Η αποστολή συνημμένων μέσω email είναι σήμερα ένας συνηθισμένος τρόπος για να μοιράζεστε πληροφορίες. Αν χρειάζεται να στείλετε ένα πρωτότυπο έγγραφο, σίγουρα θα θέλετε να το επισυνάψετε σε ένα μήνυμα και να το στείλετε άμεσα. Παρά τη μεγάλη δημοτικότητα των αρχείων PDF, τα συστήματα email δεν σχεδιάστηκαν ποτέ για τη μεταφορά μεγάλων όγκων δεδομένων. Αν έχετε προσπαθήσει να στείλετε ένα μεγαλύτερο έγγραφο, ίσως γνωρίζετε πόσο περίπλοκο μπορεί να είναι.
Τι μπορείτε λοιπόν να κάνετε αν έχετε ένα υπερβολικά μεγάλο έγγραφο για αποστολή; Μπορούν τα αρχεία σας να γίνουν πιο φιλικά προς το email; Χάρη στην ευκολία χρήσης και τη γρήγορη συμπίεση, το Συμπίεση PDF είναι ένα αξιόλογο online εργαλείο για την επίλυση αυτού του προβλήματος. Μάθετε πώς να μειώσετε το μέγεθος ενός PDF ειδικά για αυτήν την περίπτωση, online, δωρεάν, χωρίς εγκατάσταση πρόσθετου λογισμικού.
Πώς συμπιέζω ένα αρχείο PDF για αποστολή με email;
- Μεταβείτε στο PDF2Go.com - Συμπίεση PDF
- Κάντε κλικ στο "Choose File" για να επιλέξετε ένα PDF αρχείο για μεταφόρτωση. Μπορείτε επίσης να σύρετε και να αφήσετε το PDF αρχείο. Είναι επίσης δυνατή η μεταφόρτωση αρχείου από το διαδίκτυο (Enter URL) ή από υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud (Google Drive, Dropbox).
- Επιλέξτε μια μέθοδο συμπίεσης και πρόσθετες επιλογές.
- Κάντε κλικ στο «Έναρξη» κουμπί για να ξεκινήσει η συμπίεση.
- Κατεβάστε το νέο αρχείο PDF σε μέγεθος κατάλληλο για email!
Ποιοι είναι οι περιορισμοί μεγέθους για την αποστολή αρχείων με email;
Εξαρτάται από την πλατφόρμα email που χρησιμοποιείτε. Κάθε πάροχος email έχει το δικό του μέγιστο όριο μεγέθους email. Με άλλα λόγια, δεν υπάρχει ενιαίo πρότυπο. Τα όρια ορίζονται κυρίως για λόγους απόδοσης και ασφάλειας.
Οι περισσότερες πλατφόρμες email υποστηρίζουν περιορισμένα μεγέθη αρχείων έως περίπου 20 MB.
Συνήθως, αν το αρχείο σας είναι στην περιοχή των 20+ MB, θα χρειαστεί να συμπιέσετε τα δεδομένα ώστε το μέγεθος να μειωθεί. Επίσης, αν έχετε περισσότερα από ένα συνημμένα, το συνολικό τους μέγεθος περιορίζεται στα 20 MB.
Υπάρχουν και άλλοι καλοί λόγοι για να μειώσετε το μέγεθος των συνημμένων email. Μεταξύ αυτών:
- ασφάλεια, λόγω της πιθανότητας να περιέχουν ιούς υπολογιστή,
- διατήρηση καθαρού inbox, αν ο διακομιστής ανταλλαγής email έχει προβλήματα αποθήκευσης,
- ακεραιότητα στο διαμοιρασμό αρχείων και εγγράφων, για να αναφέρουμε μερικούς.
Πώς να ελέγξω το μέγεθος του PDF μου;
Δεν είστε βέβαιοι ποιο είναι το πραγματικό μέγεθος του εγγράφου που θέλετε να στείλετε; Μπορείτε εύκολα να το ελέγξετε. Απλώς,
- εντοπίστε το έγγραφο στην Εξερεύνηση αρχείων (Windows) ή στο Finder (Mac),
- κάντε δεξί κλικ πάνω του,
- κάντε κλικ στο Ιδιότητες ή Λήψη πληροφοριών. Θα εμφανιστεί το μέγεθος του εγγράφου σε bytes.
Κάντε ακόμη περισσότερα με το συμπιεσμένο PDF
Αφού μειώσετε τόσο εύκολα το μέγεθος του PDF αρχείου σας σε ένα κλάσμα του αρχικού, σας δίνουμε επίσης τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε πάνω από 20 άλλα εργαλεία για να το επεξεργαστείτε, να το βελτιώσετε και να το προστατέψετε! Είναι επαγγελματική λύση και πιο οικονομική από, για παράδειγμα, την αγορά του Adobe Acrobat Pro. Η υπηρεσία μας είναι διαθέσιμη online και δωρεάν για κάθε περιστασιακό χρήστη. Συμπιέστε PDF από οποιαδήποτε συσκευή! Smartphone ή tablet, Windows ή Mac, Firefox ή Chrome.
Ποιο είναι το μεγαλύτερο PDF που μπορεί να δεχτεί το εργαλείο συμπίεσης;
Το μέγιστο μέγεθος αρχείου για χρήστες που χρησιμοποιούν την υπηρεσία δωρεάν είναι 100 MB, ενώ η επιλογή Premium θα σας δώσει τη δυνατότητα να δουλεύετε με μεγάλα έγγραφα (έως 8 GB), απεριόριστη πρόσβαση για μετατροπή και επεξεργασία όσων εγγράφων θέλετε και χρήση του OCR (Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων) χωρίς περιορισμούς.
Αν χρησιμοποιείτε συχνά το PDF2Go , μπορείτε να δείτε το κόστος και τα οφέλη του να έχετε έναν Premium λογαριασμό μέσω της σελίδα τιμών στον ιστότοπό μας.
