Praca z długimi PDF-ami bywa wymagająca, prawda? Na szczęście jest rozwiązanie: wykorzystanie możliwości AI.
Konwersacyjne AI zrewolucjonizowało wiele zadań, od tworzenia treści po generowanie obrazów i produkcję wideo. Teraz skupia się na nowym obszarze: PDF-ach.
Wszechstronność i funkcje bezpieczeństwa PDF-ów sprawiają, że świetnie nadają się do bezpiecznego udostępniania dokumentów. Mimo tej wygody PDF-y mają jednak swoje ograniczenia. Bez optycznego rozpoznawania znaków (OCR)praca z tekstem w PDF-ach może być bardzo trudna.
Każdy z nas trafił na pozornie niekończące się PDF-y, na których lekturę brakuje czasu. Dzięki zastosowaniu AI do PDF-ów te ograniczenia znikają, otwierając nowe możliwości!
Jak wykorzystać moc AI w pracy z PDF-ami
W jednym z poprzednich wpisów wyjaśniliśmy, "Jak streścić PDF-a za pomocą ChatGPT" i jak wykorzystać możliwości ChatGPT do tworzenia zwięzłych, skutecznych streszczeń PDF-ów.
Tym razem przedstawimy liczne prompty do ChatGPT stworzony specjalnie po to, aby usprawnić pracę z PDF-ami. Niezależnie, czy chodzi o zadania prywatne, czy zawodowe, te prompty ułatwią Ci codzienną pracę.
Jak AI może odmienić Twoją pracę z PDF-ami?
Zaawansowane rozpoznawanie tekstu: Algorytmy AI świetnie radzą sobie z identyfikacją tekstu w PDF-ach, co umożliwia szybkie wyszukiwanie kluczowych informacji. To jak ulepszony proces OCR, wykraczający poza proste wyszukiwanie słów kluczowych.
Usprawnione wyodrębnianie danych: AI pozwala interaktywnie zadawać pytania i zlecać wyciąganie konkretnych informacji z PDF-ów, eliminując żmudne ręczne przeszukiwanie i ograniczając liczbę błędów.
Zwięzłe streszczenia: AI może szybko przeanalizować tysiące stron i sprowadzić je do zwięzłych streszczeń, ułatwiając szybsze przyswajanie i zapamiętywanie informacji.
Automatyczna kategoryzacja dokumentów: Firmy mogą wykorzystywać AI do automatycznej klasyfikacji i kategoryzowania różnych dokumentów PDF na podstawie ich treści. Uproszcza to przepływy pracy i ułatwia szybkie odnajdywanie potrzebnych plików.
Przejdźmy teraz do tego, jak wykorzystać te możliwości AI w praktyce!
Jakich promptów ChatGPT używać do obszernych PDF-ów w pracy
W środowisku biznesowym dokumenty PDF są nieuniknione. Na szczęście AI pomaga usprawnić pracę z PDF-ami i podnieść efektywność. Poniżej znajdziesz praktyczne wskazówki i prompty, które pomogą Ci rozpocząć pracę z AI.
1 Przyspiesz wyszukiwanie słów kluczowych dzięki rozpoznawaniu tekstu
Zamiast żmudnie przekopywać się przez długie raporty, e-booki czy aktualności branżowe, skorzystaj z AI, aby szybko znaleźć konkretne słowa lub frazy. Algorytmy AI analizują tekst i natychmiast zwracają wyniki, oszczędzając czas i wysiłek.
Propozycje promptów:
- Podaj listę wszystkich zdań w tym PDF-ie, które zawierają słowo {"sales"}.
- Jakie wnioski na temat {"customer satisfaction"} można wyciągnąć z tego PDF-a?
- Streść główne punkty omawiane w tym PDF-ie w kontekście {"market trends"}.
- Wskaż wszystkie wzmianki o 'supply chain disruptions' w najnowszych aktualnościach branżowych.
- Znajdź odniesienia do 'customer satisfaction' w tym PDF-ie.
2 Wyodrębnij kluczowe informacje
Musisz wyciągnąć konkretne dane z obszernego dokumentu? Dzięki zaawansowanemu uczeniu maszynowemu kluczowe informacje, takie jak nazwiska, daty, adresy czy dane finansowe, można zebrać w kilka sekund.
Propozycje promptów:
- Zidentyfikuj główne motywy lub tematy poruszane w tym PDF-ie.
- Wyodrębnij wszystkie daty lub ramy czasowe wspomniane w dokumencie.
