آج کی تیز رفتار دنیا میں انٹرنیٹ صارفین فوری ردِ عمل اور تیز سروس کی توقع رکھتے ہیں۔ وہ دستاویزات کو فوراً دیکھنے اور ان تک رسائی کی بھی توقع کرتے ہیں۔ اگر آپ ویب کے ذریعے اپنی PDF فائلیں شیئر، دکھانا یا اسٹریم کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو ایک بات کا علم ہونا چاہیے۔ ویب سائٹس پر استعمال ہونے والی بہت سی PDFs اعلیٰ کوالٹی پرنٹ آؤٹ کے لیے تیار کی جاتی ہیں، لیکن وہ عموماً ویب پر دیکھنے کے لیے optimized نہیں ہوتیں۔
بڑی PDF فائلوں کا نقص یہ ہے کہ انہیں ظاہر ہونے سے پہلے لوڈ ہونے میں زیادہ وقت لگتا ہے۔ لیکن optimized PDF (یعنی linearized PDF) جو تیزی سے، اگرچہ مکمل طور پر نہیں، دکھائی جا سکتی ہے، اس مشکل کو کم کر دیتی ہے۔
جاننے میں دلچسپی ہے: کیا واقعی کوئی ایسا طریقہ ہے جس سے آپ کا PDF مواد ویب پر نظر آئے اور آسانی سے قابلِ رسائی ہو؟ نیچے جانیں۔
PDF optimization کیا ہے؟
PDF optimization کو اکثر ویب کے لیے PDF فائلیں بناتے وقت نظر انداز کر دیا جاتا ہے۔ جب ہم اس کے بارے میں بات کرتے ہیں تو دراصل ہم بات کر رہے ہوتے ہیں "PDF linearization" جسے یہ بھی کہا جاتا ہے "Fast Web View"۔ یہ تمام اصطلاحات اس عمل کو بیان کرتی ہیں جس میں PDF فائل کو اس انداز سے ترتیب دیا جاتا ہے کہ اسے براؤزر میں پڑھنا آسان ہو جائے۔
PDF کو optimize کرنے کا مقصد ویب پر اسٹریمنگ جیسے برتاؤ کو ممکن بنانا ہے۔ صارف پہلی ظاہر ہونے والی صفحے پر فوراً انٹرایکٹ کر سکتا ہے، اسے آن لائن پڑھ اور استعمال کر سکتا ہے جبکہ باقی PDF دستاویز ابھی ڈاؤن لوڈ ہو رہی ہوتی ہے۔
مجھے ویب پر استعمال کے لیے PDF کیوں optimize کرنی چاہیے؟
جیسا کہ بتایا گیا، ویب پر دیکھنے کے لیے optimized PDF اس طرح ساختہ طور پر تیار ہوتی ہے کہ انٹرنیٹ پر کھولنے پر یہ زیادہ تیزی سے دکھائی دیتی ہے۔ اسے دکھانے سے پہلے مکمل طور پر ڈاؤن لوڈ ہونا ضروری نہیں ہوتا۔
جب ہم انٹرنیٹ پر PDF دستاویزات شائع کرتے ہیں تو ہم ہمیشہ صارف کے تجربے کو ترجیح دیتے ہیں، اور ایک optimized PDF بلاشبہ فرق ڈالتی ہے۔ PDF کے اندر موجود عناصر زیادہ dynamic انداز میں لوڈ ہوتے ہیں۔ ویب کے لیے PDF فائلوں کو optimize کرنے سے ان کا سائز نمایاں طور پر کم کیا جا سکتا ہے، ڈسپلے کی رفتار میں اضافہ اور صارف کے لیے استعمال کو مزید آسان کیا جا سکتا ہے۔
چونکہ مواد اب بڑھتے ہوئے موبائل ڈیوائسز پر استعمال ہو رہا ہے، پہلے ڈاؤن لوڈ اور پھر دیکھنے کا روایتی طریقہ موزوں نہیں رہا۔ اسی طرح، جب موبائل براؤزرز میں کام کیا جاتا ہے تو ویب کے لیے optimized PDF محدود میموری کی صورت میں بھی قابلِ اعتمادیت کو بہتر بناتی ہے۔
عام PDF اور ویب کے لیے optimized PDF میں فرق؟
