Працювати з довгими PDF буває складно, чи не так? На щастя, є рішення: використати потужність ШІ.
Чат-орієнтований ШІ змінив підхід до багатьох завдань: від створення контенту до генерування зображень і відео. Тепер він зосереджується на новому напрямку: PDF.
Завдяки гнучкості та функціям безпеки PDF ідеально підходять для захищеного обміну документами. Проте, попри зручність, PDF мають обмеження. Без оптичного розпізнавання символів (OCR)робота з текстом у PDF може бути дуже складною.
Майже кожен стикався з безкінечними на вигляд PDF, на які не вистачає часу. Застосування ШІ до PDF усуває ці обмеження та відкриває нові можливості!
Використання потенціалу ШІ для PDF
В одному з попередніх блогів ми пояснили "How to Summarize a PDF Using ChatGPT," як використовувати можливості ChatGPT для створення лаконічних та ефективних резюме PDF.
Цього разу ми представимо багато промптів ChatGPT, спеціально адаптованих для оптимізації роботи з PDF. Для особистих чи робочих завдань ці промпти допоможуть спростити вам життя.
Як ШІ може змінити ваш досвід роботи з PDF?
Розширене розпізнавання тексту: Алгоритми ШІ чудово визначають текст у PDF, забезпечуючи швидкий пошук важливої інформації. Це вдосконалений OCR, який виходить за межі простого пошуку за ключовими словами.
Оптимізоване вилучення даних: ШІ дозволяє інтерактивно ставити запити та керувати вилученням конкретної інформації з PDF, усуваючи потребу в тривалому ручному пошуку та зменшуючи кількість помилок.
Стислий виклад: ШІ може швидко проаналізувати тисячі сторінок і звести їх до лаконічних резюме, що полегшує сприйняття та запам'ятовування інформації.
Автоматична класифікація документів: Бізнес може використовувати ШІ для автоматичної класифікації та категоризації різних PDF-документів за їхнім вмістом. Це спрощує робочі процеси та полегшує швидкий пошук потрібних файлів.
Тепер подивімося, як застосувати ці «надздібності» ШІ в реальних ситуаціях.
Які промпти ChatGPT використовувати для довгих PDF на роботі
У бізнес-середовищі PDF-документи неминучі. На щастя, ШІ допомагає оптимізувати роботу з PDF та підвищити ефективність. Нижче наведено практичні поради та промпти, щоб розпочати ваш шлях зі ШІ.
1. Прискорте пошук за ключовими словами за допомогою розпізнавання тексту
Замість того щоб виснажливо переглядати довгі звіти, електронні книги та галузеві огляди, скористайтеся ШІ, щоб швидко знаходити потрібні слова чи фрази. Алгоритми ШІ аналізують текст і миттєво надають результати, заощаджуючи час і зусилля.
Ідеї для промптів:
- Надай список усіх речень у цьому PDF, які містять слово {"sales"}.
- Які висновки щодо {"customer satisfaction"} ти можеш зробити з цього PDF?
- Стисло підсумуй основні пункти в цьому PDF, пов'язані з {"market trends"}.
- Знайди всі згадки 'supply chain disruptions' у останніх галузевих оновленнях.
- Знайди всі посилання на 'customer satisfaction' у цьому PDF.
2. Витягніть ключову інформацію
Потрібно витягти конкретні дані з великого документа? Завдяки машинному навчанню важливу інформацію, як-от імена, дати, адреси та фінансові показники, можна зібрати за кілька секунд.
Ідеї для промптів:
- Визнач основні теми або питання, що розглядаються в цьому PDF.
- Витягни всі дати або часові рамки, згадані в документі.
- Переліч усі числові дані або статистику, наведені в документі.
- Переліч усі назви продуктів або згадки брендів, знайдені в цьому PDF.
- Витягни всі імена контактних осіб та адреси електронної пошти з документа.
3. Стискайте розгорнуті звіти
Перегляд великих звітів і наукових робіт забирає багато часу. Інструменти ШІ дозволяють швидко стискати великі тексти до коротких резюме. Скористайтеся наведеними промптами ChatGPT, щоб ефективно отримувати ключові інсайти зі складних документів.
Ідеї для промптів:
- Надай стислий виклад кожного розділу/глави в цьому PDF.
- Створи маркований список основних аргументів або висновків звіту.
- Стисло виклади будь-які кейси, наведені в цьому звіті.
- Стисло передай цей PDF однією підсумковою фразою.
- Які найважливіші висновки з цього PDF?
4 Створення планів дій на основі звітів
Перетворення інсайтів на конкретні плани є життєво важливим у будь-якому професійному середовищі. Недостатньо просто споживати дані; потрібно їх аналізувати й створювати чіткі плани, щоб рухати прогрес уперед і досягати цілей.
Ідеї для промптів:
- Визнач основні пріоритети на наступний квартал на основі висновків звіту.
- Склади електронний лист для моєї команди з підсумком звіту та описом рекомендованих наступних кроків.
- Розроби порядок денний зустрічі, використовуючи інсайти з презентації, виділивши ключові кроки та пріоритети.
Як використовувати промпти ChatGPT для навчання
Для студентів постійний цикл читання, повторення, узагальнення та запам'ятовування інформації є ключовою частиною навчального процесу. PDF-файли відіграють у цьому центральну роль, а тепер, із інтеграцією ШІ, студенти мають у своєму розпорядженні потужний новий інструмент.
Ось як ШІ може змінити студентський досвід роботи з PDF, а також кілька корисних промптів для старту.
