আপনার টিমকে প্রিমিয়াম PDF এডিটিং ও কনভার্সন টুল দেওয়া হওয়া উচিত সহজ। PDF2Go Teams ফিচারের মাধ্যমে একাধিক প্রিমিয়াম সাবস্ক্রিপশনের দরকার নেই, একটিমাত্র অ্যাকাউন্টই যথেষ্ট। সহজেই একটি শেয়ার্ড ওয়ার্কস্পেস সেট আপ ও ম্যানেজ করুন, যেখানে সবাই যখন প্রয়োজন তখনই তাদের দরকারি টুল ব্যবহার করতে পারবে।
আপনি ছোট ব্যবসা, স্টার্টআপ, অথবা কোনো প্রফেশনাল টিম পরিচালনা করুন না কেন, এই সমাধানটি মসৃণ সহযোগিতা ও দক্ষতা নিশ্চিত করে।
PDF2Go এ কীভাবে একটি টিম সেট আপ করবেন?
শুরু করা খুব সহজ। কয়েকটি ধাপেই একটি টিম তৈরি করার পদ্ধতি:
- লগ ইন করুন আপনার PDF2Go অ্যাকাউন্টেবাড়ানোর বিষয়।
- একটি প্ল্যান বেছে নিন।
- যান আপনার ড্যাশবোর্ড এবং সিলেক্ট করুন টিমসবাড়ানোর বিষয়।
- ক্লিক করুন "Create Team" এ ক্লিক করে একটি টিমের নাম দিন।
- রেজিস্টার করা ইমেইল ঠিকানা ব্যবহার করে টিম মেম্বারদের আমন্ত্রণ জানান।
গুরুত্বপূর্ণ: অ্যাডমিন সর্বোচ্চ তিনটি আলাদা টিম তৈরি করতে পারেন, প্রতিটি টিমে সর্বোচ্চ ২৫ জন মেম্বারবাড়ানোর বিষয়।
টিমে যোগ হওয়ার পর, আপনার টিম মেম্বাররা প্ল্যাটফর্মের সব ফিচারে পূর্ণ অ্যাক্সেস পাবে, ফলে তাদের আলাদা সাবস্ক্রিপশন ছাড়াই PDF ফাইল কনভার্ট ও এডিট করতে পারবে।
যাদের যোগ করতে চান তাদের অবশ্যই একটি সক্রিয় (ফ্রি) অ্যাকাউন্টথাকতে হবে। সাইন আপ করার সময় যে ইমেইল ব্যবহার করেছেন, সেটি দিয়ে তাদের যোগ করুন।
সাবস্ক্রিপশন প্ল্যান এবং ক্রেডিট সিস্টেম
PDF2Go একটি ক্রেডিট-ভিত্তিক সিস্টেম ব্যবহার করে ফাইল প্রসেসিং পরিচালনা করে। ক্রেডিট সব টিম মেম্বারের মধ্যে শেয়ার হয়, যা ন্যায্য ও নমনীয়ভাবে টুল ব্যবহারের সুবিধা দেয়।
সাবস্ক্রিপশন প্ল্যান
যেসব টিমের নিয়মিত অ্যাক্সেস দরকার, তাদের জন্য সাবস্ক্রিপশনই সবচেয়ে উপযোগী।
- প্রতি মাসে ক্রেডিট রিনিউ হয়, ফলে প্রিমিয়াম টুলে ধারাবাহিক অ্যাক্সেস বজায় থাকে।
- অব্যবহৃত ক্রেডিট পরের মাসে যোগ হয় না, তবে সাবস্ক্রিপশন প্ল্যানে এককালীন কেনার তুলনায় সর্বোচ্চ ৫০% পর্যন্ত কম খরচ হয়।
- বার্ষিক প্ল্যান নিলে অতিরিক্ত ২০% ডিসকাউন্টবাড়ানোর বিষয়।
Pay As You Go প্যাকেজ
যেসব টিম এককালীন পেমেন্ট করতে চায় এবং পরবর্তী রিনিউ চায় না, তাদের জন্য Pay As You Go প্যাকেজ উপলব্ধ:
- একই মাসের মধ্যে ক্রেডিটের মেয়াদ শেষ হয় না, এগুলো জমা থাকে এবং পুরো এক বছর পর্যন্ত বৈধ থাকে।
- যেসব টিমের ব্যবহার অনিয়মিত এবং সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন নেই, তাদের জন্য এটি আদর্শ।
২০ জন ব্যবহারকারী মাসে ১৪০টি টাস্ক করলে খরচের তুলনা
| প্ল্যানের ধরন | মূল্য (EUR) | মূল্য (USD) | ক্রেডিট রোলওভার | রিনিউয়াল |
|---|---|---|---|---|
| Pay As You Go | 47 € | 49 $ | হ্যাঁ | না |
| সাবস্ক্রিপশন | 22.42 € | 23.17 $ | না | হ্যাঁ |
