Nígbà tá a bá ń sòrò nípa àwọn ìwé oníṣirò, ó ju ohun tí ojú rí lọ. Lẹ́yìn fàyẹ́lì PDF kọọkan, ìkòkò àlàyé kan wà tí a ń pè ní metadata. Ṣùgbọ́n kí ni gangan metadata PDFjẹ, kí ló sì dé tó ṣe pàtàkì? Nínú àpilẹ̀kọ yìí, a ó dojúkọ kókó yìí, a ó ṣàlàyé ìtóbi rẹ̀ àti bí o ṣe lè ṣàyẹ̀wò metadata inú àwọn PDF rẹ.
Kí ni metadata PDF?
Ọ̀rọ̀ metadata túmọ̀ ní gígé sílẹ̀ sí 'data nípa data.' . Ó tọ́ka sí àlàyé míràn tó ń fúnni ní àkọsílẹ̀, ètò àti ìtumọ̀ sí data míì. Metadata ń ṣàpèjúwe oríṣiríṣi àbùdá data pàtàkì, bí orísun rẹ̀, fọ́ọ̀mù, àkóónú, àti bí a ṣe ń lò ó. Ní ìparí, metadata ń ṣiṣẹ́ bí maapu, tó ń ràn àwọn oníṣe lọ́wọ́ láti lóye àti láti rìn kiri nínú àgbáyé àlàyé oníṣirò tó tóbi gan-an.
Kí ló dé tí metadata PDF fi ṣe pàtàkì?
Nígbà tá a bá ń ṣiṣẹ́ pẹ̀lú àwọn fàyẹ́lì PDF, a sábàa máa fojú kọ́ àkóónú tí a rí, bíi ọ̀rọ̀, àwòrán, àti fọ́ọ̀mátì. Ṣùgbọ́n lẹ́yìn ẹ̀yìn, metadata wà, tó ń pèsè ìmọ̀ràn tó wúlò tó lè mú ìṣàkóso ìwé rọrùn, jẹ́ kó rọrùn láti fìdí òtítọ́ múlẹ̀, àti láti dáàbò bo ìpamọ̀.
Nítorí náà, metadata PDF ṣe pàtàkì fún ọ̀pọ̀ ìdí:
- Ìtòlẹ́sẹẹsẹ Ìwé: Metadata bíi akọlé, onkọ̀wé, àti ọjọ́ tí a dá a ṣe ń ràn lọ́́wọ́ láti ṣe àtòkọ àti láti pín àwọn fàyẹ́lì PDF dáadáa. Èyí ń jẹ́ kí ṣíṣe àwárí àti mímú ìwé pàtó padà rọrùn nígbà gbogbo.
- Ìmúlò Ìdánimọ̀ Ìwé: Metadata lè ṣiṣẹ́ gẹ́gẹ́ bí ọ̀nà láti fìdí òtítọ́ àti ìdúróṣinṣin fàyẹ́lì PDF múlẹ̀. Àlàyé bíi orúkọ onkọ̀wé àti ọjọ́ tí a dá a le ràn lọ́́wọ́ láti jẹ́rìí orísun ìwé náà àti láti rí i dájú pé a kò ti fi ọwọ́ kan án.
- Àwọn Ìwádìí Oníṣirò: Ní àyíká òfin tàbí fọ́rénsììkì, metadata lè jẹ́ ẹ̀rí pàtàkì. Ó lè ràn lọ́́wọ́ láti fi pq ìtójú ìwé hàn, tọ́pa àtúnṣe, àti pèsè ìmọ̀ nípa ìtàn àti àyíká ìwé náà.
- Ìpamọ̀ àti Ààbò: Metadata lè ní àlàyé aláìfarawà tí àwọn oníṣe kì yóò fẹ́ pín, bíi orúkọ onkọ̀wé, ibìkan, tàbí agbari tí ó ń ṣiṣẹ́ fún. Mímọ̀ àti ṣíṣàkóso metadata lè dín àfarawà jù data lọ kù àti láti dáàbò bo ìpamọ̀.
- Ìfọ̀rọ̀wọ́sowọ́pọ̀ àti Ìbánisọ̀rọ̀: Nígbà tí a bá ń ṣiṣẹ́ pọ̀ lórí iṣẹ́ tàbí pípin ìwé, metadata ń pèsè àkọsílẹ̀ àti ìmúlòlùú tó wúlò. Mímọ̀ ẹni tó kọ ìwé kan àti ọjọ́ tí a dá a ṣe ń mú kó rọrùn láti ṣètò òtítọ́ àti ojúṣe.
