什麼是 PDF 最佳化流程,它對你有什麼幫助?

在當今快速變化的世界中,網路使用者期待的是即時與快速的服務,也期待能立即檢視文件並隨時存取。如果你想在網路上分享、展示或串流 PDF 檔案,就需要注意一件事:許多用在網站上的 PDF 是為了高品質列印而設計的,但通常並未針對網頁瀏覽進行最佳化。

大型 PDF 在顯示前需要較長的載入時間,這是一大缺點。不過 經過最佳化的 PDF (也就是線性化 PDF),可以在尚未完整載入前就快速顯示,緩解這個問題。

想知道:是否真的有方法,能讓你的 PDF 內容在網路上更容易被看到與存取? 請往下看。

什麼是 PDF 最佳化?

PDF 最佳化 在為網頁建立 PDF 檔案時常被忽略。當我們談到它時,其實指的是 「PDF 線性化」 也稱為 「Fast Web View」。這些術語都描述了一種重新整理 PDF 檔案結構的流程,使其更容易在瀏覽器中被讀取。

PDF 最佳化的目標,是在網路上實現類似串流的行為。使用者可以先與第一頁互動、開始線上閱讀與使用,而其餘 PDF 內容則在背景持續下載。

為什麼我要為網頁使用最佳化 PDF?

如前所述,為網頁瀏覽最佳化的 PDF,在結構上經過特別處理,因此在網路上開啟時能更快顯示。不需要完全下載完成後才顯示。

在網路上發布 PDF 文件時,我們總是將使用者體驗放在首位,而經過最佳化的 PDF 確實能帶來差異。PDF 內的元素會以更動態的方式載入。針對網頁使用最佳化 PDF 檔案,可以大幅壓縮檔案大小, 提升顯示速度 並讓使用者使用起來更便利。

由於內容越來越常在行動裝置上被閱讀,先下載再閱讀的傳統方式並不理想。此外,在行動瀏覽器中使用時,針對網頁最佳化的 PDF 也能在記憶體有限的情況下提升穩定性。

一般 PDF 與網頁最佳化 PDF 的差異?

那麼,為什麼經過最佳化的 PDF 檔案能比一般 PDF 更快在網路上顯示?原因在於,顯示第一頁所需的所有資料可以優先載入。這是透過對 PDF 檔案本身進行特殊結構安排而實現的。

一般 PDF 檔案 基本上是一組物件的集合,當透過網路讀取該檔案時,會以位元串流的形式存取。它會將所有檔案資訊(對這些串流的參照)放在檔案的結尾。因此,當透過網路開啟檔案時,在整個 PDF 完全下載完成前,這些資訊無法被讀取。如果是頁數眾多的大型檔案,就可能造成不便。

與一般 PDF 不同的是,如果我們有一個 經過最佳化的 PDF,它會在文件開頭建立一個特殊的「線性」資料結構。這些資料包含第一頁以及文件中其他物件的參照。因此,當透過網路開啟文件時,即使其他頁面仍在下載,第一頁也能立即顯示。如果使用者跳轉到其他頁面,該頁也可以獨立下載並顯示,不受其他頁面影響。

什麼時候需要使用最佳化文件?

針對本機存取或非瀏覽器使用的 PDF,不需要進行最佳化。單頁 PDF、小檔案或以文字為主的多頁 PDF 也是如此。另外,在建立用於長期歸檔的 PDF(PDF/A 檔)時,也不需要線性化,因為檢視器在處理這類文件時必須忽略線性化資訊。

总结 結論是:將 PDF 針對網頁使用進行最佳化,最適合用在大型、多頁的 PDF 文件(預期會透過網頁或網路檢視)。因此,只要要在網路上發佈大型 PDF 文件,就應先對 PDF 進行最佳化。

如何建立方便網頁瀏覽的最佳化 PDF?

為快速網頁瀏覽最佳化 PDF 檔案,其實沒有你想的那麼困難。為你的網站最佳化 PDF 的一個好方法,是使用 PDF2Go 的免費線上工具。它能幫助移除多餘物件,並壓縮包含圖片的 PDF 檔案。整個流程非常簡單,只需幾分鐘即可完成。

你只需要:前往 PDF2Go 的「Fast Web View」最佳化工具頁面。上傳文件並點擊 “开始” 即可開始最佳化 PDF。這樣一來,你的 PDF 就已準備好供網頁瀏覽!