan PDF. Operator ini, yang membentuk teras bahasa grafik, menentukan setiap aspek perkara yang muncul pada halaman PDF, sama ada kandungan statik seperti teks atau elemen dinamik seperti anotasi.
Grafik vektor, iaitu penerangan tepat tentang apa yang dilukis, dibentuk menggunakan operator ini. Ia menentukan butiran penting seperti di mana garisan bermula dan berakhir, warnanya, ketebalan dan sifat visual lain. Set arahan terperinci ini memastikan setiap elemen grafik dalam PDF dihasilkan dengan tepat pada pelbagai platform paparan dan semasa proses percetakan.
Struktur PDF
Struktur dalaman PDF boleh digambarkan seperti pokok. Di bahagian atas ialah sifat peringkat dokumen (metadata, skrip, halaman, maklumat keselamatan, AcroForm), diikuti set halaman, setiap satunya mengandungi kandungan statik, set sumber yang digunakan untuk memaparkan kandungan tersebut, dan senarai anotasi.
Ambil perhatian bahawa anotasi menggunakan sumber dalam PDF. Jika anotasi mempunyai rupa visual, ia menggunakan bahasa grafik vektor yang digunakan untuk kandungan utama halaman. Dalam erti kata lain, ia memerlukan sumber yang sama seperti kandungan utama untuk pemaparan dan paparan yang tepat.
AcroForm
Satu AcroForm ialah seperti senarai induk bagi semua medan borang dan datanya di seluruh dokumen PDF. Setiap widget medan yang anda lihat pada halaman individu pada asasnya ialah salinan entri dalam senarai utama ini. Menariknya, widget medan borang ini disenaraikan bersama anotasi ulasan dan penanda dalam struktur PDF.
Bagi enjin pemaparan yang memaparkan segala-galanya pada halaman, semua anotasi, sama ada medan borang atau penanda, dilayan sama sebagai elemen yang perlu dipaparkan. Perbezaan sebenar antara jenis anotasi ini terletak pada cara ia dikendalikan secara interaktif, bukannya pada cara ia diwakili secara visual.
Kesimpulan
Memahami struktur dan keupayaan PDF membantu anda menggunakan sepenuhnya potensinya, sama ada untuk mencipta borang, melindungi dokumen atau sekadar berkongsi maklumat dengan yakin. Dengan alat PDF, anda boleh meneroka dan memanfaatkan ciri hebat format yang digunakan di mana-mana ini!
