คุณเคยอัปโหลดไฟล์ PDF ที่มาจากการสแกน แล้วได้ข้อความรวมกันเป็นก้อนอ่านไม่ออกกลับมาหรือไม่? น่าหงุดหงิดใช่ไหม? ข่าวดีก็คือ OCR (Optical Character Recognition) เทคโนโลยีสามารถแปลงเอกสารสแกนและรูปภาพให้เป็นข้อความที่แก้ไขได้ แต่มีข้อแม้ว่าต้องเตรียมไฟล์ให้เหมาะสมก่อน
ไม่ว่าคุณจะกำลังแปลงงานเอกสารเป็นดิจิทัล ทำให้ PDF ค้นหาได้ หรือแปลงแบบฟอร์มกระดาษให้เป็นข้อความ การปรับเพียงไม่กี่อย่างก็ช่วยได้มาก ในบล็อกนี้ เราจะพาคุณไปดูทิปใช้งานจริงที่จะช่วยให้ได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำที่สุดจาก เครื่องมือ OCRให้กับเอกสารของคุณ
OCR คืออะไร และทำงานอย่างไร?
OCR (Optical Character Recognition) คือเทคโนโลยีที่แปลงเอกสารสแกน รูปภาพ หรือ PDF ที่แก้ไขไม่ได้ ให้กลายเป็นข้อความที่ค้นหาและแก้ไขได้ ทำงานโดยวิเคราะห์โครงสร้างตัวอักษรและคำในรูปภาพ แล้วแปลงเป็นตัวอักษรดิจิทัลที่คอมพิวเตอร์ของคุณอ่านเข้าใจได้
PDF2Go ใช้ OCR เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ ดึงข้อความออกจากไฟล์ ที่สร้างมาจากการสแกน รูปถ่าย หรือเอกสารกระดาษ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถแปลงหน้ากระดาษพิมพ์ให้เป็นเนื้อหาที่แก้ไขได้ เหมาะสำหรับการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล แปลเอกสารพิมพ์ หรือทำให้เอกสารเก่าสามารถค้นหาได้
แต่อย่างไรก็ตาม ต่อให้เป็นเอนจิน OCR ที่ทรงพลังแค่ไหนก็มีข้อจำกัด หากไฟล์ของคุณเบลอ เอียง หรือมีคอนทราสต์ต่ำ ความแม่นยำของการรู้จำอาจลดลง นั่นคือเหตุผลที่การเตรียมไฟล์เพิ่มเติมเพียงไม่กี่ขั้นตอนก่อนส่งเอกสารผ่าน OCR สามารถช่วยให้ผลลัพธ์ต่างออกไปได้อย่างมาก!
ทิปด่วนเพื่อผลลัพธ์ OCR ที่ดียิ่งขึ้น
1. สแกนที่ความละเอียด 300 DPI
ความละเอียดมีความสำคัญ เครื่องมือ OCR ต้องการข้อความที่คมชัดเพื่อทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เคล็ดลับ: สแกนเอกสารของคุณที่ 300 DPI (จุดต่อนิ้ว) หากต่ำกว่านี้ เช่น 150-200 DPI อาจได้ข้อความที่เลอะหรืออ่านไม่ออก
2. จัดเอกสารให้ตรง
การสแกนที่เอียงเพียงเล็กน้อยก็อาจทำให้เอนจิน OCR สับสนได้
เคล็ดลับ: จัดกระดาษให้ตรงก่อนสแกนทุกครั้ง หากคุณถ่ายรูป ให้ถ่ายจากด้านบนตรงๆ PDF2Go สามารถตรวจจับและปรับให้รูปตรงได้บางส่วน แต่การสแกนที่ดีตั้งแต่ต้นจะช่วยได้มากกว่า
3. ปรับความสว่างและคอนทราสต์
ภาพสแกนที่มืดเกินไปหรือสว่างเกินไปสามารถลดความคมชัดของข้อความได้
เคล็ดลับ: ตั้งค่าให้ได้ ความสว่างที่สมดุล ประมาณ 50% ใช้ฟังก์ชันพรีวิวของสแกนเนอร์ หรือปรับคอนทราสต์ในโปรแกรมแต่งภาพก่อนอัปโหลด
4. ใช้ข้อความที่ชัดและมีคอนทราสต์สูง
OCR ทำงานได้ดีที่สุดกับข้อความสีดำชัดเจนบนพื้นหลังสีขาว
เคล็ดลับ: หลีกเลี่ยงหมึกจาง กระดาษมีคราบ หรือพื้นหลังสีเทา หากเอกสารเก่าหรือมีคอนทราสต์ต่ำ ให้ เพิ่มคอนทราสต์ เล็กน้อยเพื่อช่วยให้ข้อความเด่นชัดขึ้น
5. เลือกภาษาที่ถูกต้อง
ความแม่นยำของ OCR ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าภาษา
เคล็ดลับ: เมื่อใช้ PDF2Goให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ เลือกภาษาที่ถูกต้อง ให้ตรงกับเอกสารของคุณ เครื่องมือนี้รองรับหลายภาษา เหมาะสำหรับเอกสารหลายภาษา
ข้อจำกัดของ OCR
ต่อให้ตั้งค่าทุกอย่างดีแล้ว ข้อความบางส่วนก็อาจยังอ่านยากอยู่
- ลายมือ: เครื่องมือ OCR ทั่วไปไม่ได้ออกแบบมาสำหรับข้อความที่เขียนด้วยลายมือ
- ฟอนต์แปลกตา: ฟอนต์แบบตกแต่งหรือฟอนต์เก่าอาจทำให้ความแม่นยำลดลง
- สแกนที่เสียหาย: กระดาษขาด รอยเปื้อน และเงาเข้มอาจบังข้อความไปทั้งส่วน
