Στον σημερινό γρήγορο ρυθμό ζωής, οι χρήστες του διαδικτύου περιμένουν άμεση ανταπόκριση και γρήγορες υπηρεσίες. Περιμένουν επίσης άμεση προβολή και πρόσβαση στα έγγραφα. Αν θέλετε να μοιραστείτε, να προβάλετε ή να κάνετε streaming τα αρχεία PDF σας στο διαδίκτυο, πρέπει να γνωρίζετε ένα γεγονός. Πολλά PDF που χρησιμοποιούνται σε ιστοσελίδες είναι σχεδιασμένα για εκτύπωση υψηλής ποιότητας, αλλά συνήθως δεν είναι βελτιστοποιημένα για προβολή στο Web.
Τα μεγάλα PDF έχουν το μειονέκτημα του μεγάλου χρόνου φόρτωσης πριν εμφανιστούν. Όμως βελτιστοποιημένα PDF (δηλ. γραμμικοποιημένα PDF), τα οποία μπορούν να εμφανιστούν γρήγορα, αν και όχι πλήρως, μειώνουν αυτή τη δυσκολία.
Θέλετε να μάθετε: Υπάρχει πραγματικά τρόπος να κάνετε το περιεχόμενο PDF ορατό και εύκολα προσβάσιμο στο διαδίκτυο; Δείτε παρακάτω.
Τι είναι η βελτιστοποίηση PDF;
Βελτιστοποίηση PDF συχνά παραβλέπεται κατά τη δημιουργία αρχείων PDF για το Web. Όταν μιλάμε για αυτή, στην πραγματικότητα αναφερόμαστε στη "PDF linearization" επίσης γνωστή ως "Fast Web View". Όλοι αυτοί οι όροι περιγράφουν μια διαδικασία οργάνωσης ενός αρχείου PDF ώστε να διαβάζεται πιο εύκολα σε έναν browser.
Ο στόχος της βελτιστοποίησης PDF είναι να επιτρέψει μια συμπεριφορά παρόμοια με streaming στον Ιστό. Ο χρήστης μπορεί να αλληλεπιδράσει με την πρώτη σελίδα που εμφανίζεται, να αρχίσει να τη διαβάζει και να τη χρησιμοποιεί online, ενώ το υπόλοιπο έγγραφο PDF συνεχίζει να κατεβαίνει.
Γιατί να βελτιστοποιήσω ένα PDF για χρήση στο Web;
Όπως είδαμε, ένα PDF βελτιστοποιημένο για προβολή στο Web είναι δομικά προετοιμασμένο έτσι ώστε να εμφανίζεται πιο γρήγορα όταν ανοίγει στο διαδίκτυο. Δεν χρειάζεται να κατέβει ολόκληρο πριν μπορέσει να εμφανιστεί.
Όταν δημοσιεύουμε έγγραφα PDF στο διαδίκτυο, πάντα δίνουμε προτεραιότητα στην εμπειρία χρήστη και ένα βελτιστοποιημένο PDF σίγουρα κάνει τη διαφορά. Τα στοιχεία μέσα στο PDF φορτώνονται πιο δυναμικά. Η βελτιστοποίηση των αρχείων PDF για το Web μπορεί να μειώσει σημαντικά το μέγεθός τους, να αυξήσει την ταχύτητα εμφάνισης και να κάνει τη χρήση πιο εύκολη για τον χρήστη.
Καθώς το περιεχόμενο καταναλώνεται όλο και περισσότερο σε κινητές συσκευές, ο συνήθης τρόπος πρώτα λήψης και μετά προβολής δεν είναι ιδανικός. Επίσης, όταν εργαζόμαστε σε mobile browsers, ένα PDF βελτιστοποιημένο για Web βελτιώνει την αξιοπιστία όταν η μνήμη είναι περιορισμένη.
Η διαφορά μεταξύ ενός κανονικού και ενός βελτιστοποιημένου για Web PDF;
Λοιπόν, γιατί ακριβώς τα βελτιστοποιημένα PDF μπορούν να εμφανιστούν στο Web πιο γρήγορα από τα κανονικά PDF; Γιατί όλα τα δεδομένα που απαιτούνται για την εμφάνιση της πρώτης σελίδας μπορούν να φορτωθούν πρώτα. Αυτό καθίσταται δυνατό μέσω μιας ειδικής οργάνωσης του ίδιου του αρχείου PDF.
