Nígbà tí o bá ń wá iṣẹ́, kíkó CV rẹ jẹ́ ATS-friendly kì í ṣe àṣàyàn, ó ṣe pàtàkì gan-an. Ọ̀pọ̀lọpọ̀ ilé iṣẹ́ ń lo Applicant Tracking Systems (ATS) láti fọ̀ọ́kún fáìlì CV kí wọ́n tó dé ọ̀dọ̀ olùyànṣẹ́ ènìyàn rárá. Tí a kò bá ṣe CV rẹ dáadáa fún ATS, ó ṣeé ṣe kí àwọn olùdárí agbaniṣẹ́ má rí i rárá. Ṣùgbọ́n ṣe PDF ni fọ́ọ̀mà fáìlì tó dára jùlọ láti kọjá Applicant Tracking Systems?
Ẹ jé ká ṣàwárí rẹ.
Kí ni ATS, kí ló dé tí wọ́n fi ṣe pàtàkì?
ATS software ń ṣàyẹ̀wò, ń ṣe ìtòlẹ́sẹẹsẹ, tí ń sì ṣe àtòjọ CV gẹ́gẹ́ bí àwọn kókó-ọrọ pàtàkì, orúkọ ipò iṣẹ́, àti ọgbọ́n. Àwọn ètò yìí ń ràn àwọn olùyànṣẹ́ lọ́wọ́ láti yọ àwọn olùbẹ̀wẹ̀ tí kò bá yẹ jáde kíákíá, kí ìlànà yíyan oṣiṣẹ́ lè rọrùn.
Ṣùgbọ́n tí a kò bá ṣe àtúnṣe fọ́ọ̀mà CV rẹ dáadáa, bó tilẹ̀ jẹ́ pé o ní àǹfààní tó pọ̀, ó lè má kọjá àyẹ̀wò ATS.
Ṣe PDFs dájú gan-an fún ATS?
Àwọn PDF ń jẹ́ fọ́ọ̀mà amóye tí ó wúlò gan-an, ṣùgbọ́n bí wọ́n ṣe lè bá ATS ṣiṣẹ́ yàtọ̀ sí ara wọn.
Àwọn àǹfààní PDF:
- Ó ń pa fọ́ọ̀mà àti bí a ṣe ṣe àtòlẹ́sẹẹsẹ mọ́ lórí gbogbo ẹ̀rọ àti pẹpẹ.
- Ó jẹ́ kó rí i pé CV rẹ wúwo, mọ́tò, tí ó sì dára.
Aláìlànfààní PDFs:
- Diẹ̀ lára ATS software ń ṣòro pẹ̀lú àwọn fọ́ọ̀nù tí a fi sínú fáìlì tàbí àtòlẹ́sẹẹsẹ tó nira.
- Àwọn ètò àtijọ́ lè ní ìṣòro láti kà ọrọ̀ inú PDFs.
- PDF tí a ṣe láti àwòrán (scanned PDFs) ATS kò lè kà á.
Báwo ni Applicant Tracking Systems ṣe ń ṣiṣẹ́ pẹ̀lú CV PDF?
Ọ̀kan lára àwọn ohun tí àwọn ènìyàn sábà máa ń rò ni pé bóyá CV rẹ bá dára nínú PDF, ó ti ṣeé lo fún ATS laifọwọ́sí. Láìpẹ́ẹ̀, kò rí bé̩ẹ̀. ATS ń ṣàyẹ̀wò CV láti rí àwọn kókó-ọrọ tí ń sì ṣe àyẹ̀wò ọrọ̀ inú fáìlì gẹ́gẹ́ bí orúkọ ipò iṣẹ́, orúkọ ilé iṣẹ́, àti ọgbọ́n.
Láti jẹ́ kó dájú pé CV rẹ jẹ́ ATS-friendly, tẹ̀lé àbá wọ̀nyí:
- Lo fọ́ọ̀nù àgbélébùú bíi Arial tàbí Times New Roman.
- Máa lo ìdíkọ̀ọ̀kan (single-column) fún àtòlẹ́sẹẹsẹ.
- Má fi àwòrán, àwòrán àtúpalẹ̀, tábìlì, tàbí ohun ìṣeré àwòrán sí i.
- Ṣe àfọ̀mọ́ ìpò àti ààrin gẹ́gẹ́ bí ó ti yẹ kí kíkà ó rọrùn.
Ọ̀pọ̀ ATS ń kà CV ní ìlà-ní-ìlà, nítorí náà ohunkóhun tó bá dá àtẹ̀lé-yẹ̀lú náà ru, bíi ìdí méjì tàbí fọ́ọ̀mà tó yàtọ̀ ju bó ṣe yẹ lọ, lè dín àǹfààní rẹ kù.
Àwọn fọ́ọ̀mà CV tó dára jùlọ fún ATS
PDF (Portable Document Format) - Àṣàyàn tó dáa jùlọ
- Ó ń pa fọ́ọ̀mà àti àtòlẹ́sẹẹsẹ mọ́.
- Ó bá púpọ̀ nínú ATS software mu.
- Má lo PDF tí a ti ṣàwárán (scanned PDF), nítorí ATS kò lè kà àwòrán.
DOCX (Microsoft Word) - Wọ́pọ̀ gan-an
- ATS lè kà á rọrùn.
