Często zakładamy, że wiemy, czym jest PDF, ale rzadko wyjaśnia się to dokładnie. Ten artykuł ma na celu proste i przejrzyste wyjaśnienie PDF-ów bez zbędnego technicznego żargonu. Omówimy podstawy, w tym wewnętrzną strukturę PDF-a i to, dlaczego wciąż jest tak popularnym formatem. Zaczynajmy!
Podstawy PDF
Definicja
PDF to skrót od Portable Document Format. To elektroniczny format dokumentu zaprojektowany tak, aby wyglądał i działał jak dokument papierowy. Określenie "portable" wskazuje, że PDF powinien wyglądać tak samo niezależnie od miejsca i sposobu wyświetlania.
Historia
PDF został stworzony przez firmę Adobe w 1991 roku i stał się otwartym standardem, aby każdy mógł tworzyć narzędzia do generowania, edycji i przeglądania plików PDF. W 2008 roku został zestandaryzowany jako standard ISO, co dodatkowo przyczyniło się do jego szerokiego rozpowszechnienia.
Cechy
Kluczową cechą PDF-a jest to, że jest samodzielny; wszystko, co jest potrzebne do wyświetlenia dokumentu, znajduje się w pliku. Dzięki temu pliki PDF są łatwe do przesyłania, przechowywania i archiwizacji. Co więcej, Adobe Reader, przeglądarka PDF, jest darmowy, co przyczyniło się do powszechności tego formatu. Zrozumienie struktury PDF-ów pomaga skuteczniej korzystać z narzędzi takich jak Acrobat przy pracy z dokumentami.
Jak działają pliki PDF?
Prosty PDF
W swojej istocie PDF jest jak segregator lub teczka zawierająca pojedyncze strony. Możesz dodawać strony do PDF-a, dzielić strony i przenosić strony z jednego PDF-a do drugiego - niemal jak pracując z papierowymi kartkami w segregatorze.
PDF-y zawierają też zestaw danych odnoszących się do całego dokumentu, określany jako dane na poziomie dokumentu. Obejmują one informacje takie jak ustawienia zabezpieczeń dokumentu, metadane, oraz inne właściwości odnoszące się do całego dokumentu.
Można to porównać do papierowego segregatora z zamkiem i informacjami zapisanymi na okładce lub wewnątrz niej. To porównanie pomaga zrozumieć, jak te właściwości działają w elektronicznym dokumencie PDF.
Co jeszcze kryje PDF
Oczywiście, w PDF-ie kryje się znacznie więcej. Przyjrzyjmy się dokładniej poziomowi dokumentu.
PDF zawiera:
- Zakładki: Zakładki służą jako mechanizm nawigacji, podobnie jak spis treści.
- Dane zabezpieczeń: Kontrolują dostęp do dokumentu.
- Załączniki plików: To rzeczywiste pliki dołączone do PDF-a, dzięki czemu PDF może działać podobnie jak plik ZIP.
- Skrypty dokumentu: Skrypty na poziomie dokumentu są uruchamiane przez różne zdarzenia dokumentu, takie jak otwarcie lub drukowanie PDF-a.
- Pola formularzy i dane: Mimo że użytkownik wchodzi w interakcję z polami formularza na stronach, są one przechowywane na poziomie dokumentu. Pola są globalne dla całego dokumentu, natomiast widgety to ich lokalny wygląd i interfejs użytkownika na poszczególnych stronach.
- Metadane dokumentu: Obejmują informacje takie jak autor, tytuł i słowa kluczowe.
- Różne zasoby: Obejmują czcionki, przestrzenie barw, obrazy, wideo i inne elementy używane w różnych częściach dokumentu.
Strony PDF-a to te części dokumentu, które użytkownik widzi i z którymi wchodzi w interakcję. Strony są wyświetlane przez silnik renderujący, który rysuje zawartość strony. Silnik renderujący wymaga zasobów, takich jak czcionki, definicje przestrzeni barw i obrazy. Te zasoby są zawarte w PDF-ie, co wpływa na jego przenośność. Wyjątkiem są jednak czcionki. Nie muszą być one osadzane w PDF-ie.
Gdy czcionka jest osadzona, znajduje się wewnątrz PDF-a. Jeśli nie jest osadzona, Acrobat spróbuje znaleźć tę czcionkę w systemie użytkownika lub użyje domyślnej czcionki, która nie wymaga osadzania. Dlatego zdarzają się przypadki, gdy PDF nie jest w pełni samodzielny.
Typy elementów
Na stronie występują dwa typy elementów: statyczna treść strony i lista adnotacji. Statyczna treść strony obejmuje cały zwykły tekst, grafiki i obrazy (główna treść dokumentu).
Adnotacje to specjalne elementy, z którymi użytkownik może wchodzić w interakcję, takie jak widżety pól formularza, narzędzia do komentowania i oznaczania oraz narzędzia multimedialne. W przeciwieństwie do treści statycznych, adnotacje nie zawsze muszą być widoczne. Na przykład link jest adnotacją, która zajmuje miejsce na stronie, ale może nie mieć żadnego widocznego wyglądu.
