การส่งไฟล์แนบทางอีเมลเป็นวิธีการแบ่งปันข้อมูลที่พบได้ทั่วไปในปัจจุบัน หากคุณต้องส่งเอกสารต้นฉบับ คุณก็มักจะต้องการแนบไปกับข้อความและส่งทันที แม้ไฟล์ PDF จะได้รับความนิยมอย่างมาก แต่ระบบอีเมลไม่ได้ถูกออกแบบมาเพื่อรับส่งข้อมูลปริมาณมาก หากคุณเคยพยายามส่งเอกสารไฟล์ใหญ่ คุณก็น่าจะพอทราบว่ามันยุ่งยากแค่ไหน
แล้วหากคุณมีเอกสารขนาดใหญ่เกินที่จะส่งได้จะทำอย่างไร? ไฟล์ของคุณสามารถทำให้ เหมาะกับอีเมลได้มากขึ้น? ด้วยการใช้งานที่ง่ายและการบ压ย่อที่รวดเร็ว บีบอัด PDF จึงเป็นเครื่องมือออนไลน์ที่น่าสนใจสำหรับแก้ปัญหานี้ เรียนรู้วิธีลดขนาดไฟล์ PDF สำหรับกรณีนี้โดยเฉพาะ ออนไลน์ ฟรี และไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม
ฉันจะบ压ย่อไฟล์ PDF สำหรับส่งทางอีเมลได้อย่างไร?
- ไปที่ PDF2Go.com - Compress PDF
- คลิก "Choose File" เพื่อเลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการอัปโหลด คุณยังสามารถลากและวางไฟล์ PDF ได้เช่นกัน นอกจากนี้ยังสามารถอัปโหลดไฟล์จากอินเทอร์เน็ต (Enter URL) หรือจากบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ (Google Drive, Dropbox) ได้ด้วย
- เลือกวิธีการบ压ย่อ และตัวเลือกเพิ่มเติม
- คลิก ปุ่ม "เริ่ม" คลิกปุ่มเพื่อเริ่มการบ压ย่อ
- ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ใหม่ ในขนาดที่เหมาะสมสำหรับอีเมล
ข้อจำกัดขนาดไฟล์ในการส่งอีเมลคือเท่าไร?
ทั้งหมดขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มอีเมลที่คุณใช้ ผู้ให้บริการอีเมลแต่ละรายมีการกำหนดขนาดอีเมลสูงสุดไม่เท่ากัน กล่าวคือ ไม่มีมาตรฐานเดียว ข้อจำกัดเหล่านี้ถูกกำหนดขึ้นมาโดยส่วนใหญ่เพื่อประสิทธิภาพและความปลอดภัย
แพลตฟอร์มอีเมลส่วนใหญ่รองรับ ขนาดไฟล์แนบจำกัดประมาณ 20 MB.
โดยทั่วไปแล้ว หากไฟล์ของคุณมีขนาดมากกว่า 20 MB คุณจะต้องบ压ย่อข้อมูลเพื่อลดขนาดไฟล์ และหากคุณมีไฟล์แนบมากกว่าหนึ่งไฟล์ ผลรวมขนาดของไฟล์แนบทั้งหมดก็มักถูกจำกัดไว้ที่ 20 MB
ยังมีเหตุผลอื่นที่ควรลดขนาดไฟล์แนบอีเมลของคุณ เหตุผลเหล่านั้นได้แก่
- ความปลอดภัยด้านความปลอดภัย เนื่องจากอาจมีไวรัสคอมพิวเตอร์
- การรักษาความสะอาดของกล่องจดหมายหากเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณมีปัญหาพื้นที่จัดเก็บ
- ความสมบูรณ์ของการแชร์ไฟล์และเอกสารเป็นต้น
จะตรวจสอบขนาดไฟล์ PDF ของฉันได้อย่างไร?
ไม่แน่ใจว่าเอกสารที่ต้องการส่งมีขนาดเท่าไร? คุณสามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดาย เพียง
- หาไฟล์เอกสารใน Explorer (Windows) หรือ Finder (Mac)
- คลิกขวาที่ไฟล์
- จากนั้นคลิก Properties หรือ Get infoขนาดเป็นไบต์ของเอกสารจะแสดงให้เห็น
ทำได้มากกว่านี้ด้วยไฟล์ PDF ที่ถูกย่อขนาดแล้ว
เมื่อคุณลดขนาดไฟล์ PDF ให้เล็กลงจากขนาดเดิมได้อย่างง่ายดายแล้ว เรายังมีตัวเลือกให้คุณ ใช้เครื่องมืออื่นๆ กว่า 20 เครื่องมือ เพื่อแก้ไข ปรับปรุง และป้องกันไฟล์ PDF ของคุณ มีความเป็นมืออาชีพและมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการซื้อ Adobe Acrobat Pro ตัวอย่างเช่น บริการของเรา ใช้งานออนไลน์และฟรี สำหรับผู้ใช้ทั่วไปทุกคน บ压ย่อไฟล์ PDF ได้จากทุกอุปกรณ์ สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต Windows หรือ Mac Firefox หรือ Chrome
เครื่องมือบ压ย่อของเรารองรับไฟล์ PDF ขนาดใหญ่สุดเท่าไร?
ผู้ใช้บริการฟรีสามารถอัปโหลดไฟล์ได้สูงสุด 100 MB ในขณะที่การอัปเกรดเป็น Premium จะทำให้คุณสามารถทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่ (สูงสุด 8 GB) เข้าถึงการแปลงและแก้ไขเอกสารได้ไม่จำกัดจำนวน และยังสามารถใช้ OCR (Optical Character Recognition) ได้โดยไม่จำกัด
หากคุณใช้งาน PDF2Go บ่อย คุณสามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายและสิทธิประโยชน์ของการมี บัญชี Premium ได้ผ่าน หน้าราคา บนเว็บไซต์ของเรา