Ένα κανονικό αρχείο PDF είναι βασικά ένα σύνολο αντικειμένων και όταν το αρχείο διαβάζεται μέσω του Web, προσπελαύνεται ως ροή bytes. Περιέχει όλες τις πληροφορίες του αρχείου (τις αναφορές σε αυτές τις ροές) στο τέλος του αρχείου. Έτσι, όταν το αρχείο ανοίγει μέσω διαδικτύου, οι πληροφορίες δεν μπορούν να διαβαστούν μέχρι να έχει ληφθεί ολόκληρο το αρχείο PDF. Αν έχουμε να κάνουμε με μεγάλα αρχεία με πολλές σελίδες, αυτό μπορεί να δημιουργήσει ενόχληση.
Σε αντίθεση με το κανονικό, αν έχουμε ένα βελτιστοποιημένα PDF, δημιουργείται μια συγκεκριμένη "γραμμική" δομή δεδομένων στην αρχή του εγγράφου. Τα δεδομένα περιέχουν αναφορές για την πρώτη σελίδα και για τα υπόλοιπα αντικείμενα στο έγγραφο. Ως αποτέλεσμα, όταν το έγγραφο ανοίγει μέσω του Web, η πρώτη σελίδα μπορεί να εμφανιστεί αμέσως, ακόμα και ενώ οι υπόλοιπες σελίδες συνεχίζουν να κατεβαίνουν. Αν ο χρήστης πάει σε άλλη σελίδα, αυτή η σελίδα μπορεί επίσης να ληφθεί και να εμφανιστεί ανεξάρτητα από τις άλλες.
Πότε να χρησιμοποιώ βελτιστοποιημένα έγγραφα;
Η βελτιστοποίηση αρχείων PDF για τοπική πρόσβαση και χρήση εκτός browser δεν είναι απαραίτητη. Το ίδιο ισχύει και για τη βελτιστοποίηση ενός μονοσέλιδου PDF, ενός μικρού σε μέγεθος ή ενός πολυσέλιδου PDF που αποτελείται από κείμενο. Επιπλέον, η γραμμικοποίηση δεν χρειάζεται όταν δημιουργούνται αρχεία PDF για μακροχρόνια αρχειοθέτηση (αρχεία PDF/A), επειδή οι προβολείς υποχρεούνται να αγνοούν τις πληροφορίες γραμμικοποίησης για αυτό το είδος εγγράφων.
Συμπερασματικά - η διαδικασία βελτιστοποίησης PDF για χρήση στο Web είναι η καλύτερη για μεγάλα, πολυσέλιδα έγγραφα PDF (που προορίζονται για προβολή μέσω Web ή δικτύου). Επομένως, όποτε διανέμετε online ένα μεγάλο έγγραφο PDF, θα πρέπει πάντα πρώτα να το βελτιστοποιείτε.
Πώς να δημιουργήσετε ένα βελτιστοποιημένο PDF για εύκολη προβολή στο Web;
Η βελτιστοποίηση αρχείων PDF για γρήγορη προβολή στο Web δεν είναι τόσο δύσκολη όσο νομίζετε. Ένας από τους καλύτερους τρόπους να βελτιστοποιήσετε ένα PDF για την ιστοσελίδα σας είναι να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν online εργαλείο του PDF2Go. Θα σας βοηθήσει να αφαιρέσετε περιττά αντικείμενα και να συμπιέσετε αρχεία PDF που περιέχουν εικόνες. Είναι μια πολύ απλή διαδικασία που διαρκεί μόνο λίγα λεπτά.
Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι: Μεταβείτε στη σελίδα εργαλείου PDF2Go - Fast Web View optimization. Ανεβάστε το έγγραφο και κάντε κλικ στο «Έναρξη» για να ξεκινήσει η βελτιστοποίηση του PDF. Και έτσι απλά, το PDF σας είναι έτοιμο για προβολή στο Web!