| প্রতিযোগী | 160 € | 171,08 $ | হ্যাঁ/না | ভিন্ন হয় |
পরামর্শ: কোনো প্ল্যান কেনার আগে ভাবুন কতজন টিম মেম্বার অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করবে। যেহেতু ক্রেডিট শেয়ার করা হয়, সবার টাস্কের জন্য পর্যাপ্ত মাসিক ক্রেডিট দেওয়া হয় এমন একটি প্ল্যান বেছে নিন।
ক্রেডিট সম্পর্কে ধারণা
ক্রেডিট হলো ডিজিটাল মুদ্রা, যা PDF2Go-তে ফাইল কনভার্সন চালায়। প্রতি কাজের জন্য আলাদা করে মূল্য পরিশোধের বদলে, ব্যবহারকারীরা প্রসেসিং সময়ের ভিত্তিতে ক্রেডিট ব্যয় করেন। বেশিরভাগ কাজের জন্য প্রতি ৩০ সেকেন্ড প্রসেসিংয়ে মাত্র একটি ক্রেডিট লাগে এবং ৯০% এর বেশি স্ট্যান্ডার্ড ফাইল কনভার্সন এই সময়ের মধ্যেই সম্পন্ন হয়।
যেসব কাজ AI প্রসেসিং ব্যবহার করে, সেগুলোর জন্য বেশি ক্রেডিট প্রয়োজন, কারণ এতে অতিরিক্ত কম্পিউটিং শক্তি লাগে। ন্যায্য মূল্য নির্ধারণ নিশ্চিত করে যে প্রতিটি কাজের ক্রেডিট খরচ ব্যবহৃত প্রসেসিং রিসোর্স প্রতিফলিত করে। অ্যাডমিন সবসময় ক্রেডিট ব্যালান্স এবং ব্যবহারের ইতিহাস অ্যাকাউন্ট থেকেই সরাসরি ট্র্যাক করতে পারেন।
দলের মধ্যে ফাইল শেয়ার করুন!
সহযোগিতা বাড়ানোর জন্য আমরা টিমের ভেতরে একটি নতুন ফাইল-শেয়ারিং অপশন যুক্ত করেছি।
- রেজাল্ট পেজে ক্লিক করুন Shareবাড়ানোর বিষয়।
- ড্রপডাউনে এখন আপনি একটি নতুন Team অপশন দেখবেন ("Private" এর পাশে)।
- এটি নির্বাচন করলে, সব টিম মেম্বার ফাইলের অ্যাক্সেস পাবে।
- এটি আনচেক করলে, সঙ্গে সঙ্গে অ্যাক্সেস বাতিল হবে।
এতে একসঙ্গে কাজ করাটা আরও সহজ হয়, এবং নিশ্চিত করে যে সব সদস্য শেয়ার করা ফাইলে অ্যাক্সেস পেতে পারে কোনোভাবে ম্যানুয়ালি পাঠানোর প্রয়োজন ছাড়াই।
PDF2Go-তে Teams কেন ব্যবহার করবেন?
কারণগুলো হলো:
- একটি অ্যাকাউন্ট, একাধিক ব্যবহারকারী - প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য আলাদা সাবস্ক্রিপশন কেনার বদলে, আপনি টিম মেম্বারদের কোনো অতিরিক্ত খরচ ছাড়াই আপনার অ্যাকাউন্টে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। সবাই একই প্রিমিয়াম ফিচারে শেয়ারড অ্যাক্সেস পায়।
- সহজ অ্যাকাউন্ট ম্যানেজমেন্ট - আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট এবং Teams অ্যাকাউন্টের মধ্যে সুইচ করা খুবই সহজ, যা আপনাকে ব্যক্তিগত ও কাজ-সম্পর্কিত টাস্ক আলাদা রাখতে সাহায্য করে, একই সঙ্গে দুটোতেই পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখে।
- লচনীয় প্রাইসিং অপশন - আপনি যদি নিয়মিত ব্যবহারের জন্য পুনরাবৃত্ত সাবস্ক্রিপশন চান, বা একবারের Pay As You Go ক্রয় পছন্দ করেন, Teams আপনার বাজেট ও ব্যবহারের প্রয়োজন অনুযায়ী প্ল্যান অফার করে।
- একাধিক টিম ম্যানেজ করুন - আপনি সর্বোচ্চ তিনটি আলাদা Team তৈরি করতে পারেন, প্রতিটিতে সর্বোচ্চ ২৫ জন মেম্বার, অর্থাৎ আপনি সহজেই ৭৫টি পর্যন্ত লাইসেন্স ম্যানেজ করতে পারবেন। ভিন্ন বিভাগ বা প্রজেক্ট-ভিত্তিক টিম থাকা ব্যবসার জন্য এটি আদর্শ সমাধান।