تو بالکل کیوں optimized PDF فائلیں ویب پر عام PDF فائلوں سے زیادہ تیزی سے دکھائی جاتی ہیں؟ اس لیے کہ پہلے صفحے کو دکھانے کے لیے درکار تمام ڈیٹا پہلے لوڈ ہو سکتا ہے۔ یہ خود PDF فائل کی خاص ترتیب کے ذریعے ممکن ہوتا ہے۔
ایک عام PDF فائل بنیادی طور پر اشیاء (objects) کا مجموعہ ہوتی ہے، اور جب فائل کو ویب کے ذریعے پڑھا جاتا ہے تو اس تک bytes کے اسٹریم کی صورت میں رسائی ہوتی ہے۔ اس میں فائل کی تمام معلومات (ان اسٹریمز کے حوالے) فائل کے آخر میں ہوتی ہیں۔ اس لیے جب فائل انٹرنیٹ کے ذریعے کھولی جاتی ہے تو پوری PDF فائل ڈاؤن لوڈ ہونے تک معلومات نہیں پڑھی جا سکتیں۔ اگر ہم بڑی، متعدد صفحات والی فائلوں سے نمٹ رہے ہوں تو یہ پریشانی کا سبب بن سکتا ہے۔
عام فائل کے برعکس، اگر ہمارے پاس ایک optimized PDFہو تو یہ دستاویز کے آغاز میں ڈیٹا کی مخصوص "linear" ساخت بناتی ہے۔ اس ڈیٹا میں پہلے صفحے کے ساتھ ساتھ دستاویز کے باقی اشیاء کے حوالے شامل ہوتے ہیں۔ نتیجتاً جب دستاویز ویب کے ذریعے کھولی جاتی ہے تو پہلا صفحہ فوراً دکھایا جا سکتا ہے، چاہے دوسرے صفحات ابھی ڈاؤن لوڈ ہو رہے ہوں۔ اگر صارف کسی دوسرے صفحے پر جائے تو وہ صفحہ بھی دوسرے صفحات سے آزاد ہو کر ڈاؤن لوڈ اور ظاہر کیا جا سکتا ہے۔
optimized دستاویزات کب استعمال کریں؟
PDF فائلوں کو مقامی (local) طور پر اور براؤزر کے باہر استعمال کے لیے optimize کرنا ضروری نہیں ہے۔ اسی طرح سنگل پیج PDF، چھوٹے سائز کی فائل یا ٹیکسٹ پر مبنی ملٹی پیج PDF کو optimize کرنے کی بھی ضرورت نہیں ہوتی۔ مزید یہ کہ، طویل مدتی آرکائیونگ کے لیے PDF فائلیں بناتے وقت (PDF/A فائلیں) linearization کی ضرورت نہیں ہوتی، کیونکہ ایسی دستاویزات کے لیے ویوورز کو linearization کی معلومات کو نظر انداز کرنا ہوتا ہے۔
خلاصہ نتیجتاً - ویب پر استعمال کے لیے PDF کو optimize کرنے کا عمل بڑی، ملٹی پیج PDF دستاویزات کے لیے سب سے زیادہ موزوں ہے (جو ویب یا نیٹ ورک کے ذریعے دیکھی جانی ہوں)۔ اس لیے جب بھی آپ کوئی بڑی PDF دستاویز آن لائن تقسیم کریں، تو پہلے PDF کو ضرور optimize کریں۔
آسان ویب ویو کے لیے optimized PDF کیسے بنائیں؟
تیز ویب ویو کے لیے PDF فائلوں کو optimize کرنا اتنا مشکل نہیں جتنا آپ سوچ سکتے ہیں۔ اپنی ویب سائٹ کے لیے PDF کو optimize کرنے کے بہترین طریقوں میں سے ایک ہے PDF2Go's free online toolکا استعمال۔ یہ غیر ضروری عناصر کو ہٹانے اور تصاویر پر مشتمل PDF فائلوں کو compress کرنے میں مدد کرے گا۔ یہ ایک نہایت آسان عمل ہے جس میں صرف چند منٹ لگنے چاہییں۔
آپ کو صرف یہ کرنا ہے: جائیں PDF2Go's - Fast Web View optimization tool pageپر۔ دستاویز اپلوڈ کریں اور "Start" پر کلک کریں تاکہ PDF کو optimize کرنا شروع ہو جائے۔ اور بس، آپ کی PDF ویب پر دیکھنے کے لیے تیار ہے!
