Quan busques feina, assegurar que el teu currículum sigui compatible amb l'ATS no és opcional, és essencial. Moltes empreses utilitzen sistemes de seguiment de candidats (ATS) per filtrar els currículums abans que arribin als reclutadors. Si el teu currículum no està optimitzat per a l'ATS, és possible que els responsables de contractació ni tan sols el vegin. Però és el PDF el millor format per superar els sistemes de seguiment de candidats?
Vegem-ho.
Què són els sistemes ATS i per què són importants?
El programari ATS escaneja, ordena i classifica els currículums segons paraules clau específiques, càrrecs i habilitats. Aquests sistemes ajuden els reclutadors a filtrar ràpidament els candidats no qualificats i fan que el procés de selecció sigui més eficient.
Tanmateix, si el teu currículum no està correctament formatat, encara que tinguis una bona qualificació, pot ser que no superi el filtratge de l'ATS.
Els PDF són realment compatibles amb l'ATS?
PDF sovint es consideren un format professional i polit, però la seva compatibilitat amb els sistemes ATS pot variar.
Avantatges dels PDF:
- Manté un format coherent en dispositius i plataformes diferents.
- Garanteix que el teu currículum tingui un aspecte polit i professional.
Inconvenients dels PDF:
- Alguns programes ATS tenen dificultats amb tipografies incrustades o dissenys complexos.
- Els sistemes més antics poden tenir problemes per analitzar el text dels PDF.
- Els PDF escanejats (com els generats a partir d'imatges) no són llegibles per l'ATS.
Com processen els sistemes de seguiment de candidats els currículums en PDF?
És habitual pensar que, si el teu currículum es veu molt bé en PDF, ja és automàticament compatible amb l'ATS. Per desgràcia, no és tan senzill. Els sistemes ATS escanegen els currículums per identificar paraules clau i analitzar el contingut en text, com ara càrrecs, noms d'empresa i habilitats.
Per assegurar que el teu currículum sigui compatible amb l'ATS, segueix aquestes indicacions:
- Fes servir un tipus de lletra estàndard com Arial o Times New Roman.
- Utilitza un disseny d'una sola columna.
- Evita imatges, gràfics, taules i elements decoratius.
- Assegura un espaiat i alineació correctes per mantenir una bona llegibilitat.
Molts sistemes ATS llegeixen els currículums línia per línia, de manera que qualsevol cosa que trenqui aquest flux, com ara diverses columnes o formats poc habituals, pot reduir les teves possibilitats.
Els millors formats de currículum per a l'ATS
PDF (Portable Document Format) - millor opció
- Preserva el format i la disposició.
- Compatible amb la majoria de programes ATS.
- Evita els PDF escanejats, ja que l'ATS no pot llegir imatges.
DOCX (Microsoft Word) - àmpliament acceptat
- Es pot analitzar fàcilment amb l'ATS.
- Permet als reclutadors editar o ajustar el contingut.
- El format pot variar en funció de la versió del programari.
Text pla (TXT) - segur però bàsic
- Garanteix una llegibilitat completa.
- No té format visual, cosa que el fa menys atractiu.
Formats que s'han d'evitar
- JPEG, PNG o PDF escanejats - l'ATS no pot llegir imatges.
- Formats antics de Word (DOC) - alguns ATS poden tenir dificultats amb formats antics.
Per obtenir el millor resultat, fes servir un PDF basat en text amb un disseny net i estructurat. Si no n'estàs segur, enviar el teu currículum en DOCX pot ser una alternativa segura.
Exportar un currículum a PDF
Quan exportis el teu currículum a PDF, uns quants passos senzills poden marcar una gran diferència:
- Crea el teu currículum en un programa com ara Microsoft Word o Google Docs fent servir una plantilla senzilla i compatible amb els ATS.
- Si et demanen que enviïs un DOCX, assegura't que tingui un format net i professional.
- Si no el pots desar directament com a PDF, fes servir un Convertidor de PDF per garantir que el format continuï sent compatible amb els ATS.
Consells extra
- Verifica dues vegades que el text del PDF sigui seleccionable. Assegura't que no sigui només un fitxer basat en imatges. La manera més ràpida de comprovar-ho és obrir el document en un lector de PDF i prémer Ctrl + A (Cmd + A on macOS) per seleccionar tots els elements. Si tot el text és seleccionable, ja ho tens!
- Prova el teu currículum amb un analitzador de currículums per a ATS per comprovar com funciona.
Errors de format habituals que s'han d'evitar
Fins i tot amb el format de fitxer adequat, unes males decisions de format encara poden perjudicar les teves probabilitats.
Aquests són alguns errors habituals que has d'evitar:
- Fer servir tipografies sofisticades o un ús excessiu de negreta/cursiva.
- Afegir capçaleres o peus de pàgina que pot ser que no es llegeixin correctament.
- Utilitzar taules per donar format a les descripcions de feina en lloc de pics de llista.
- Incloure imatges, logotips o elements decoratius que els ATS no poden interpretar.
Per acabar
Un currículum compatible amb els ATS és la teva porta d'entrada perquè et tinguin en compte en el mercat laboral actual. Tot i que els PDF solen ser la millor opció, s'han de formatar correctament per evitar problemes amb els ATS. Aposta per dissenys simples i nets, evita gràfics innecessaris i comprova sempre que el text sigui llegible tant per les màquines com per les persones.
Si segueixes aquestes bones pràctiques, augmentaràs les teves possibilitats de superar el primer filtratge de l'ATS i aconseguir una entrevista!
