Zapewnienie zespołowi dostępu do zaawansowanych narzędzi do edycji i konwersji PDF powinno być proste. Dzięki PDF2Go Teams nie ma potrzeby kupowania wielu osobnych subskrypcji premium, wystarczy jedno konto. Łatwo skonfiguruj i zarządzaj współdzielonym obszarem roboczym, w którym każdy może korzystać z potrzebnych narzędzi, kiedy tylko ich potrzebuje.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, startup czy zespół profesjonalistów, to rozwiązanie zapewnia wygodną współpracę i większą efektywność.
Jak skonfigurować zespół w PDF2Go?
Rozpoczęcie pracy jest proste. Oto jak utworzyć zespół w kilku krokach:
- Zaloguj się na swoje konto PDF2Go.
- Wybierz plan.
- Przejdź do Pulpitu i wskaż Teams.
- Kliknij "Utwórz zespół" i wybierz nazwę zespołu.
- Zaproś członków zespołu, używając ich zarejestrowanych adresów e-mail.
Ważne: Administrator może utworzyć maksymalnie trzy oddzielne zespoły, z których każdy obsługuje do 25 członków.
Po dodaniu członkowie zespołu otrzymają pełny dostęp do funkcji platformy, co pozwoli im konwertować i edytować pliki PDF bez potrzeby posiadania indywidualnych subskrypcji.
Osoby, które chcesz dodać, muszą mieć aktywne (bezpłatne) konto. Dodaj je, używając adresu e-mail, którego użyły przy rejestracji.
Plany subskrypcji i system kredytów
PDF2Go korzysta z systemu opartego na kredytach do obsługi przetwarzania plików. Kredyty są współdzielone przez wszystkich członków zespołu, co zapewnia sprawiedliwy i elastyczny dostęp do narzędzi.
Plany subskrypcji
Dla zespołów, które potrzebują regularnego dostępu, najlepszym wyborem jest subskrypcja.
- Kredyty odnawiają się co miesiąc, zapewniając ciągły dostęp do narzędzi premium.
- Niewykorzystane kredyty nie przechodzą na kolejny miesiąc, ale plany subskrypcji oferują do 50% niższe koszty w porównaniu z jednorazowymi zakupami.
- Wybór planu rocznego zapewnia dodatkowy rabat 20%.
Pakiety Pay As You Go
Dla zespołów, które wolą jednorazową płatność bez odnowienia, Pakiety Pay As You Go są dostępne:
- Kredyty nie wygasają w tym samym miesiącu, przechodzą dalej i pozostają ważne przez cały rok.
- Idealne dla zespołów o zmiennym wykorzystaniu, które nie potrzebują subskrypcji.
Porównanie kosztów dla 20 użytkowników wykonujących 140 zadań/miesiąc
| Rodzaj planu | Cena (EUR) | Cena (USD) | Przenoszenie kredytów | Odnowienie |
|---|---|---|---|---|
| Pay As You Go | 47 € | 49 $ | Tak | Nie |
| Subskrypcja | 22.42 € | 23.17 $ | Nie | Tak |
| Konkurencja | 160 € | 171,08 $ | Tak/Nie | Różnie |
Wskazówka: Przed zakupem planu rozważ, ilu członków zespołu będzie korzystać z konta. Ponieważ kredyty są współdzielone, upewnij się, że wybierasz plan z wystarczającą liczbą miesięcznych kredytów na zadania wszystkich użytkowników.
Jak działają Kredyty
Kredyty to cyfrowa waluta, która zasila konwersje plików na PDF2Go. Zamiast płacić za każde zadanie osobno, użytkownicy zużywają Kredyty w zależności od czasu przetwarzania. Większość zadań wymaga tylko jednego Kredytu na 30 sekund przetwarzania, a ponad 90% standardowych konwersji plików kończy się w tym czasie.
Zadania z wykorzystaniem AI wymagają większej liczby Kredytów, ponieważ zużywają dodatkową moc obliczeniową. Uczciwe ceny zapewniają, że koszt zadania w Kredytach odzwierciedla wykorzystane zasoby. Administrator zawsze może śledzić Saldo Kredytów i historię wykorzystania bezpośrednio z konta.
Udostępniaj pliki w zespole
Dodaliśmy nową opcję udostępniania plików w ramach Zespołów, aby usprawnić współpracę.
- Na stronie wyników kliknij Udostępnij.
