¿Qué es un formulario (AcroForm)?
PDF puede admitir formularios interactivos y no interactivos.
Formularios interactivos, también conocidos como "AcroForms", se añadieron en PDF 1.2 y consisten en campos que permiten a los usuarios introducir información. Estos campos pueden aparecer en cualquier combinación de páginas dentro de un documento PDF y pueden exportarse/importarse como FDF o XFDF.
Formularios no interactivos, introducidos en PDF 1.7, son representaciones estáticas de campos de formulario que pueden incluir datos de fuentes externas o estar pensados para el relleno manual.
Para obtener más información técnica, consulta la cláusula 12.7 de ISO 32000-2:2020.
Los dos tipos de formularios PDF
Un AcroForm es el tipo nativo. Cada campo es una anotación de widget colocada en una página, con su propia apariencia, valor y validación, y funciona en cualquier visor razonablemente completo. Una XFA es una descripción de formulario XML dentro de un contenedor PDF. Puede redistribuir el contenido al rellenarlo, pero necesita un visor compatible y se ha eliminado de PDF 2.0.
Tipos de campos y qué ocurre con los datos
- Campos de texto, de una o varias líneas.
- Casillas de verificación y botones de opción.
- Listas desplegables y cuadros de lista.
- Botones de acción, que contienen una acción en lugar de un valor.
- Campos de firma, que contienen una firma digital.
Los datos de formulario se pueden enviar a un servidor o exportar de forma independiente como FDF o XFDF para poder mover los valores entre copias del mismo formulario sin enviar todo el documento.
Aplanado de un formulario
El aplanado dibuja los valores actuales de los campos en la página como contenido normal y elimina los campos. El resultado se ve y se lee igual, pero ya no se puede editar, volver a exportar ni restablecer por accidente, que es lo que normalmente se desea para un formulario rellenado que se va a archivar o enviar.