In der heutigen, schnelllebigen Welt erwarten Internetnutzer Schnelligkeit und einen zügigen Service. Sie erwarten außerdem sofortige Dokumentanzeige und gute Zugänglichkeit. Wenn Sie Ihre PDF-Dateien im Web teilen, präsentieren oder streamen möchten, sollten Sie sich eines bewusst sein: Viele PDFs, die auf Websites verwendet werden, sind für hochwertigen Druck ausgelegt, aber meist nicht für die Webansicht optimiert.
Große PDFs haben den Nachteil einer langen Ladezeit, bevor sie angezeigt werden. Doch optimierte PDFs (d. h. linearisierte PDFs), die zwar noch nicht vollständig, aber schnell angezeigt werden können, beheben dieses Problem.
Sie möchten wissen: Gibt es wirklich eine Möglichkeit, Ihre PDF-Inhalte im Web sichtbar und leicht zugänglich zu machen? Finden Sie es unten heraus.
Was ist PDF-Optimierung?
PDF-Optimierung wird bei der Erstellung von PDF-Dateien für das Web oft übersehen. Wenn wir darüber sprechen, meinen wir eigentlich "PDF-Linearisation" auch bekannt als "Fast Web View". Alle diese Begriffe beschreiben einen Prozess, bei dem eine PDF-Datei so organisiert wird, dass sie im Browser leichter gelesen werden kann.
Das Ziel der PDF-Optimierung ist es, ein streamingähnliches Verhalten im Web zu ermöglichen. Der Nutzer kann mit der zuerst angezeigten Seite interagieren, sie online lesen und verwenden, während der Rest des PDF-Dokuments noch heruntergeladen wird.
Warum sollte ich ein PDF für die Webnutzung optimieren?
Wie bereits erläutert, ist ein für die Webansicht optimiertes PDF strukturell so vorbereitet, dass es beim Öffnen im Internet schneller angezeigt wird. Es muss nicht vollständig heruntergeladen werden, bevor es angezeigt werden kann.
Wenn wir PDF-Dokumente im Internet veröffentlichen, steht die Nutzererfahrung für uns immer an erster Stelle, und ein optimiertes PDF macht hier definitiv einen Unterschied. Die Elemente innerhalb des PDFs werden dynamischer geladen. Die Optimierung von PDF-Dateien für das Web kann ihre Dateigröße deutlich reduzieren, die Anzeige beschleunigen und sie für die Nutzer komfortabler machen.
Da Inhalte zunehmend auf mobilen Geräten konsumiert werden, ist der übliche Weg, erst herunterzuladen und dann anzusehen, nicht optimal. Außerdem verbessert ein weboptimiertes PDF die Zuverlässigkeit in mobilen Browsern, in denen nur begrenzt Arbeitsspeicher zur Verfügung steht.
Der Unterschied zwischen einem normalen und einem weboptimierten PDF?
Warum genau können optimierte PDF-Dateien im Web schneller angezeigt werden als normale PDF-Dateien? Weil alle Daten, die für die Anzeige der ersten Seite benötigt werden, zuerst geladen werden können. Dies wird durch eine spezielle Organisation der PDF-Datei selbst ermöglicht.
Eine normale PDF-Datei ist im Grunde eine Sammlung von Objekten und wird beim Laden über das Web als Bytestrom gelesen. Die Datei enthält alle Informationen (die Verweise auf diese Streams) am Ende der Datei. Wenn die Datei also über das Internet geöffnet wird, können diese Informationen erst gelesen werden, wenn die gesamte PDF-Datei heruntergeladen wurde. Bei großen Dateien mit vielen Seiten kann das zu Unannehmlichkeiten führen.
Anders als bei einer normalen PDF-Datei wird bei einer optimierte PDFseine spezielle „lineare“ Datenstruktur am Anfang des Dokuments erzeugt. Diese Daten enthalten Verweise auf die erste Seite und auf die übrigen Objekte im Dokument. Dadurch kann beim Öffnen über das Web die erste Seite sofort angezeigt werden, während die anderen Seiten noch geladen werden. Wenn der Nutzer zu einer anderen Seite springt, kann diese Seite unabhängig von den übrigen Seiten heruntergeladen und angezeigt werden.
Wann sollten optimierte Dokumente verwendet werden?
Die Optimierung von PDF-Dateien für den lokalen Zugriff und die Nutzung außerhalb eines Browsers ist nicht notwendig. Gleiches gilt für die Optimierung einseitiger PDFs, sehr kleiner Dateien oder textbasierter mehrseitiger PDFs. Außerdem ist eine Linearisation nicht erforderlich, wenn PDF-Dateien für die langfristige Archivierung (PDF/A-Dateien) erstellt werden, da Viewer bei dieser Art von Dokumenten die Linearisation ignorieren müssen.
Fazit - die Optimierung von PDFs für die Webnutzung eignet sich am besten für große, mehrseitige PDF-Dokumente, die über das Web oder ein Netzwerk angesehen werden sollen. Wann immer Sie also ein großes PDF-Dokument online bereitstellen, sollten Sie es vorher optimieren.
Wie erstelle ich ein optimiertes PDF für eine einfache Webansicht?
Die Optimierung von PDF-Dateien für eine schnelle Webansicht ist nicht so schwierig, wie Sie vielleicht denken. Eine der besten Möglichkeiten, ein PDF für Ihre Website zu optimieren, ist die Nutzung des kostenlosen Online-Tools von PDF2Go. Es hilft Ihnen, unnötige Objekte zu entfernen und PDF-Dateien mit Bildern zu komprimieren. Der Vorgang ist sehr einfach und dauert nur wenige Minuten.
Alles, was Sie tun müssen: Gehen Sie zur PDF2Go-Seite „Fast Web View“ zur Optimierung. Laden Sie das Dokument hoch und klicken Sie auf "Start" um mit der Optimierung des PDFs zu beginnen. Und schon ist Ihr PDF für die Webansicht bereit!