- W rozwijanym menu zobaczysz teraz nową opcję Zespół (obok „Prywatne”).
- Po jej wybraniu wszyscy członkowie zespołu otrzymają dostęp do pliku.
- Po jej odznaczeniu dostęp zostanie natychmiast cofnięty.
To jeszcze bardziej ułatwia wspólną pracę, zapewniając, że wszyscy członkowie mają dostęp do udostępnionych plików bez ręcznego wysyłania ich.
Dlaczego warto korzystać z Zespołów na PDF2Go?
Oto powody:
- Jedno konto, wielu użytkowników - zamiast kupować oddzielne subskrypcje dla każdego użytkownika, możesz zaprosić członków zespołu do swojego konta bez dodatkowych kosztów. Wszyscy współdzielą dostęp do tych samych funkcji premium.
- Łatwe zarządzanie kontem - przełączanie między kontem osobistym a kontem Zespołów jest płynne, co pozwala oddzielić zadania prywatne od służbowych, zachowując pełną kontrolę nad oboma.
- Elastyczne opcje cenowe - niezależnie od tego, czy potrzebujesz cyklicznej subskrypcji z ciągłym dostępem, czy jednorazowych pakietów Pay As You Go, Zespoły oferują plany dopasowane do budżetu i potrzeb.
- Zarządzanie wieloma zespołami - możesz utworzyć do trzech oddzielnych Zespołów, każdy z maksymalnie 25 członkami, co pozwala szybko zarządzać nawet 75 licencjami. To dobre rozwiązanie dla firm z różnymi działami lub zespołami projektowymi.
- Ekonomiczne rozwiązanie - zamiast kupować wiele licencji, Twój zespół może współdzielić pulę Kredytów, obniżając całkowite koszty i jednocześnie zapewniając wszystkim to, czego potrzebują do realizacji zadań.
Rozwiązania Enterprise dla większych zespołów
Dla większych organizacji z indywidualnymi wymaganiami PDF2Go oferuje Enterprise rozwiązania. Te konta mają indywidualne wyceny, priorytetowe wsparcie i elastyczne opcje rozliczeń, aby sprostać większemu zużyciu. Firmy zainteresowane planem Enterprise mogą skontaktować się z działem sprzedaży w celu otrzymania spersonalizowanej oferty w ciągu trzech dni roboczych.
Podsumowanie
Funkcja Zespoły w PDF2Go to praktyczne rozwiązanie dla mniejszych zespołów i firm, które potrzebują współdzielonego dostępu do narzędzi online do konwersji i edycji PDF. Dzięki uczciwym cenom, prostemu zarządzaniu zespołem i współdzielonym Kredytom eliminuje potrzebę wielu indywidualnych licencji, upraszczając dostęp zespołu i obniżając koszty.
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz jednego zespołu dla działu, czy kilku zespołów dla różnych projektów, funkcja Zespoły zapewnia wygodny sposób zarządzania zadaniami PDF.
Zacznij już dziś i zapewnij swojemu zespołowi narzędzia PDF, których potrzebuje, aby pracować efektywniej.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
1. Jak anulować plan subskrypcji
Możesz anulować w dowolnym momencie, bez minimalnego okresu trwania umowy. Przejdź do swojego panelu, wybierz „Aktywne subskrypcje” i kliknij „Anuluj”. Możesz nadal korzystać z pozostałych Kredytów do końca okresu rozliczeniowego.
2. Czy mogę połączyć plan subskrypcji z pakietem Pay As You Go?
Tak, w pierwszej kolejności wykorzystywane są Kredyty z subskrypcji, a w razie potrzeby Kredyty z pakietu Pay As You Go.
3. Czy dostępne są licencje zbiorcze?
Tak, Kredyty można współdzielić za pomocą funkcji Zespoły. Administrator zespołu zarządza dostępem, umożliwiając zaproszonym członkom korzystanie ze wspólnych Kredytów. Takie rozwiązanie pozwala znacznie zaoszczędzić w porównaniu z zakupem osobnych licencji dla każdego użytkownika.
4. Jakie metody płatności są akceptowane?
Akceptujemy większość kart kredytowych oraz PayPal.
5. Czy płatność jest bezpieczna?
Tak, korzystamy ze sprawdzonych dostawców płatności (PayPal i Stripe), zgodnych ze standardem PCI DSS, co zapewnia bezpieczeństwo transakcji.