Ní apapọ, metadata PDF ń mú kí àwọn ìwé oníṣirò rọrùn láti lò, dájú nípa òtítọ́, àti dáàbò bo wọn, tó fi jẹ́ apá pàtàkì nínú ìṣàkóso ìwé àti ìbánisọ̀rọ̀ ní ọ̀pọ̀ àgbègbè.
Báwo ni a ṣe ń fipamọ́ metadata nínú àwọn fàyẹ́lì PDF?
Metadata nínú àwọn fàyẹ́lì PDF ni a ń fipamọ́ pẹ̀lú ọ̀pọ̀ ọ̀nà. Ọ̀nà kan nínú wọn ni Info Dictionary (tàbí info dict), èyí tí ó ti wà nínú PDF láti ẹ̀dà 1.0. Dictionary yìí ní àlàyé gbogbogbò nípa fàyẹ́lì PDF nípasẹ̀ àkójọpọ̀ ìtẹ̀wọ́gbà àlàyé ìwé. Àwọn ìtẹ̀wọ́gbà wọ̀nyí jẹ́ àwọ̀n oríṣìíríṣìí tí kò le ju bọtìnì kan àti ìye tó bá a mu lọ.
Láti ẹ̀dà PDF 1.1 lọ́wọ́ lọ́wọ́, bọtìnì àtọkànwá mẹ́jọ wà tí a lè kún fún ìfẹ́ràn:
- Onkọ̀wé: Ṣàpèjúwe ẹni tí ó dá ìwé náà.
- Ọjọ́ Ìdásílẹ̀: Ṣàlàyé ọjọ́ àti àkókò tí a dá ìwé náà.
- Alákóso (Creator): Ṣàfihàn àpérò tàbí láìbrérì ìṣàkóso tí a lò láti dá ìwé náà.
- Oníṣèdá (Producer): Ṣàlàyé ọjà tàbí ètò tó dá PDF náà. Ní àwọn ẹ̀dà àtijọ́, èyí lè jẹ́ ètò bíi Microsoft Word fún ṣíṣe ìwé náà àti Acrobat Distiller fún yíyí i padà sí PDF.
- Kókó (Subject): Ṣàpèjúwe ohun tí ìwé náà jẹ́ nípa rẹ̀.
- Akọlé: Akọlé ìwé náà ni.
- Àwọn Kókó-ọrọ (Keywords): Ní àwọn kókó-ọrọ tí ń ṣàpèjúwe àkóónú ìwé náà, tí a yà sọ́tọ̀ pẹ̀lú kóóǹmà.
- ModDate: Tọ́ka sí ọjọ́ àti àkókò àtúnṣe tó kẹ́yìn jù lọ tí ìwé náà.
Ó ṣe pàtàkì láti ṣàkíyèsí pé àwọn ìye nínú Info Dictionary gbọ́dọ̀ jẹ́ ọ̀rọ̀; irú data míì kì í jẹ́ tán. Ní àfikún, àwọn ètò lè fi tìrẹ̀ síi sí info dictionary, kí wọ́n lè túbọ̀ ṣe àtúnṣe àti yíyan bí a ṣe ń fipamọ́ metadata nínú àwọn fàyẹ́lì PDF.
Àwọn boṣewa metadata PDF
Àwọn boṣewa metadata PDF ń kó ipa pàtàkì nínú fífi àlàyé tó ṣe kókó kún àwọn fàyẹ́lì PDF fún oríṣìíríṣìí ìdí.
Eyi ni diẹ ninu awọn ajohunše pataki:
PDF/X ati PDF/A: Awọn wọnyi jẹ awọn apakan-ajohunše PDF ti o pa lilo metadata kan pato mọ. Fun apẹẹrẹ, ninu faili PDF/X-1a, gbọdọ jẹ metadata ti o tọka boya faili PDF ti ni “trapping”. Tikẹti ipolongo GWG nfunni ni ọna ajọsọ lati fi metadata ipolongo kun sinu faili PDF nipa lilo XMPrẹ soke.
Certified PDF: Eyi jẹ ilana iṣowo ti ara ẹni ti a ṣe lati fi metadata ti o jọmọ ayẹwo ati ayẹwo-ẹri (preflighting) kun. O fihan boya faili PDF ti a pinnu fun titẹ sita ni awọn ẹrọ oníṣòwò tabi iwe iroyin ti kọja ayẹwo fun gbogbo awọn fọnti to yẹ, awọn aworan pẹlu ipinnu to, ati awọn ibeere titẹ sita miiran.