- Wypisz wszystkie dane liczbowe lub statystyki podane w dokumencie.
- Wypisz wszystkie nazwy produktów lub wzmianki o markach znajdujące się w tym PDF-ie.
- Wyodrębnij wszystkie imiona i nazwiska oraz adresy e-mail podane w dokumencie.
3 Streszczaj obszerne raporty
Przeglądanie rozbudowanych raportów czy publikacji naukowych pochłania sporo czasu. Narzędzia AI pomagają, szybko skracając długie teksty do zwięzłych streszczeń. Skorzystaj z poniższych promptów do ChatGPT, aby sprawnie wydobyć kluczowe wnioski z złożonych dokumentów.
Propozycje promptów:
- Przygotuj zwięzłe streszczenie każdej sekcji/każdego rozdziału w tym PDF-ie.
- Wygeneruj wypunktowaną listę głównych argumentów lub wniosków z raportu.
- Streść wszystkie studia przypadków zawarte w raporcie.
- Sprowadź ten PDF do jednego zdania podsumowującego najważniejszy wniosek.
- Jakie są najważniejsze wnioski z tego PDF-a?
4 Twórz plany działań na podstawie raportów
Przekształcanie wniosków w konkretne działania ma kluczowe znaczenie w każdym środowisku zawodowym. Nie wystarczy tylko konsumować dane; trzeba je analizować i tworzyć konkretne plany, aby napędzać postęp i osiągać cele.
Propozycje promptów:
- Na podstawie wyników raportu określ główne priorytety na nadchodzący kwartał.
- Napisz e-mail do mojego zespołu podsumowujący raport i przedstawiający zalecane kolejne kroki.
- Opracuj agendę spotkania, wykorzystując wnioski z prezentacji i podkreślając kluczowe kroki oraz priorytety do omówienia.
Jak używać promptów ChatGPT do nauki
Dla studentów nieustanny cykl czytania, powtarzania, podsumowywania i zapamiętywania informacji jest kluczową częścią życia akademickiego. Pliki PDF odgrywają w tym procesie centralną rolę, a teraz, dzięki integracji AI, studenci mają do dyspozycji potężne nowe narzędzie.
Oto, jak AI może zmienić doświadczenia studentów z plikami PDF, oraz kilka pomocnych promptów, które ułatwią pierwsze kroki.
1 Stwórz plan nauki
W ogromnym świecie informacji stworzenie planu nauki jest niezbędne. Skorzystaj z tych promptów, aby uprościć ten proces i lepiej przygotować się do egzaminów.
Propozycje promptów:
- Przekształć ten rozdział w zestaw pytań quizowych.
- Wygeneruj plan nauki zgodny z programem zajęć.
- Zidentyfikuj i zdefiniuj kluczowe terminy słownictwa związane z tym tematem.
- Podziel złożone zagadnienia na mniejsze, łatwiejsze do opanowania sesje nauki.
2 Szybko znajduj istotne informacje w obszernych PDF-ach
Wydobywanie kluczowych informacji ukrytych w długich PDF-ach to dla studentów częsty problem. Narzędzia oparte na AI rozwiązują go, szybko wyszukując i wyodrębniając potrzebne dane.
Oto kilka pomysłów na prompty:
- Przygotuj listę imion i lokalizacji wymienionych w tekście.
- Wyszukaj wszystkie zdania zawierające słowo "science".
- Wygeneruj listę kluczowych pojęć i słów ze słownictwa wraz z krótkimi definicjami dla lepszego zrozumienia.
3 Usprawnij zadania badawcze i cytowania
Prowadzenie badań do prac naukowych jest często czasochłonne, szczególnie przy korzystaniu z wielu źródeł w różnych formatach. Technologia AI pomaga, automatyzując procesy badawcze i oszczędzając cenny czas studentów.
Pomysły na prompty:
- Wypisz powiązane badania i cytowania istotne dla tematu tej pracy.
- Na podstawie wyników tej pracy stwórz pytania badawcze i hipotezy.
- Sformatuj wszystkie cytowania zgodnie z {insert style}.
- Wyodrębnij istotne statystyki lub dane liczbowe wymienione w pracy do dalszej analizy.
- Przygotuj listę polecanych książek wymienionych w tym PDF-ie.