1 Створи план навчання
У безмежному світі інформації створення плану навчання є необхідним. Використай ці промпти, щоб спростити процес і підвищити ефективність підготовки до іспитів.
Ідеї для промптів:
- Перетвори цей розділ на набір тестових запитань.
- Згенеруй план навчання, узгоджений із програмою курсу.
- Визнач і дай означення ключових термінів, пов'язаних із цією темою.
- Розбий складні теми на коротші, керовані навчальні сесії.
2 Швидко знаходь потрібну інформацію в об'ємних PDF
Пошук важливої інформації, захованої в довгих PDF, є поширеною проблемою для студентів. Інструменти на базі ШІ допомагають швидко знаходити й витягувати потрібні дані.
Ось кілька ідей промптів:
- Зроби список імен та локацій, згаданих у тексті.
- Витягни всі речення, що містять ключове слово "science".
- Згенеруй список ключових понять і слів словника з короткими визначеннями для кращого розуміння.
3 Оптимізуй дослідження та роботу з посиланнями
Підготовка дослідницьких робіт часто забирає багато часу, особливо коли потрібно працювати з численними джерелами в різних форматах. Технології ШІ пропонують рішення, автоматизуючи частину дослідницьких завдань і заощаджуючи студентам час.
Ідеї промптів:
- Переліч пов'язані дослідження та цитування, що стосуються теми цієї роботи.
- Сформулюй дослідницькі запитання та гіпотези на основі висновків цієї роботи.
- Відформатуй усі цитати відповідно до {insert style}.
- Витягни релевантну статистику або дані, згадані в статті, для подальшого аналізу.
- Склади список рекомендованих книг, згаданих у цьому PDF.
4 Скорочуй об'ємні тексти для ефективного навчання
З кожним новим розділом або статтею часу стає дедалі менше. Автоматичне узагальнення тексту допомагає швидше й простіше працювати зі складними матеріалами. Тепер можна пропустити виснажливе посторінкове читання й одразу перейти до головного.
Ідеї для промптів:
- Стисни цю історію до короткого списку ключових інсайтів.
- Перетвори цю роботу на підсумок обсягом у дві сторінки.
- Створи маркований огляд цього розділу.
5 Рішення для перекладу
Хоча існує багато інструментів перекладу ChatGPT пропонує ще один варіант перекладу тексту англійською або іншими мовами. Він також може допомогти тобі покращити англійську. Давай чіткі інструкції, пиши просто й запитуй, якщо потрібна додаткова допомога. Якщо помітиш неточності у відповіді, можеш надати виправлення або попросити переглянути результат. Уточнюй та вдосконалюй свої промпти, якщо ШІ не дає бажаної відповіді.
Ідеї для промптів:
- Чи можеш ти допомогти мені перекласти цей документ з [language] на [language]?
- Чи правильний цей переклад?
- Як сказати [word/phrase/sentence] мовою [language]?
- Переклади це речення/фразу/слово мовою [language].
- Який переклад цього технічного терміна мовою [language]?
- Переклади цю фразу кількома мовами.
Промпти для кращого керування PDF у повсякденному житті
PDF-файли стали незамінними в повсякденному житті: вони допомагають отримувати електронні чеки, переглядати контракти, читати електронні книги та заповнювати форми. Завдяки технологіям ШІ керування цими документами стає ще простішим і доступнішим.
1 Швидко знаходь і витягуй важливу інформацію
Більше ніякого виснажливого пошуку в довгих документах. За допомогою ШІ ти можеш легко знайти саме ту інформацію, яка потрібна, і отримати її в зручному форматі.
Ідеї промптів:
- Згенеруй підсумок усіх покупок, зроблених у {"Etsy"} за минулий місяць.
- Визнач розділи, у яких обговорюється {"home security"}, у цьому посібнику.
- Склади список десертів, у яких {"chocolate"} є основним інгредієнтом.
- Витягни контактну інформацію всіх осіб, згаданих у цьому PDF.
- Переліч дати майбутніх шкільних подій, згаданих у цьому PDF.
- Створи чекліст завдань, необхідних для планування дня народження.
2 Перетвори та впорядкуй вміст
Від довгих робочих звітів до домашніх інструкцій, ШІ може оптимізувати цифрові документи й удома. Складні інструкції спрощуються, розрізнені елементи набувають структури, а незрозуміла мова стає цілком зрозумілою.
Ідеї для промптів:
- Відсортуй список інгредієнтів у цьому рецепті за категоріями (наприклад, молочні, вид м’яса, білки).
- Стисло підсумуй основні пункти цього страхового полісу у вигляді маркованого списку.
- Витягни контактну інформацію всіх постачальників послуг, згаданих у цьому посібнику з домашнього ремонту.
- Визнач потенційні небезпеки або заходи безпеки, описані в цьому посібнику користувача.
Підсумок
Інтеграція чат-ШІ з PDF-документами змінила спосіб роботи з інформацією на роботі, в навчанні та вдома. Від узагальнення й вилучення ключових даних до переформулювання тексту та прискорення обробки, ШІ перетворив PDF на динамічні та ефективні інструменти.
Хоча технології ШІ не ідеальні й можуть потребувати перевірки, їхній вплив на оптимізацію робочих процесів і підвищення доступності є беззаперечним. Із подальшим розвитком ШІ наші можливості оптимізувати роботу з PDF лише зростатимуть, забезпечуючи ще вищу ефективність і зручність у цифровому житті.