GWG Processing Steps Specification: Ajohunše tuntun díẹ ti a ṣe lati mu itẹnumọ awọn alaye iṣelọpọ fun ile-iṣẹ titẹ sita ni awọn faili PDF jẹ ajọ. Ilana yi n lo awọn ohun kan ati metadata kun lati fi alaye nipa gige dì, embossing, varnishing, ati awọn ilana iṣelọpọ miiran kun. Didapọ ajohunše alaye yii n rọrùn iṣe-papọ ati adaṣe laarin awọn ami-ilẹ, awọn ile-iṣẹ onise, awọn onitunu, ati awọn onítẹ ìwé ninu ṣiṣan iṣẹ iṣelọpọ.
Ṣawari Metadata PDF
Nísinsìnyí, ìbéèrè ń bẹ: bawo ni o ṣe le ṣayẹwo metadata ti o farapamọ ninu awọn faili PDF rẹ? Lati orire, ọpọlọpọ awọn ọna lo wa lati ṣe e. Ọna ti a maa n lo ni lilo sọfitiwia pataki fun wiwo metadata.
Lati wo metadata ninu iwe aṣẹ PDF, o le lo Adobe Reader tàbí Adobe Acrobat. Kan ṣi faili PDF naa ki o lọ si aṣayan 'Properties' ninu akojọ Faili.
Awọn irinṣẹ ori ayelujara ọfẹ bii Metadata2Go.com nfunni ni ọna irọrun lati wọle si metadata ki o ṣayẹwo rẹ ni kia kia (lai nilo fifi sọfitiwia sori ẹrọ).
Metadata2Go
Metadata2Go's Free Online EXIF Viewer jẹ irinṣẹ to lagbara ti a ṣe lati jẹ ki iraye si metadata ti o farapamọ ninu awọn faili rọrùn.
Kan fa ki o ju silẹ tabi ki o ṣe igbasilẹ faili rẹ, Metadata2Go yoo fi gbogbo metadata ti o wa ninu faili han!
Ọkan ninu awọn ẹya pataki ti Metadata2Go ni agbara rẹ lati yọ alaye wulo jade ninu awọn faili rẹ lai ṣe akiyesi iru faili. Boya o n ṣiṣẹ pẹlu awọn aworan, awọn iwe aṣẹ, fidio, ohun, tabi awọn iwe-e, gba metadata rẹ pẹlu diẹ diẹ ni titẹ!
Ni afikun si irọrun rẹ, Metadata2Go n fi asiri àti aabosile ni pataki. Irinṣẹ naa n ba awọn faili mu ni aabo 100%, ni idaniloju pe alaye to ni itara wa ni aabo lakoko gbogbo ilana wiwo metadata.
Bawo ni a ṣe le fi metadata kun tabi ṣe atunṣe rẹ?
Fifi metadata kun tabi ṣiṣatunkọ rẹ ninu awọn faili PDF le ṣee ṣe pẹlu ọpọlọpọ awọn sọfitiwia ati awọn irinṣẹ. Fun apẹẹrẹ, awọn eto olokiki bii Microsoft Word, Adobe InDesign, tabi Adobe Photoshop nfunni ni awọn aṣayan lati ṣalaye metadata.
Ninu Adobe InDesign, o le wọle si akojọ 'File Info' lati ṣalaye awọn alaye bii akọle iwe aṣẹ, apejuwe, onkọwe, awọn koko ọrọ, ati alaye aṣẹ-lori. Nigbati a ba ṣe agbekalẹ naa jade si PDF, alaye yii a faramọ sinu awọn aaye metadata PDF.
Awọn irinṣẹ tito atunse PDF bii Adobe Acrobat Professional n jẹ ki awọn olumulo fi metadata kun tabi ṣe atunṣe rẹ. Diẹ ninu awọn irinṣẹ le ni awọn afikun (plug-ins) fun awọn iru metadata kan pato, ki wọle data le rọrùn tabi pese itọnisọna kedere fun titẹ alaye. Ni afikun, ọpọlọpọ awọn irinṣẹ ori ayelujara tun wa ti o fun awọn olumulo laaye lati ṣe atunṣe metadatarẹ soke.
Ní Ìparí
Ìtẹ̀síwájú metadata PDF kii ṣe fun didun ìfẹ̀ mọ̀ọ́kan nikan; o jẹ fun idaniloju kedere, gidi, ati aabo. Nipa loye metadata ti o so mọ faili PDF kan, o le jẹrisi orisun rẹ, tọpinpin awọn atunṣe rẹ, ki o ṣe ayẹwo igbẹkẹle rẹ.
Bẹẹni, mimọ metadata ti o wa ninu awọn iwe aṣẹ rẹ n jẹ ki o le gbe awọn igbese to yẹ lati daabobo alaye to ni itara ki o si pa awọn ajohunše asiri mọ.
Nitorina, nigbamii ti o ba pade faili PDF kan, ranti lati wo jinlẹ si metadata rẹ - o le yà ọ pẹlu ohun ti iwọ yoo rii.