4 Streszczaj obszerne teksty dla efektywnej nauki
Z każdym nowym rozdziałem lub artykułem czasu jest coraz mniej. Automatyczne streszczanie tekstu sprawia, że praca z wymagającymi materiałami staje się szybsza i prostsza. Możesz pominąć żmudne czytanie linijka po linijce i od razu przejść do sedna.
Propozycje promptów:
- Skróć tę historię do zwięzłej listy kluczowych wniosków.
- Przekształć tę pracę w dwustronicowe podsumowanie.
- Stwórz punktowe omówienie tego rozdziału.
5 Rozwiązania do tłumaczenia
Chociaż istnieje wiele narzędzi tłumaczeniowych dostępnych, ChatGPT oferuje kolejną opcję tłumaczenia tekstu na angielski lub inne języki. Może też pomóc Ci w nauce angielskiego. Podawaj jasne instrukcje, zachowaj prostotę i pytaj, gdy potrzebujesz dodatkowych wyjaśnień. Jeśli zauważysz nieścisłości w odpowiedzi, możesz je skorygować lub poprosić o poprawkę. Powtarzaj i doprecyzowuj prompty, jeśli AI nie udzieli oczekiwanej odpowiedzi.
Propozycje promptów:
- Czy możesz pomóc mi przetłumaczyć ten dokument z [language] na [language]?
- Czy to tłumaczenie jest poprawne?
- Jak powiedzieć [word/phrase/sentence] w [language]?
- Przetłumacz to zdanie/zwrot/słowo na [language].
- Jak brzmi tłumaczenie tego terminu technicznego w [language]?
- Przetłumacz ten zwrot na wiele języków.
Prompty do lepszego zarządzania PDF-ami w codziennym życiu
Pliki PDF stały się niezbędne w naszym codziennym życiu. Pomagają w wielu zadaniach, takich jak dostęp do cyfrowych paragonów, przeglądanie umów, czytanie e-booków czy wypełnianie formularzy. Dzięki technologii AI zarządzanie tymi dokumentami jest teraz prostsze i bardziej dostępne niż kiedykolwiek.
1 Szybko znajduj i wyodrębniaj ważne informacje
Koniec z mozolnym szukaniem w długich dokumentach. Dzięki AI możesz łatwo wskazać dokładnie te informacje, których potrzebujesz, i otrzymać je w takiej formie, jaka Ci odpowiada.
Pomysły na prompty:
- Wygeneruj podsumowanie wszystkich zakupów dokonanych w ciągu ostatniego miesiąca w {"Etsy"}.
- Znajdź sekcje omawiające {"home security"} w tej instrukcji.
- Przygotuj listę przepisów na desery, w których głównym składnikiem jest {"chocolate"}.
- Wyodrębnij dane kontaktowe wszystkich osób wymienionych w tym PDF.
- Wypisz daty nadchodzących wydarzeń szkolnych wspomnianych w tym PDF.
- Stwórz listę kontrolną zadań potrzebnych do zorganizowania przyjęcia urodzinowego.
2 Przekształcaj i porządkuj treści
Od obszernych raportów z pracy po domowe instrukcje, AI może pomóc także w porządkowaniu dokumentów cyfrowych w domu. Złożone instrukcje są upraszczane, rozproszone elementy zyskują strukturę, a niejasny język staje się w pełni zrozumiały.
Propozycje promptów:
- Posortuj listę składników w tym przepisie według kategorii (np. nabiał, rodzaj mięsa, białka).
- Streść kluczowe punkty tej polisy ubezpieczeniowej w formie listy wypunktowanej.
- Wyodrębnij dane kontaktowe wszystkich usługodawców wymienionych w tym poradniku dotyczącym remontu domu.
- Wskaż potencjalne zagrożenia dla bezpieczeństwa lub środki ostrożności opisane w tej instrukcji obsługi.
Podsumowanie
Integracja czatowych systemów AI z dokumentami PDF zrewolucjonizowała sposób, w jaki przetwarzamy informacje w pracy, w szkole i w domu. Od podsumowywania i wyodrębniania kluczowych informacji po przeredagowywanie i przyspieszanie pracy, AI przekształciła pliki PDF w dynamiczne i efektywne narzędzia.
Choć technologia AI nie jest nieomylna i może wymagać weryfikacji, jej wpływ na usprawnianie procesów i zwiększanie dostępności jest niezaprzeczalny. Wraz z dalszym rozwojem AI nasze możliwości optymalizacji pracy z plikami PDF będą się tylko zwiększać, zapewniając jeszcze większą wydajność i wygodę w cyfrowej codzienności.