เพิ่มความแม่นยำด้วยเครื่องมือ AI-OCR ของ PDF2Go
PDF2Go มีมากกว่าแค่ OCR มาตรฐาน ตัวเลือก OCR ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยให้ผู้ใช้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น แม้ไฟล์จะไม่สมบูรณ์นัก
โหมด OCR ที่คุณสามารถใช้ร่วมกับ แปลง PDF เป็นข้อความ ดังนี้:
- แปลง: เหมาะสำหรับไฟล์ PDF ดิจิทัลหรือเอกสารที่สามารถเลือกข้อความได้
- OCR มาตรฐาน: เหมาะที่สุดสำหรับสแกนคุณภาพสูง
- AI-OCR ขั้นสูง: สำหรับสแกนที่บิดเบี้ยวหรือเอียงเล็กน้อย
- AI-OCR ขั้นสูง+: ออกแบบมาสำหรับเอกสารที่มีแสงน้อยหรือมีเงาบัง
- Photo OCR: เหมาะสำหรับดึงข้อความจากภาพถ่าย (เช่น ป้ายถนนหรือโปสเตอร์)
ทิป: อยากประมวลผลหลายไฟล์พร้อมกันไหม? PDF2Go มี การประมวลผล OCR แบบชุด สำหรับผู้ใช้แบบพรีเมียม เหมาะสำหรับงานจำนวนมากหรืองานธุรกิจ
สรุป: อินพุตดี = เอาต์พุตดี
คุณไม่จำเป็นต้องมีเครื่องมือแพงหรือทักษะขั้นสูงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ OCR ที่ดี เพียงทำตามขั้นตอนพื้นฐานไม่กี่ข้อ:
- สแกนที่ 300 DPI
- จัดเอกสารให้ตรงและมีแสงเพียงพอ
- ปรับความเปรียบต่างให้อ่านง่าย
- เลือกภาษาที่ถูกต้องในการตั้งค่า OCR
- ใช้ฟีเจอร์ AI-OCR ขั้นสูงสำหรับไฟล์ที่จัดการยาก
เครื่องมือ OCR ของ PDF2Go ใช้งานง่าย แม่นยำ และใช้ได้ทุกอุปกรณ์ โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์
เริ่มแปลงไฟล์ PDF สแกนของคุณให้เป็นข้อความที่แก้ไขได้วันนี้ และไม่ต้องพิมพ์ใหม่ด้วยตัวเองอีกต่อไป
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
1. ใช้ PDF2Go ได้ฟรีไหม?
ได้ คุณสามารถใช้ PDF2Go ได้ฟรีพร้อม Credits ฟรีรายวัน เหมาะสำหรับทดสอบฟีเจอร์ส่วนใหญ่ สร้าง บัญชีฟรี และรับ Credits โบนัสทันที ต้องการมากกว่านี้ไหม? เรามี แบบพรีเมียมให้กับเอกสารของคุณ
2. Credits คืออะไร?
เครดิต คือสกุลเงินดิจิทัลของแพลตฟอร์ม แต่ละงานจะใช้ Credits ตามระยะเวลาที่ใช้ประมวลผล
- งานส่วนใหญ่ใช้ 1 Credit ต่อทุก 30 วินาที
- มากกว่า 90% ของงานเสร็จภายในเพียง 1 Credit
3. เครื่องมือ AI ใช้ Credits เท่าไร?
เครื่องมือที่ใช้ AI จะใช้ 4 Credits ต่อทุก 10 วินาทีของเวลาในการประมวลผล งานที่ซับซ้อนอาจใช้มากกว่านี้ ในขณะที่งานง่ายจะใช้ Credits น้อยกว่า เพื่อให้ราคาเป็นธรรมและยืดหยุ่น
4. ยกเลิกการสมัครสมาชิกอย่างไร?
คุณสามารถยกเลิกได้ตลอดเวลาจากแดชบอร์ดผู้ใช้ ไปที่ "Active subscriptions" แล้วคลิก "Cancel" ระบบจะไม่เรียกเก็บเงินคุณอีก และคุณยังสามารถใช้ Credits ที่เหลือได้จนกว่าจะสิ้นสุดรอบบิล
5. ไฟล์ที่อัปโหลดปลอดภัยไหม?
ปลอดภัย ไฟล์ที่อัปโหลดทั้งหมดจะถูกประมวลผลอย่างปลอดภัยและลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ของเราโดยอัตโนมัติภายใน 24 ชั่วโมง เอกสารของคุณจะไม่ถูกเก็บถาวร
6. ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ไหม?
ไม่ต้อง PDF2Go ทำงานทั้งหมดผ่านเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่ต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้ง เพียงอัปโหลดไฟล์แล้วเริ่มใช้งานได้เลย
7. รองรับไฟล์รูปแบบใดบ้างสำหรับ OCR?
เครื่องมือ OCR ของ PDF2Go รองรับไฟล์ PDF สแกนและเอกสารที่เป็นภาพ คุณยังสามารถอัปโหลดไฟล์รูปภาพ เช่น JPG, PNG, BMP และ TIFF เพื่อดึงข้อความได้
8. ใช้ PDF2Go บน Mac หรืออุปกรณ์มือถือได้ไหม?
ได้ PDF2Go เป็นเว็บแอปเต็มรูปแบบ ใช้งานได้บน Windows, macOS, Linux และเบราว์เซอร์บนมือถือ โดยไม่ต้องติดตั้ง