Gdy adnotacja, na przykład okrąg, zostanie narysowana, ma wygląd czerwonej okrągłej linii. W strukturze PDF zarówno treść strony, jak i adnotacje są zdefiniowane przy użyciu tego samego języka grafiki wektorowej. Silnik renderujący najpierw rysuje treść strony, a następnie adnotacje w określonej kolejności. Takie warstwowe podejście sprawia, że adnotacje wyglądają tak, jakby unosiły się nad treścią strony.
Adnotacje zapewniają dynamiczne i interaktywne funkcje dla pliku PDF. Są jedynymi elementami na stronie, które reagują na działania użytkownika, takie jak naciśnięcia klawiszy i kliknięcia myszą. Na przykład adnotację w kształcie okręgu można zaznaczyć, przenieść i zmienić jej rozmiar.
Różne typy adnotacji oferują różne interakcje. Adnotacja notatki zachęca użytkownika do wprowadzenia tekstu i można ją przenosić, ale nie zmieniać jej rozmiaru. Każdy typ adnotacji reaguje na działania użytkownika w unikalny sposób, zwiększając interaktywność pliku PDF, jednocześnie pojawiając się nad główną treścią strony.
Edycja plików PDF
Treść strony w pliku PDF powinna być statyczna. Podczas przeglądania w Adobe Reader treść strony pozostaje niezmienialna, ponieważ czytnik nie ma narzędzi do modyfikacji. Jednak w Adobe Acrobat możesz edytować treść bezpośrednio. Najlepiej jest wprowadzać zmiany w oryginalnej aplikacji użytej do utworzenia dokumentu.
Po wprowadzeniu zmian ponownie zapisz dokument jako PDF. Ta metoda zachowuje integralność dokumentu i zapobiega potencjalnym problemom z formatowaniem i dokładnością treści.
Wskazówka: Dla osób potrzebujących szybkich edycji PDF2Go oferuje wygodne rozwiązanie online dzięki konwerterowi PDF na Word. To narzędzie umożliwia konwersję pliku PDF do edytowalnego dokumentu Word, co ułatwia wprowadzanie obszernych modyfikacji. Po zakończeniu edycji możesz łatwo zapisać dokument z powrotem w formacie PDF.
Operatory graficzne
Operatory graficzne to podstawowe elementy dokładnego renderowania treści PDF. Te operatory, stanowiące rdzeń języka grafiki, określają każdy aspekt tego, co pojawia się na stronie PDF, niezależnie od tego, czy jest to treść statyczna, taka jak tekst, czy elementy dynamiczne, takie jak adnotacje.
Grafika wektorowa, czyli dokładny opis tego, co jest rysowane, jest tworzona przy użyciu tych operatorów. Określają one kluczowe szczegóły, takie jak miejsce rozpoczęcia i zakończenia linii, jej kolor, grubość i inne atrybuty wizualne. Ten szczegółowy zestaw instrukcji zapewnia, że każdy element graficzny w pliku PDF jest dokładnie odtwarzany na różnych platformach wyświetlania oraz podczas drukowania.
Struktura PDF
Wewnętrzną strukturę PDF można przedstawić jako drzewo. Na górze znajdują się właściwości na poziomie dokumentu (metadane, skrypty, strony, informacje o zabezpieczeniach, AcroForm), po których następuje zestaw stron, z których każda zawiera treść statyczną, zestaw zasobów używanych do renderowania tej treści oraz listę adnotacji.
Zwróć uwagę, że adnotacje korzystają z zasobów wewnątrz pliku PDF. Jeśli adnotacja ma wizualny wygląd, używa języka grafiki wektorowej stosowanego dla głównej treści strony. Innymi słowy, wymaga tych samych zasobów co treść główna, aby została poprawnie wyświetlona.
AcroForm
Hasło otwierające AcroForm jest jak główna lista wszystkich pól formularza i ich danych w całym dokumencie PDF. Każdy widżet pola, który widzisz na poszczególnych stronach, jest w zasadzie kopią wpisu z tej głównej listy. Co ciekawe, te widżety pól formularza są wymienione obok adnotacji do komentowania i oznaczania w strukturze PDF.
Dla silnika renderującego, który wyświetla wszystko na stronie, wszystkie adnotacje, niezależnie od tego, czy są to pola formularza, czy elementy oznaczeń, są traktowane jednakowo jako elementy do pokazania. Rzeczywista różnica między tymi typami adnotacji polega na tym, jak obsługują interakcje, a nie na tym, jak są wizualnie przedstawione.
Podsumowanie
Zrozumienie struktury i możliwości plików PDF pomaga w pełni wykorzystać ich potencjał, niezależnie od tego, czy chodzi o tworzenie formularzy, zabezpieczanie dokumentów, czy po prostu rzetelne udostępnianie informacji. Korzystając z niezawodnych narzędzi PDF, możesz swobodnie poznawać i wykorzystywać zaawansowane funkcje tego powszechnego formatu!
