Che cos'è PDF/VCR?
PDF/VCR (Variable Content Replacement) è una tecnologia utilizzata nelle applicazioni di stampa dati variabili. Consente la sostituzione di contenuti variabili all'interno di template PDF.
Utilizzando PDF campi di sostituzione di contenuti variabili basati su template PDF, PDF/VCR consente di fornire i file di template PDF prima dei cicli di produzione di stampa. Questi template possono essere riutilizzati in più cicli, mentre i dati variabili basati su PDF vengono forniti durante la produzione di stampa e uniti ai template per generare l'output finale con contenuti variabili.
PDF/VCR è definito dalla norma ISO 16613-1:2017 nello standard intitolato "Graphic technology - Variable content replacement - Part 1: Using PDF/X for variable content replacement (PDF/VCR-1).
Come funziona la sostituzione di contenuti variabili
L'idea è separare le parti di un documento che non cambiano mai da quelle che cambiano a ogni copia. Si prepara un modello una sola volta, contrassegnando come sostituibili le aree denominate, e lo si invia alla stampante prima della tiratura. Il contenuto variabile, un insieme di valori per ogni destinatario, viene poi fornito durante la produzione e inserito in queste aree. Poiché il modello viene inviato una sola volta invece che una volta per ogni record, i dati trasmessi in rete per una tiratura di centomila documenti personalizzati sono molto inferiori rispetto all'invio di centomila PDF completi.
PDF/VCR e altri standard per dati variabili
PDF/VCR si basa su PDF/X, così le regole relative a colori e font che rendono un file sicuro per la stampa si applicano anche al modello. È questo che lo distingue dalla semplice generazione di documenti in massa: la macchina da stampa riceve qualcosa di cui può già fidarsi.
Si affianca a PDF/VT, che è l'altro standard ISO in questo ambito. I due affrontano metà del medesimo problema, con PDF/VT che si concentra sulla struttura e sul caching di un flusso di documenti personalizzati per la stampa ad alta velocità.