- Ó jẹ́ kó rọrùn fún olùyànṣẹ́ láti ṣàtúnṣe tàbí ṣe àtúnṣe akoonu.
- Fọ́ọ̀mà lè yí, gẹ́gẹ́ bí ètò sọ́fitiwia tí a fi ṣí i.
Plain Text (TXT) - Dájú ṣùgbọ́n bóṣeyẹ̀ kéré
- Ó jẹ́ kó dájú pé a lè kà gbogbo ọrọ̀.
- Kò ní àwòṣùpò àwòrán, èyí tí ó lè jẹ́ kó kéré lágbára ní ojú.
Àwọn fọ́ọ̀mà tí ó dáa kó yẹ
- JPEG, PNG, tàbí Scanned PDFs - ATS kò lè kà àwòrán.
- Àwọn fọ́ọ̀mà Word àtijọ́ (DOC) - Diẹ̀ lára ATS lè ní ìṣòro pẹ̀lú àwọn fọ́ọ̀mà àtijọ́.
Fún ẹ̀rún abájáde tó dáa jùlọ, lo PDF tó dá lórí ọrọ̀ péré tí fọ́ọ̀mà rẹ mọ́, tó sì dáa. Tí o bá ṣiyèméjì, fífi CV rẹ ránṣẹ́ gẹ́gẹ́ bí DOCX le jẹ́ àṣàyàn tó dájú.
Fífi CV jáde sí PDF
Nígbà tí o bá ń gbé CV rẹ jáde sí PDF, díẹ̀ lára àwọn ìgbésẹ̀ kékeré lè mú ìyàtọ̀ tó pọ̀:
- Ṣẹda àtúnyẹ̀wò iṣẹ́ rẹ ní àpérò bíi Microsoft Word tàbí Google Docs pẹ̀lú àwòṣe tó rọrùn tí ATS lè ka dáadáa.
- Tí wọ́n bá ní kó o fi DOCX ránṣẹ́, rí i dájú pé a ṣe e ní ìmúlòlùú àti ní ọ̀nà amọ̀ja.
- Tí o kò bá lè fipamọ́ rẹ taara sí PDF, lo Aṣàkon PDF láti rí i dájú pé fọ́ọ̀mù náà ṣi wúlò fún ATS.
Àwọn ìmòràn míràn
- Ṣàyẹ̀wò lẹ́ẹ̀mejì pé gbogbo ọ̀rọ̀ nínú PDF náà jẹ́ tí a lè yàn. Rí i dájú pé kì í ṣe fáìlì àwòrán nìkan. Ọ̀nà tí ó rọrùn jù lọ láti ṣàyẹ̀wò ni láti ṣí ìwé náà sílẹ̀ nínú olùkàwé PDF kí o sì tẹ Ctrl + A (Cmd + A on macOS) láti yan gbogbo nǹkan. Tí gbogbo ọ̀rọ̀ bá jẹ́ ẹni tí a lè yàn, ó dáa!
- Ṣe àdánwò àtúnyẹ̀wò iṣẹ́ rẹ pẹ̀lú skánà ATS láti rí bí ó ṣe ń ṣe dáadáa.
Àwọn àṣìṣe fọ́ọ̀mátì tí ó wọ́pọ̀ láti yàgò fún
Bí ó tilẹ̀ jẹ́ pé fáìlì náà tọ́, àṣàyàn fọ́ọ̀mátì tí kò dáa lè ṣi ba àǹfààní rẹ jẹ.
Àwọn àṣìṣe tí ó wọ́pọ̀ láti yàgò fún ni wọ̀nyí:
- Lílò fọ́ọ̀nù aláròyìn tàbí fífi gbòòrò/bọ́ọ̀lù síi ju tó yẹ lọ.
- Fífi àkòrí orí ìwé tàbí ìṣáájú ìsàlẹ̀ (header/footer) kun tí ATS lè má ka dáadáa.
- Lílò tábìlì láti ṣe fọ́ọ̀mátì àpejuwe iṣẹ́ dipo àmì ayọká.
- Fífi àwòrán, àmi ilé iṣẹ́, tàbí ohun ọṣọ míì kun tí ATS kò lè túmọ̀.
Ní Ìparí
Àtúnyẹ̀wò iṣẹ́ tí ATS lè ka dáadáa ni títìkètì rẹ láti jẹ́ kó rìírí ọ ní ọjà iṣẹ́ òní. Bí ó tilẹ̀ jẹ́ pé PDF sábà máa dára jù lọ, wọ́n gbọ́dọ̀ jẹ́ ẹni tí a ti ṣe fọ́ọ̀mátì rẹ dáadáa kí o má bà a nínú pẹ̀lú ATS. Di mọ́ àtẹ̀jáde tí ó rọrùn, mọ́, yàgò fún àwòrán àfikún tí kò ṣe dandan, kí o sì máa ṣàyẹ̀wò pé ẹrọ àti ènìyàn lè ka ọ̀rọ̀ rẹ dáadáa.
Nípa títẹ̀lé àwọn ìmúlò wọ̀nyí, ìwọ yóò pọ̀sí àǹfààní rẹ láti kọjá àkọ́kọ́ àyẹ̀wò ATS kí o sì lè dé ipò ìfọ̀rọ̀wánilẹ́nuwò!