Semasa mencari kerja, memastikan resume anda mesra ATS bukan lagi pilihan, malah satu keperluan. Banyak syarikat menggunakan Sistem Penjejak Pemohon (ATS) untuk menapis resume sebelum ia sampai kepada perekrut sebenar. Jika resume anda tidak dioptimumkan untuk ATS, ia mungkin tidak akan dilihat langsung oleh pengurus pengambilan. Tetapi adakah PDF format fail terbaik untuk melepasi Sistem Penjejak Pemohon?
Mari kita ketahui.
Apakah Sistem ATS dan Mengapa Ia Penting?
Perisian ATS mengimbas, menyusun dan memeringkat resume berdasarkan kata kunci, jawatan kerja dan kemahiran tertentu. Sistem ini membantu perekrut menapis calon yang tidak layak dengan cepat, sekali gus menjadikan proses pengambilan lebih cekap.
Namun, jika resume anda tidak diformat dengan betul, walaupun anda sangat berkelayakan, ia mungkin tidak melepasi saringan ATS.
Adakah PDF Benar-Benar Mesra ATS?
PDF sering dianggap sebagai format yang profesional dan kemas, tetapi keserasiannya dengan sistem ATS adalah berbeza-beza.
Kelebihan PDF:
- Menjaga format yang konsisten merentas peranti dan platform.
- Memastikan resume anda kelihatan kemas dan profesional.
Kekurangan PDF:
- Sesetengah perisian ATS menghadapi masalah dengan fon terbenam atau susun atur yang kompleks.
- Sistem lama mungkin sukar mentafsir teks daripada PDF.
- PDF imbas (contohnya yang dijana daripada imej) tidak boleh dibaca oleh ATS.
Bagaimana Sistem Penjejak Pemohon Memproses Resume PDF?
Satu salah faham yang biasa ialah jika resume anda kelihatan baik dalam PDF, ia secara automatik serasi dengan ATS. Malangnya, ia tidak semudah itu. Sistem ATS mengimbas resume untuk mengenal pasti kata kunci dan menganalisis kandungan berasaskan teks seperti jawatan kerja, nama syarikat dan kemahiran.
Untuk memastikan resume anda mesra ATS, ikut garis panduan ini:
- Gunakan fon standard seperti Arial atau Times New Roman.
- Gunakan susun atur satu lajur sahaja.
- Elakkan imej, grafik, jadual dan elemen hiasan.
- Pastikan jarak dan penjajaran yang betul untuk mengekalkan kebolehbacaan.
Banyak sistem ATS membaca resume baris demi baris, jadi apa sahaja yang mengganggu aliran itu, seperti berbilang lajur atau format yang luar biasa, boleh menjejaskan peluang anda.
Format Resume Terbaik untuk ATS
PDF (Portable Document Format) - Pilihan Terbaik
- Mengekalkan format dan susun atur.
- Serasi dengan kebanyakan perisian ATS.
- Elakkan PDF imbas, kerana ATS tidak boleh membaca imej.
DOCX (Microsoft Word) - Diterima Secara Meluas
- Mudah dianalisis oleh ATS.
- Membolehkan perekrut mengedit atau melaras kandungan.
- Format boleh berubah bergantung pada versi perisian.
Teks Biasa (TXT) - Selamat tetapi Asas
- Memastikan kebolehbacaan sepenuhnya.
- Tiada pemformatan visual, menjadikannya kurang menarik.
Format yang Perlu Dielakkan
- JPEG, PNG atau PDF Imbas - ATS tidak boleh membaca imej.
- Format Word Lama (DOC) - Sesetengah ATS mungkin menghadapi masalah dengan format legasi.
Untuk hasil terbaik, gunakan PDF berasaskan teks dengan susun atur yang kemas dan tersusun. Jika ragu-ragu, menghantar resume anda dalam DOCX boleh menjadi alternatif yang selamat.
Mengeksport Resume ke PDF
Apabila mengeksport resume anda ke PDF, beberapa langkah kecil boleh memberi kesan yang besar:
- Cipta resume anda dalam program seperti Microsoft Word atau Google Docs menggunakan templat ringkas yang mesra ATS.
- Jika anda diminta menghantar fail DOCX, pastikan ia diformat dengan kemas dan profesional.
- Jika anda tidak boleh menyimpannya terus sebagai PDF, gunakan Penukar PDF untuk memastikan formatnya kekal mesra ATS.
Tip Tambahan
- Periksa semula bahawa teks dalam PDF adalah boleh dipilih. Pastikan ia bukan sekadar fail berasaskan imej. Cara paling pantas untuk menyemak ialah dengan membuka dokumen dalam pembaca PDF dan tekan Ctrl + A (Cmd + A on macOS) untuk memilih semua elemen. Jika semua teks boleh dipilih, anda sudah bersedia!
- Uji resume anda dengan pengimbas resume ATS untuk menyemak sejauh mana prestasinya.
Kesilapan Pemformatan Lazim yang Perlu Dielakkan
Walaupun dengan format fail yang betul, pilihan pemformatan yang lemah masih boleh menjejaskan peluang anda.
Berikut ialah kesilapan biasa yang perlu dielakkan:
- Menggunakan fon fancy atau penggunaan huruf tebal/miring yang berlebihan.
- Menambah pengepala atau pengaki yang mungkin tidak dibaca dengan betul.
- Menggunakan jadual untuk memformat butiran kerja dan bukannya poin berbulet.
- Menyertakan imej, logo atau elemen hiasan yang tidak dapat ditafsirkan oleh ATS.
Kesimpulan
Resume yang mesra ATS ialah tiket anda untuk diperhatikan dalam pasaran kerja hari ini. Walaupun PDF selalunya pilihan terbaik, ia mesti diformat dengan betul untuk mengelakkan masalah dengan ATS. Gunakan reka letak yang ringkas dan kemas, elakkan grafik yang tidak perlu, dan sentiasa pastikan teks anda boleh dibaca oleh mesin dan manusia.
Dengan mengikut amalan terbaik ini, anda akan meningkatkan peluang untuk melepasi imbasan awal ATS dan mendapat panggilan temu duga!