- সাশ্রয়ী সমাধান - একাধিক লাইসেন্স কেনার বদলে, আপনার টিম একটি শেয়ারড ক্রেডিট পুল ব্যবহার করতে পারে, যা সামগ্রিক খরচ কমায় এবং নিশ্চিত করে যে সবাই নিজ নিজ কাজ সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় রিসোর্স পাচ্ছে।
বড় টিমের জন্য এন্টারপ্রাইজ সমাধান
বৃহত্তর সংস্থা যাদের কাস্টম প্রয়োজন আছে, তাদের জন্য PDF2Go Enterprise সমাধান অফার করে। এসব অ্যাকাউন্টে থাকে কাস্টম প্রাইসিং, অগ্রাধিকারভিত্তিক সাপোর্ট, এবং বেশি ব্যবহারের চাহিদা মেটাতে লচনীয় বিলিং অপশন। এন্টারপ্রাইজ প্ল্যানে আগ্রহী ব্যবসাগুলো সেলস টিমের সাথে যোগাযোগ করে তিন কর্মদিবসের মধ্যে কাস্টম কোট পেতে পারে।
সারসংক্ষেপ
PDF2Go's Teams ফিচার হলো ছোট টিম এবং ব্যবসার জন্য একটি শক্তিশালী সমাধান, যাদের উচ্চমানের PDF কনভার্সন এবং এডিটিং টুলে শেয়ারড অ্যাক্সেস দরকার। ন্যায্য মূল্য, সহজ টিম ম্যানেজমেন্ট, এবং শেয়ারড ক্রেডিটের মাধ্যমে এটি একাধিক আলাদা লাইসেন্সের প্রয়োজন দূর করে, টিম অ্যাক্সেসকে করে তোলে সহজ ও সাশ্রয়ী।
আপনি আপনার ডিপার্টমেন্টের জন্য একটি টিমই লাগুক, বা বিভিন্ন প্রজেক্টের জন্য একাধিক টিম, Teams ফিচার PDF টাস্ক ম্যানেজ করার একটি কার্যকর উপায় প্রদান করে।
আজই শুরু করুন এবং আপনার টিমকে আরও স্মার্টভাবে কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় PDF টুল দিন!
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQs)
১. আমি কীভাবে সাবস্ক্রিপশন প্ল্যান বাতিল করব
আপনি যেকোনো সময়, কোনো ন্যূনতম চুক্তির মেয়াদ ছাড়াই বাতিল করতে পারেন। আপনার ড্যাশবোর্ডে যান, "Active Subscriptions" নির্বাচন করুন, তারপর "Cancel" এ ক্লিক করুন। বিলিং পিরিয়ড শেষ হওয়া পর্যন্ত আপনি বাকি ক্রেডিট ব্যবহার করতে পারবেন।
২. আমি কি সাবস্ক্রিপশন প্ল্যান এবং Pay As You Go প্যাকেজ একসাথে ব্যবহার করতে পারি?
হ্যাঁ, আগে সাবস্ক্রিপশন ক্রেডিট ব্যবহার করা হবে, প্রয়োজন হলে Pay As You Go ক্রেডিট ব্যাকআপ হিসেবে ব্যবহৃত হবে।
৩. কি বাল্ক লাইসেন্সিং পাওয়া যায়?
হ্যাঁ, Teams ফিচারের মাধ্যমে ক্রেডিট শেয়ার করা যায়। টিম অ্যাডমিন অ্যাক্সেস ম্যানেজ করেন, ফলে আমন্ত্রিত মেম্বাররা শেয়ারড ক্রেডিট ব্যবহার করতে পারে। প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য আলাদা লাইসেন্স কেনার তুলনায় এই সেটআপে উল্লেখযোগ্য সাশ্রয় হয়।
৪. কোন পেমেন্ট মেথড গ্রহণ করা হয়?
আমরা বেশিরভাগ ক্রেডিট কার্ড এবং PayPal গ্রহণ করি।
৫. চেকআউট কি সুরক্ষিত?
হ্যাঁ, আমরা বিশ্বস্ত পেমেন্ট প্রদানকারী (PayPal এবং Stripe) ব্যবহার করি, যা PCI DSS মান অনুযায়ী কমপ্লায়েন্ট, ফলে আপনার লেনদেন সুরক্ষিত থাকে।
