We współczesnym cyfrowym świecie w dużym stopniu polegamy na możliwości płynnego udostępniania i drukowania dokumentów. Portable Document Format (PDF) stał się domyślnym formatem plików do tego celu. Opracowany przez firmę Adobe na początku lat 90., PDF został zaprojektowany tak, aby prezentować dokumenty niezależnie od oprogramowania, sprzętu i systemu operacyjnego. Szybko stał się standardem w udostępnianiu i drukowaniu dokumentów, i to nie bez powodu.
W tym artykule przedstawimy kilka najważniejszych powodów, dla których zawsze powinieneś używać PDF-ów do druku,Od zachowania formatowania po utrzymanie jakości - PDF-y oferują wiele korzyści, które sprawiają, że są idealnym wyborem dla wszystkich Twoich potrzeb związanych z drukowaniem.
5 powodów, by używać PDF-ów do druku
1: Zachowanie formatowania
Jednym z najważniejszych powodów, aby do druku używać formatu PDF, jest to, że zachowuje on formatowanie. Formatowanie to sposób, w jaki tekst i obrazy są rozmieszczone na stronie, co ma kluczowe znaczenie dla profesjonalnego i dopracowanego wyglądu dokumentu. Gdy tworzysz dokument w edytorze tekstu, formatowanie często zależy od programu i komputera, na którym jest wyświetlane. Gdy eksportujesz dokument do PDF,formatowanie zostaje zachowane, niezależnie od programu czy komputera, na którym jest otwierany. Oznacza to, że Twój dokument będzie wyglądał tak samo na każdym komputerze, za każdym razem.
Na przykład, jeśli tworzysz broszurę w Microsoft Word a następnie wysyłasz ją do drukarni, może się okazać, że nie mają tej samej wersji Worda, której użyłeś, i broszura nie będzie wyglądać tak samo na ich komputerze. Jeśli jednak wyeksportujesz broszurę jako PDFformat PDF,
2: PDF-y są edytowalne
Kolejną zaletą korzystania z formatu PDF do druku jest to, że PDF-y są edytowalne. Tworząc dokument w edytorze tekstu, możesz łatwo wprowadzać zmiany w poszczególnych elementach projektu: zmieniać krój pisma, dodawać obrazy czy korygować układ. Wysyłając dokument do drukarni, chcesz mieć pewność, że projekt pozostanie spójny i zgodny z Twoją pierwotną wizją. Drukowanie dokumentu z poziomu programu może prowadzić do niespójności i przesunięć w finalnym wydruku.
PDF-y pozostają niezmienne, zachowując swoje formatowanie i układ na każdym komputerze, na którym plik zostanie otwarty. Zapobiega to niepożądanym zmianom w projekcie.
Jednak dla drukarni niektóre elementy w PDF-ie mogą zostać zmodyfikowane. Modyfikacje te nie zmieniają ogólnego wyglądu dokumentu, lecz pozwalają, w razie potrzeby, lepiej dopasować go do ustawień maszyny drukarskiej. Zmiany mogą obejmować dodanie spadów lub marginesów do projektu albo konwersję do przestrzeni barwnej CMYK z innego modelu kolorów, który mógł zostać użyty podczas tworzenia projektu.
3: PDF-y zachowują jakość
PDF-y zachowują wysoką jakość treści dzięki utrzymaniu wysokiej rozdzielczości obrazów i grafiki w dokumencie. Podczas tworzenia PDF-a projektant może ustawić DPI (Dots Per Inch, czyli liczbę punktów na cal) na wysokim poziomie, zwykle 300 DPI lub więcej,co zapewnia, że po wydrukowaniu obrazy i grafiki będą ostre i wyraźne, a nie rozpikselowane czy rozmyte.
Dodatkowo PDF-y obsługują zarządzanie kolorami, co gwarantuje wierne odwzorowanie barw podczas druku. Jest to szczególnie ważne w projektach wykorzystujących konkretne barwy marki lub wymagających precyzyjnego dopasowania kolorów.
Ogólnie rzecz biorąc, PDF-y pozwalają zadbać o to, aby finalny wydruk wyglądał dokładnie tak, jak zaplanował projektant, zachowując wysoką jakość projektu i jednocześnie utrzymując niewielki rozmiar pliku..
4: PDF-y są bezpieczne
Czwartą zaletą używania formatu PDF do druku jest to, że PDF-y są bezpieczne. Pracując z poufnymi informacjami, chcesz mieć pewność, że Twoje dokumenty są odpowiednio chronione.
PDF-y oferują różne opcje zabezpieczeń, takie jak ochrona hasłemochrona hasłem, podpisy cyfrowe i szyfrowanie. Te zabezpieczenia pozwalają kontrolować, kto może wyświetlać, edytować i drukować Twoje dokumenty..
Więcej na temat: Jak uniemożliwić innym modyfikowanie plików PDF
5: Idealny rozmiar
Rozmiar pliku PDF może mieć znaczenie dla sprawnego drukowania.
Inne formaty plików (np. INDB z Adobe InDesign, PSD z Adobe Photoshop itd.) mają zwykle duży rozmiar i mogą powodować problemy podczas udostępniania drukarni. Ponieważ zostały utworzone w konkretnym programie i zawierają charakterystyczne funkcje lub warstwy dostępne tylko w tym programie, pliki te określa się jako pliki natywne.Ponieważ zawierają informacje, które mogą być wykorzystane wyłącznie przez aplikację, w której zostały stworzone, pliki natywne są zazwyczaj znacznie większe niż PDF-y.
PDF-y można zoptymalizować do druku zmniejszając rozmiar pliku przy zachowaniu jakości treści. Można to zrobić, kompresując obrazy, usuwając zbędne dane i innymi metodami. Po zmniejszeniu rozmiaru pliku PDF-y można łatwiej i szybciej przesyłać oraz drukować.
Podsumowanie
Z powyższych powodów używanie formatu PDF do drukowania dokumentów to rozsądny wybór. Możliwość zachowania formatowania, utrzymania jakości, a także zapewnienia możliwości edycji, bezpieczeństwa i kompatybilności to kluczowe czynniki przy tworzeniu i drukowaniu dokumentów.
Ponadto, PDF-y są powszechnie akceptowane i obsługiwane przez niemal wszystkie drukarki, co czyni je najbardziej niezawodnym formatem do druku. Rozumiejąc zalety PDF-ów, możesz mieć pewność, że Twoje dokumenty będą wyglądały dobrze po wydrukowaniu oraz będą łatwe do udostępniania i przeglądania przez innych.
Pamiętaj, następnym razem, gdy będziesz musiał wydrukować dokument, rozważ użycie format PDF dla najlepszych rezultatów.
